《金字塔原理》第10章 演示的逻辑
第4部分
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书名:《金字塔原理》
作者：巴巴拉·明托
用时：30分钟（第10章 演示的逻辑）
知识点输出：
- 何种演示形式，取决于内容的长短和针对的人数。
- 让读者能迅速理解主要观点的理想时间是30秒。
- 当文章篇幅很长，需要从一组观点转换到另一组观点时，一定要写过渡性的语句
- 多级标题法、下划线法、数字编号法
第10章 演示的逻辑
一旦找出了金字塔的逻辑关系，准备与他人交流时，不论你选择用书面的形式，还是用幻灯片在屏幕上演示的形式，你肯定都希望组织好自己的思想，以便受众能一目了然地抓住构成金字塔思想的不同层级。
过去的所有商业文件都是以报告的书面形式提交。现在随着电子技术的发展，越来越流行实用PPT演示文稿。
采取何种演示形式，取决于内容的长短和针对的人数。
如果信息短，而且只对一个或几个人，你可能采取书面备忘录或报告的形式，并直接发给收件人，让其自行阅读。
如果信息短但针对很多人，你也许会采用“要点备忘录”或“视觉资料文件”的形式，以便坐在一起讨论。
如果信息长且针对很多人，你可能会采用幻灯片的形式，用投影仪或电脑放映图像。
纸面上或屏幕上展示你的思想时，无论采取何种形式，在视觉上，你都需要确保能加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和它们之间的相互关系。读者或观众总是先看到逻辑关系的存在，然后才能理解它。
让逻辑关系更一目了然的技巧各不相同，本篇将介绍，无论是以书面的形式还是演示的形式，都能确保你的思想一目了然的规则。
第10章 在书面上呈现金字塔
在实际写作中，文章多以书面的形式呈现给读者。文章无论长短，都应该让读者能从字面上迅速理解和吸收其主要思想（观点、论点、建议等）。理想的文章，应该让读者在30秒内理解作者的整体思维构架，包括序言、中心思想和关键句要点。此外，读者还应当能了解整体构架下，各组思想观点之间的相互关系。
写作长篇文章时，在页面上呈现金字塔层级的方法很多，我个人倾向于使用多级标题法。
无论采用哪种格式，目的都是便于读者理解文章的主要观点，以及所有各种类型的支持性观点，尤其是当文章篇幅很长的时候。采用的格式必须符合你的论述层次，如图10-1所示，需要从一组观点转换到另一组观点时，一定要写过渡性的语句，以免读者感觉太突兀。
如果文章篇幅较长，支持每一关键句要点的段落多于两个通过“标题”介绍和阐述你的论点。
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下划线法
表示思想层次的常用方法，是用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点。更低层次的支持性论点也全部用下划线标出，但在字体和行首缩进上有区别。
无论采用哪种格式，下划线法都是为了阅读方便和提高阅读速度。对读者来说，只需浏览一遍中心思想、各下划线的句子，就能轻松理解整篇文章。
数字编号法
许多企业以及大多数政府机构，都喜欢用数字而不喜欢用标题强调文章的细分部分，有的甚至给每一个段落编上号。这种方法的优点在于，任何一个话题或建议都能被方便准确地查找到。
但是，频繁使用索引编号，容易分散读者对文章整体或整节内容的关注。另一个明显的缺点是，如果修改文章时删去一个或几个段落，就需要为所有后续的段落重新编号，文字的处理也是件令人讨厌的事情。
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