美文网首页年终总结篇
这三招,让你的年终总结“亮瞎眼”

这三招,让你的年终总结“亮瞎眼”

作者: 精致qsy | 来源:发表于2018-01-02 16:45 被阅读32次

    2018年已经来了,年终总结这个终极boss即将来袭?面对这个升职加薪的机会,你真的准备好了吗?

    有人第一时间找度娘搜索最新最炫酷的PPT模板,有人辛辛苦苦准备一两万的手稿,准备大干一场。但是却眼看着别人升职加薪。

    实际上年终总结最重要的是展现我们为公司创造的价值!

    很多初入职场的小伙伴,往往把精力放在如何制作华丽的PPT上,因此总是与机会失之交臂。那么如何才能制作一份高质量的年终总结,获得boos青睐甚至升值加薪呢?

    来,上车!

    01突出重点

    我们先来看下踩坑的案例

    1月份我参加了项目开发,2月份我参与了上线推广,3月份去广州参加培训,4月份见了50个客户,针对客户的问题做了一些调查,通过对比分析其他竞品,我对公司的产品提出了一些修改意见。5月份我编写了产品使用手册,6月份我谈成了一个合作项目,直接为公司带来10万利润……..

    这是很多初入职场新人的真实写照,长篇大论的讲述自己做了什么,有多么多么辛苦。

    你真的有认真的思考过吗:

    ▷流水账一样的报告真的让老板有看下去的欲望吗?

    ▷老板在乎我们参加了什么培训学会什么技能吗?

    ▷我们以为写的很多可以表现自己,但老板只会认为我们做事没有重点,get不到我们的价值!

    解决方案

    我们可以采用金字塔原理,将工作进行分类,自上而下梳理你做的工作,简单讲就是将繁杂的工作分门别类的进行整理。

    以上面为例整理后如下:

    ▶ 根据性质进行分类共参与三种类型的工作:销售,项目开发,项目维护

    ▶  根据内容进行分类负责用户调查,竞品分析,撰写文案、

    报告的时候可以这样说:

    ○我参与了三种性质的工作,分别是销售、项目开发、项目维护。我的业绩是…….

    ○ 在项目维护中,我负责三部分工作,分别是用户调查,竞品分析和撰写文案。通过大量的用户调查和数据分析我提出产品改进意见,改进后产品留存率提升2个百分点………

    看,是不是清晰了很多?不仅让你对自己的工作有一个清晰的认识,同时让老板一下从宏观俯瞰你做了哪些工作,有哪些业绩。还愁不能升职加薪吗?

    02.提出观点

    报告的时候我们摆上辛苦做的图,可能还会听老板说:小A啊,你这个报表做的很不错,数据也很直观,但这件事你有什么想法?


    一个看似简单的问题却成了很多小伙伴升职加薪的拦路虎,如果不加思考人云亦云要怎么体现你的价值?

    很多同学说:数据不是更直观吗?我摆出数据难道不对吗?

    这样的做法没有问题但我们需要简单修改下。需要记住我们不是数据的搬运工。

    难道辛苦做的图表只为了让老板了解安装量的变化吗?

    解决方案

    学会引导

    图表只是证明观点的论据,你的观点才是主角,展示完数据之后大胆谈你对数据看法以及下一步的改进计划,这样,老板才会对你另眼相看哦~

    图表虽然能更直观的展示信息,如果不加以引导,反而会消耗更多的“理解成本”,对你所展示的图表数据进一步的引导解说,才能最大程度节约时间,提高“理解效率”!

    03学会套路

    年会上我们总能看见小伙伴耿直地说

    我需要一些资源……

    我需要一名助手……

    这样的直接表达目的说法往往没有说服力,我们需要根据SCQA架构改进一下

    解决方案

    所谓SCQA架构就是

     背景(Situation)先给出事件背景,确保大家了解你在说什么

     冲突(Complication)话锋一转引出冲突,提出和大家共同的疑问

     疑问(Question)顺势道出大家的疑问

     回答(Answer)提出自己的观点,顺带好好表现一下~

    举个例子年终总结想要升职加薪应该怎么说?

    S:今年我工作认真努力,超标完成KPI

    C:本来可以做的更好,但是今年突发状况比较多,例如我的主管离职,我临时顶替,努力团结各部门同事,

    Q:明年业绩应该如何进一步提升?

    A:我的建议是…….但是由于我是临时顶替主管的职务,并没有头衔与职位,导致与其他部门主管沟通多有不便,希望领导考虑下一年提拔我为主管。

    部门严重缺人应该怎么说?

    S:今年用户数量骤增,产品经理为提高产品质量提出很多修改需求

    C: 我们技术部加班加点修改也没有按时上线新版本

    Q:为什么没有按时完成需求?

    A:因为人手严重不足,需要老板支持,希望能给我部门多派两名技术......

    小伙伴们学会了吗?

    最后送给大家N份精美年终总结模板,

    关注微信公众号:极速office回复模板即可免费领取!

    还在等什么立刻扫描二维码关注我们吧!

    相关文章

      网友评论

        本文标题:这三招,让你的年终总结“亮瞎眼”

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bvhqnxtx.html