阅读笔记第327/365天
今日阅读《如何清晰地表达》
——麻省理工表达通识课
作者：[美]帕特里克·亨利·温斯顿
翻译： 耿殿磊 宋红波
第2部分 演讲之道
一、如何选择适当的时间和地点。
1.最佳时间上午11点或下午3点。
如果你要在晚餐后进行演讲，此时演讲需要讲些有趣的故事，最好带点幽默，才能取得好的效果。
2.场地的布局、灯光、容量。
演讲的场地最好宽敞，场内座位以演讲者为中心呈弧形展开。
演讲场地要非常亮堂。
演讲场地如果有选择的机会，可以选择一个能坐满一半观众的地方。如果观众连一半都没坐满，那么大家就会认为那些聪明人不来听讲座，都干其他事去了。最适合演讲场地，应该是所有座位都坐满了，一些人不得不站在一旁或坐在地板上倾听。
二、如何准备演讲场地。
1.熟悉演讲场地。
向主办方了解将要演讲的场地，提前感受一下去那里演讲会是什么感觉。
1）选择自己的站位。
一般来说你应该避开固定的讲台多走动走动，并在讲话的时候保持镇定。
2）想象观众。
假想出一些观众并对他们展示我们的开场白。有时你甚至可以把观众想象成丝毫不感兴趣的、吵吵闹闹的一群动物。这样一来，无论真实观众究竟是怎样的，我们知道至少他们不会有我们预想的那么糟。
3）备好水杯。
为了避免演讲过程中口干舌燥在身边放杯水，最好是喝水而不是其他饮品，因为如果你不小心把它撒在身上时，它干了不会留下污渍。
4）做好多媒体故障预案。
提前准备适配器，用U盘备份一份演讲内容，做好口头阐述的心理准备……
5）打开全部灯光。
灯光混暗容易让人昏昏欲睡，所以要把灯全部打开。当然，这意味着为了确保我们制作的幻灯片在光线充足的房间里视觉效果更好，我们的幻灯片要使用白色或浅色背景，黑色字体。
2.做好充分准备。
像运动员上场前要做热身一样，我们在演讲前也要有所准备。
首先，调解情绪
我们要让自己保持适度的紧张，如果感到过于紧张，那么不妨到周围走一走。如果感觉自己不够兴奋，那么可以听一些能够让你兴奋的音乐。
其次，练声让嗓子放松
做一些口舌运动，譬如练习绕口令。
最后，牢记开场白。
如果演讲以精美上口的语言开场，你会觉得开头很精彩，整个过程也会很顺畅。
3.熟悉听众。
如果你发现听众对你演讲内容表示赞同，你会表现更加好，反之你会表现不佳，因此你得确保在一开始就保有积极的态度。
1.）和提前到场的听众闲聊。
和那些提前到场的观众闲聊，等你多接触几人后，有些观众就成为你的朋友。这样你会放松很多，他们也会抱有积极的态度，而且他们积极的态度可以感染其他观众。
2）与听众建立眼神交流。
在正式开始演讲前，你最好和你新认识的观众朋友建立眼神交流，每次一两秒钟就够了，这会让他们觉得很温暖。在演讲的过程中主要与那些看起来热情的人，而不是那些看起来愤怒、挑剔或无聊的人，建立眼神交流。
三、如何开场。
1.表达愉悦心情。
表达你很高兴来到这里演讲。表达你很渴望谈论观众感兴趣、你又的热爱的事情，或者可以说，对该做哪些事情来谈谈你的想法，你感到很荣幸。
2.提出愿景目标。
愿景目标是：你关注了的问题，很多人都关心或者感兴趣，而且你有办法解决这个问题。
提出愿景目标的方式：
·使用“如果……那么……”结构的句式。
·以有趣的故事开场。
·以复杂的问题开场。
·以目前的困境开场。
·以崭新的机遇开场。
·以想象中的合适话题开场。
3.阐述实施步骤。
展示你的整体规划，并透露进行到哪一步了。
4.分享近期进展。
演讲开头可直截了当告诉大家，你已经在工作的进展或下一步的工作计划。让大家了解近期的工作进展，他们会感到自己受到的重视。
四、如何结尾。
1.以“成果展示”结束。
最后一张幻灯片的标题必须是“成果”。不要用，“谢谢”，“有什么问题”，或者“一个网址链接”作为最后一张幻灯片。
2.回应听众致意。
可以在最后讲一句经典的祝福语结束自己的讲话，或者在回顾成果之后，讲个笑话或故事来结束演讲。如果人们鼓掌，你可以点头致谢，或默说“谢谢”，以表达对掌声的感谢。
五、如何制作幻灯片
1.权衡幻灯片利弊。
专业的说服性演讲通常使用幻灯片便于高效地表达观点。此外在科学、工程、商务、建筑和医学等许多其他领域，幻灯片可以用来展示图片，表格，图表和运算。
但如果屏幕上文件大纲中含有项目符号列表，且被嵌套在每一张幻灯片上，就不太合适了。如果幻灯片上的文字太多，观众就无法边听边看，幻灯片上显示的文字越多，听到的内容就越少。这时不如不使用幻灯片。
2.精简为要
幻灯片的文字不能过多，内容也不能太密集，缺少间距。
3.排除信息干扰。
有充分证据表明，人类只有一个语言处理器，而且容易受干扰，如果在幻灯片上堆砌太多文字干扰了听众的语言能力，他们就没法继续听演讲了。
去掉幻灯片上的背景图案，去掉幼稚的剪贴画，最好也去掉单位标识。你可以在打印的纸质讲义和电子分发板上添加标识和声明。幻灯片上只留下观点。
4.少而精的使用项目符号列表。
使用项目符号应该少而精，一旦使用便可吸引听众的注意力，突出重点内容。项目符号列表如果使用太过频繁就会令人厌烦。
5.使用大号字体。
一般来说使用40号或更大的字体就可以，字体小于35号不便于阅读。
6.添加相关人物图片。
在谈论观点时，如果能看到观点提出人的照片，会更吸引人。
7.适当设置幻灯片数量。
如果你准备了20张幻灯片，你应该演讲30分钟左右。
提前准备好如果时间不够的话哪些幻灯片可以删除，在它的前面添加一个超级链接，单击该超级链接时会直接跳到其他要展示的幻灯片。
8.符合听众期望。
技术报告的幻灯片忌多细节，商业领导层会议幻灯片宜图标画，你要根据不同的听众准备不同的幻灯片。
六、如何使用道具
1.借鉴优秀演说家经验。
道具有助于增强记忆，强调重点，帮助记忆。实物道具胜于图片。
借鉴其他演说家的经验使用到自己的演讲中。
2.巧用人物道具。
把真实人物的故事运用到自己的演讲中。
七、如何培养良好习惯
1.精心设计开场白和结束语。
如果你希望演讲开头有吸引力，结尾有吸引力，那么你应该努力设计出精美的话语来开始和结束你的演讲。
2.将演讲划分模块。
许多听众的注意力持续时间很短，有人短至6分钟。你可以用一种口头标点把演讲分成几个部分，这样就帮了听众一个大忙。你只要说：“我的演讲有三个部分。第一部分是关于我们如何来到这里……然后……后来……现在，我们讲第二个部分……”口头标点符号提醒那些走神的人可以在哪一部分再次进入状态。
3.合理使用讲台。
不要躲在讲台后面，它是用来放水杯、笔记本或电脑的。
4.请勿玩弄头发。
当你玩弄头发或抚摸胡子，意味着你很紧张。
5.请勿把手放进口袋
如果你把手插在口袋里，每个人都会知道你很紧张。
6.着装须得体。
穿自己觉得舒服的衣服。从你觉得舒服的衣服中挑选出符合群体期望的衣服。最后对着镜子前后照照自己，以确保你看起来是自己想看到的样子。
7.保持眼神交流。
优秀的演讲者不会让自己的视线离开听众。你可以使用W法：从左后方听众的位置开始移动视线，然后向右前方移动，大致到1/4的位置，最后形成一个W型的轨迹。
8.避免口头填充词。
在演讲中要避免“呃”“啊”“嗯”的口头填充词的使用。
9.留意时间。
不要絮絮叨叨说个不停，当离结束还有10分钟时就要准备结束。
10.问题回答策略。
当你被问到一个问题时，很可能没有时间去思考如何回答，必须马上对此作出反应。因此，你需要了解一些通常的应对方式。
1）重复每个问题。
2）被听众问题难倒时保持自信：
对有的观众的问题，你还没有一个好的答案，就不要不懂装懂，不要道歉。你只需要说：“这个问题很好！”
2.1）坦白策略：
·我以前没遇到过这个问题，所以我得想一想。
·我现在不知道如何回答你，我以后给你答复。
2.2）稍后再讨论策略：
·这个问题很复杂，演讲结束后我们再讨论一下。
·这个问题不好简短的回答，演讲结束后我们再讨论一下。
2.3）应对不确定问题策略：
·我不知道答案，但这个问题值得好好思考。
·我一直在思考这个问题，但还没有得出结论。
2.4）应对难题策略。
·回答这个问题，远远超出了我们现今的认知。
·这个问题值得再三思考。
·我希望有更多的人来回答这个问题。
3）准备面对无人提问的情况。
当你已经宣布现在是提问时间，却没有一人提问，这时你只需要说：“好吧，在大家思考的时候，让我问自己一个我认为很重要的问题。”如果一两个问题之后仍没有问题，你可以宣布提问时间结束。
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