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0210空中加油站中教练对OmniFocus排程的部分分享

0210空中加油站中教练对OmniFocus排程的部分分享

作者: 小乔晒太阳 | 来源:发表于2018-02-11 22:05 被阅读0次

    以下为向红教练的部分分享内容,我觉得非常好,很有参考意义,于是根据录音内容整理了一下,感谢教练的无私分享!感恩!!

    1.为什么不能设置太多的截止日期的事件呢?

    因为今日代办是个谎言,如果同一天这样的事件太多,我们也是完不成的,这样会加深我们的焦虑感,在执行时会遇到很多困难,甚至放弃;“蝴蝶效应”,所以排程时,要么提前,要么推后,或者不去设置时间,增加它的弹性;要不失灵活性,减少焦虑感,增加成就感

    2.如何降低或控制截止日期的数量呢?

    需要不断的去检视、优化,个人体会有这么几个方面:

    第一,降低预期和欲望,减少事情,不去做会有多大的损失,以这个纬度来判断需不需要来进行排程或设置截止日期

    第二,选择适当的环境,根据上下文情境的设置来尽量规避一些截止日期的事件

    第三,通过自我管理能力的提升,提升事件的处理能力,提升效率

    第四,根据情况委托其他人来办理,减少一些数量,做到游刃有余

    3.如何去处理好日历、截止日和上下文的关系

    日历,明确的时间、地点和人物的事件,重要的提醒的信息,要少而精,侧重于一个开始;

    截止日期,必须在规定的时间之前完成,侧重于结束的时间和结果,可以提前做;

    预测,通过设置上下文,解决有截止时间太多的问题,或者根据重要性来排程。

    根据情境,来处理日程和有截止日期的事件;我们要处理好这三者的关系

    4.如何在OF中做一些检查?

    是很必要的,是反思的一个部分,保持状态最好的办法就是每周回顾,从信息纬度每周主要做的回顾主要有:

    第一,收集,清空大脑,信息归档,照片、微信、邮件,回顾项目开展情况,上下文情境的情况,预测的情况,日程表,下一步行动清单,这都是做检查、回顾的一些内容,周检视主要是从宏观的角度对各个纬度、项目以及单个事件进行全面的检查,体现了反思、思考、月度安排、年度安排

    第二.OF主页中有一项检查,主要针对项目,对项目的状态,项目内动作的增删改,项目内动作的参数设置,如上下文日期什么,执行一些动作

    这个检查只是回顾的一个部分

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