上一篇推文-致懒癌(一):不断精进必不可少的法宝,大家一定已经明白了时间管理的本质,也知道了要提升单位时间内创造的价值,要么提高利用时间的效率,要么提高时间的含金量。
凡事知易行难,不以落地为目的的时间管理都空谈,找到最佳路径,让时间高效率×高价值。
时间管理的大坑
在不想行动的时候,拖延给了我们一些理由,让我们心安理得。从根源上来说,这种恶性循环的背后有一种心理模式,即自我和感受之间的矛盾。
“自我”想达成长远的目标,获得长远利益,而“感受”只在意眼前的快乐,获得短暂利益。一般来说,“我们的感受”更容易说服“我们”。
在生活中,这种情况应该是数不胜数。比如说好了要减肥的,朋友发来微信说新开了一家烤肉店,超赞的,位置定了一起去吧,当下告诉自己吃饱了再减肥吧,愉快赴约。再比如,想着要早起跑步运动保持身材,结果早上天气不好,还是睡一会儿懒觉吧,比如晚饭后处理白天没做完的公事,但想着都忙了一天了得劳逸结合,于是打开优酷看起了奇葩说,一看到深夜,赶紧处理公事,熬了没多久困了,相信还是算了睡觉吧,太晚睡对身体不好,明天早点起来再做吧,于是安然入睡……我们总是如此,被自己的感受主导着。
想要彻底的改变拖延,我们需要充分了解了这种心理模式的应对策略,从而有效调动自己的行动力。简单说,这可以从两个方面来突破,这是时间管理的起点。
时间管理的起点:高效行动
产生“启动力”的有三种方式:
1.321法则
通过让自我先行一步,感受不得不继续跟上:“我们不应该太在意自己的感受,而应该在意自己的目标,并直面现实。”
举个栗子:
这个方法简单粗暴到难以置信,不信你可以试一试:
比如我正陪着孩子们睡午觉,突然想起来要把脏衣服放进洗衣机清洗。但是好不容易孩子们都睡了,要不我也跟着休息一会儿,我开始给自己找各种理由,拖着想不去做了。
后来心里倒数:3,2,1,然后马上站起来。走过去拿衣服,惊奇地发现自己像进入了自动化模式一样,真的行动起来了。
运用321法则,在自己产生目标,感受上还来不及反应的时候,就先一步行动起来。这一点非常重要,只要你动起来,阻扰你的感受就明显变弱了很多。
2.捆绑策略
通过增强自控力,让自我推着感受前进:“假如未来每天都跟着感觉跑,你真的愿意吗?”
举个栗子:
正在制定减肥计划的我,告诫自己不吃甜食,而先生下班回来买了我最爱吃的牛角包和甜甜圈。一边是美食,一边是减肥计划,我需要说服我自己当下的感受,拒绝甜点的诱惑,于是我对自己说现在不拒绝这个甜食,意味着未来每次碰到食物的诱惑我都无法抵抗,这会毁了我整个减肥计划!还会让我一辈子都当个胖子,永远瘦不到90斤!
这个方法叫“捆绑策略”,它通过重新描述现状,在当下就考虑到将未来可能做出的所有行为及其代价,让我们有更大的机会面对现实,战胜肤浅的感受。
3.简化原则
只要做有价值的事情就可以,不要因为犹豫而拖延:“行动比选择更重要!”:“行动比选择更重要!”
再举个栗子:
孩子们午睡了,我想听个线上课程,但是课程得一个半小时,一个小时后我得准备晚饭,听不完,纠结着很可能就进入自动化的拖延状态。
这时候就简化一下,先听一个小时,哪怕没听完,也比犹豫拖延要强得多——拖延的时间都可以听上好几分钟的音频了。只要我们去积累价值,无论这件事情的收益多少,我们都能聚沙成塔。
拖延癌患者的怪圈
通常来说,拖延者因为拖延了一个重要的事情,后面时间来不及了,不得不补上,但拆西墙补上了东墙,西墙又得补。这是因为在补欠下的事情时,其他重要但不紧急的事情,也变得紧迫起来。补了一圈又一圈,最后让人精疲力尽——这就是拖延的负循环。
本来拖延的过程是为了躲避压力,但拖延的恶果又让人产生一系列负面感受,比如愧疚、懊悔、焦躁。最后的结果是,我们不但没有因为拖延而缓解了压力,反而积累了更多负面感受,让我们压力更大。这些感受带来的压力,又更容易让人进入下一轮拖延,最后越来越不自信。
改变拖延怪圈,获得持续行动力的关键,就是要从根本上让“自我”和“感受”达成一致。
如果不能持续产生行动力,即使有了“启动力”也只是昙花一现。我们虽然产生了启动力,但如果不能维持,就很容易被我们的感受拉回它想要的路线上。
如何产生行动力?
1.任务分解持续获得行动力——也就是把大任务拆解成小任务,然后每完成一个小任务,就能从中得到成就感或者自己设置的奖励。
举个栗子:
今天我得写一篇文章发布,那么我把这个写文章事项进行分解:
1.通过z素材库,找到今天想写的主题;
2.确定文章整体构思;
3.用思维导图搭建文章框架;
4.根据文章框架的各个部分开始撰写内容;
5.完成文字润色和检查;
6.进行排版且添加合适图片;
7.检查并重新编写不足和不适当的部分
9.最后确定内容是否全部完成,进行预览发送
像这样分解任务,大目标分解成小目标,行动起来就容易多了,做完一个项目还可以给自己一些奖励,比如散步放松、听首歌等等。自我的目标和感受的目标都在落同一条路线上,就自然形成正循环了。
2.“快+早”,快指的是提高做事的【效率】,早指的是能【提前】就提前。
通常我会提前一天把第二天的工作安排好,做事情之前也先看清要求,比如在参加理财训练营的时候,开营时候我就会把学习流程记录下来,哪个节点有什么活动提前标注好,需要我参与的项目也提前备注,要写的内容提前和负责人联系好,确定要求和截止时间,以免重复劳动。提升了做事效率之后,发现就更容易感知到,手上的工作应该把握哪些关键人物、和谁保持沟通、和谁确认需求、遇到问题应该向谁求助、有哪些可以参考的方法等【关键节点】。
另外,“快+早”还能让我们面对意外的时候也更有抵抗力。因为时间充裕,我们可以没有压力地完成额外的任务,或解决突发事件。
我相信只要坚持下去,这种“快+早”形成的良性循环,效果就会越来越明显。
时间管理的有效方法
好记性不如烂笔头,提前做好规划,写下待办事项,定好自己的黄金时间,单位时间内集中精力,完成高价值的事情,生活逐渐平衡,这是我一直实践着的方法,挺好用的:
1.身心临在,保持专注:在开始做事的事情,深呼吸然后全神贯注去做自己计划做的事情,并且把手机关成静音,尽量少的打扰,让自己有个安静地外在条件,另外,做事的时候只关注当下手头要做的事情,避免胡思乱想影响进程。所以,我通常喜欢大片独处的时间做最重要的事情,注意力在哪,收获就在哪。
2.提前规划做好to do list并组建素材库:
(1)列出每日都必须做的事情以及一周内需要完成的事情,并且提前准备好相关资料,可以写在手里便签里备份一份,然后笔记本上可以将每日必做和周计划项目事项都写在纸上,每日必做用化正字的方式进行打卡记录,激励自己完成,一周要做的事情完成就打勾,月复盘时候再总结反思。临时出现的问题用便利贴记录,完成每日必做后根据事件优先顺序处理临时事务。
(2)建立自己的素材库:平时看书或是刷朋友圈,看到有价值的东西:比如自己榜样看的书,视频,学习的方法等就直接收藏,然后选择一两个自己去实践使用,想看的影视视频和电子书,音频也提前汇总在自己的学习库里,等自己黄金时间要学习的时候随机选择就可以开始精进了。
3.找出自己的黄金时间:全职妈妈的时间是零钱,想要做自己的事情,就必须找出属于自己的黄金时间,所以一般我五点起床,到孩子起床有两个小时完全属于自己的时间,另外孩子们午睡会有一个半小时到两个小时,我也可以利用。晚上一般安排孩子们九点关灯入睡,那么孩子半个小时左右睡着,到11点睡觉之前,我又可以有半小时到一个小时的个人时间。我不喜欢把时间划分成一块一块,我喜欢根据事件来安排事件,每个事情预估大致的时间。全职妈妈的生活琐碎又多变,孩子们会有很多意外状况,有些事情零碎时间可以完成,比如洗衣服,做饭,打扫,购物,整理家居,听书,回复消息或是邮件等这些,可以带着孩子们零碎时间完成,但是个人学习成长精进的时间,我希望是整段的完全属于自己的,这样注意力不被分散,有利于安心思考。
4.写成功日记:写日记真的是一个很好的习惯,这个也是我从小养成的,那会儿都是用漂亮的笔记本,贴上好看的贴纸,就开始写日记了,每天都会把当天的经历,所思所想写下来,像是和自己对话。再后来我会主动地把自己做成的事情写下来,当自己情绪低落时翻开看看,看着一件件做成功的事情,会再次燃起自信。
5.劳逸结合,复盘反思:到了晚上,孩子们都睡了,躺在床上深呼吸,然后回忆一下整天的任务,预定的目标都完成了多少?效果如何?有哪些做的不错的?哪些需要改进的?简单地对一天做个回顾,心中有数,扬长避短,这样睡觉也可以安稳一些。
每个人的人生季节是不一样的,只和自己做比较,比如作为全职妈妈,我想好好地养育年幼的孩子们,自然主要的重心就是在照顾孩子,陪伴他们的时间会多一点,精进的时间相对来说是少一点,主要是在自己的黄金时段里。不过只要开始,聚沙成塔,慢慢来是最快的,不断迭代自己。如果特殊时期或是家庭有突发状况,那么在完成任务的过程中,就暂时放一下,保持积极的情绪,等自己状态良好再全神贯注地开始,马拉松式地学习-坚持。
时间管理其实就是管理自己,找出一个适合自己的时间管理技巧,把这个技巧当做习惯进行反复练习,在生活中学以致用,让时间得到高效有价值地利用,形成一个正向循环。
走在自我成长的路上,把每一次看到的书听到的课程,结合自己的实际去行动,唯有行动起来,才会有真正的改变,感受时间管理的美好!
祝福所有亲爱的你,往后的日子里都能果断,高效,一切事情都井井有条,做生活真正的主人。(后台回复:时间管理,免费送您超值学习礼包,独乐乐不如众乐乐,一起精进!)
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