Excel 2007 版本开始,工具栏变为功能区,带来了一种新的命令分布方式,也显著缩短了找命令的时间。平时我们多使用鼠标选择命令,其实使用快捷键也能访问功能区,并且速度比鼠标快。
今天我们学习 6 个功能区快捷键。
1. 显示或隐藏功能区
使用此快捷键,显示或隐藏功能区,隐藏时只显示选项卡标题。
Windows:Ctrl + F1
Mac:⌘ + ⌥ + R
2. 功能区上显示快捷键提示
使用此快捷键,在功能区上显示“快捷键提示”,根据提示,可进行下一步的选择选项卡操作。
Windows:Alt
Mac:无
3. 访问并使用功能区
使用此快捷键,访问功能区和快速访问工具栏。通过功能区上的快捷键提示选择选项卡、命令按钮,最终执行命令操作。
Windows:
- Alt + 数字键 → 按从左右的顺序选择快速访问工具栏上的命令;
- Alt + F → 文件菜单(后台视图);
- Alt + H → 开始选项卡;
- Alt + N → 插入选项卡;
- Alt + P → 页面布局选项卡;
- Alt + M → 公式选项卡;
- Alt + A → 数据选项卡;
- Alt + R → 审阅选项卡;
- Alt + W → 视图选项卡;
Mac:无
4. 移至下/上一个功能区命令
使用 Tab 快捷键,从当前命令移至下一个命令;使用 Shift Tab 则回到上一个命令。
Windows:Tab/Shift + Tab
Mac:Tab / ↑ + Tab
5. 执行或展开选中的命令
使用此快捷键,执行或展开选中的功能区命令。
Windows:Space(空格)
Mac:Space(空格)
6. 执行选定的命令
使用此快捷键,执行功能区中选定的命令。
Windows:Enter(回车)
Mac:Return
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