日本企业家稻盛和夫曾说过。在职场上要取得好的成绩,有一个公式,是""能力*热情*思维模式"。可见,思维模式对于职场人士是一个重要因素。
一名职场新人,刚开始我们都会做一些打杂的事情,比如说复印文件、分发资料、落实会场等等。我们有可能在同一时间会接受到大量的工作安排。比如,供应商那里出现了问题,需要急需解决。下午的月度会议是你负责的,从人员通知、落实会场、会后会议纪要撰写都是由你来负责。老板说,要将本月的工作写个月度工作总结给他,另外闺蜜说希望陪她去看看准备新租的房子。当我们突然面对这么多事情时,是不是会有一种一个头两个大的感觉呢?
所以对于职场新人来说,首先我们要具备的一个思维模型就是清单思维。说到清单思维,可能很多朋友们会说,列清单啊,谁不会呀?我们年度会有年度目标清单,有月度工作清单,甚至去超市都会列个购物清单。
这里所说的清单思维可不是我们常说的在小便签纸上面列出要做的一些事项。而是需要具备"简单、可测、高效"的原则。
那么在列清单的时候,我们一般首先会列出"泛清单"。按照优先级把工作来进行大的排序。所谓的优先级,一般情况下我们是按照这样的顺序:首先是重要且紧急。其次是紧急不重要,第三是重要不紧急。最后才是不重要不紧急。
那么以刚才的案例来说的话,首先重要且紧急事是马上处理供应商那边的问题。接下来处理的是紧急不重要的。就是安排下午的会议工作,进行人员通知,落实会场。接下来重要不紧急,就是要将本月的工作写成月度总结。最后是不重要不紧急的,陪闺蜜去看新租的房子。
这只是将工作进行一个大致的排序,我们称之为"泛清单"。接下来我们还要做"精清单",就是针对每一项具体的工作再进行拆分。以准备会议的这件事情为主,我们可以分为会前,比如说我们要列出具体要通知哪些人员?什么时候通知完毕。然后落实会场。去会场看设施是否都OK?在会议中,我们要做会议记录。会议后要将会议记录发放给到各部门,并跟进后期的执行情况等等。把每一项工作要拆分到具体的事情。
清单思维的背后核心其实是工作标准化、流程化。所以,清单思维并不像我们所说的。把所有要做的事情列个清单。而是每一项清单的后面,其实是有一个工作执行的标准化流程化去作为相应的一个支撑的。
列清单的好处就是我们解放了大脑记忆的空间,这样可以让大脑去思考如何去优化工作流程。提高后期的工作效率,另外清单思维可以避免我们在工作当中出现遗漏或出错的概率。
那么如何去练就清单思维呢?送给大家四个字-刻意练习。从现在开始,我们对每一件需要完成的事情,首先列清单,按照优先顺序进行排序。然后将每一项工作进行拆分。按照我们拆分的工作的流程去逐一完成,相信不久的将来大家就可以具备清单思维了。
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