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power automate从入坑到挖坑(一)word转PDF

power automate从入坑到挖坑(一)word转PDF

作者: 大萝蓓 | 来源:发表于2020-08-06 23:56 被阅读0次

    最近在用power apps的驱动模型做一些demo,有一个功能是要把power apps里的字段,生成pdf,找了微软一个大神的文章研究了一天(我太笨了,别人可能只需要一会就看明白了),想想还是自己总结一些吧,时间长了就怕忘。
    首先去建一个你需要的word模版,下面是链接,自己看,很详细。
    https://blog.csdn.net/sD7O95O/article/details/107624730
    然后在你的sharepoint里面建一个网站,上传你的word模版。

    image.png
    之后我们就开始power先要看看数据里面有没有连接common data service的数据。也不非得是common data service,我主要是为了连接到power apps的数据,关于common data service是啥,自己去百度,我的领导就是这么告诉我的,哈哈哈哈。顺便连接一下sharepoint和oneDrive,别问为什么,因为会用到。
    就是这个亚子的

    没有的话搜索连接一下只。


    要啥搜啥

    然后回到“我的流”,点自动-从空白开始,别的哪几种类型想知道的话自己去微软的api里面看。


    image.png
    起个名字吧,我的业务是更新数据时发送邮件,所以下面选择流的触发器的时候就选的“当更新记录时”。
    image.png

    选择一个环境,这个环境要跟sharepoint的环境还有你的powerapps的环境是同一个哦,别选错了,不然就找不到你建的实体了。然后选择你的环境和实体名称,


    image.png
    点击添加新步骤,我们这个时候来填充word模版。选择word online(business)
    image.png
    选择填充这个。
    image.png
    位置里面是你sharepoint刚建的那个网站,里面有你刚刚上传的word模版,你看选择文件的时候眼熟吗。
    image.png
    选好你的模版之后就会自动出现模版里的字段,如果没有,请你在去看一下创建word模版的链接。注意我画红框的那里,这个地方有个坑。先选择别的对应字段。
    image.png

    我们来填这个坑,在上面添加一个步骤。


    image.png
    image.png
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    填坑完成。
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    再添加一个步骤,这个选择oneDrive,创建一个文件。
    image.png
    image.png
    后缀名加上,我一开始没加,卡了我好久不知道哪的问题,后来才发现,天呐,智商感人。下面文件内容选择“Microsoft word文档”。
    image.png
    然后我们开始转pdf。还是选择word online(business)。
    image.png
    再选择关键的一步。
    image.png
    红框里选择的oneDrive就是上一个步骤操作的,执行完这个流后,你可以进入你的oneDrive看一下会生成一个.docx的文件。
    image.png
    接下来就把生成的这个pdf发送到邮箱里
    image.png
    image.png

    点高级选项


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    这样就可以了,点保存,我们去测试一下,去更新一条数据。
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    成功,撒花🎉🎉🎉
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