美文网首页
有条不紊的工作,你差一个担当办公

有条不紊的工作,你差一个担当办公

作者: 担当云资产 | 来源:发表于2018-11-09 15:25 被阅读0次

    不知从何时起,我们的办公方式越来越单一,每日做着重复的工作,不知不觉做事效率越来越低,我们也愈来愈搞不清在公司能达到什么样的前途发展?

    你想过换工作,又怕从零开始的艰难,在陌生的工作环境,也得不到新公司的认可,你想努力,却发现工作越来越不好做,公司内部流程繁琐,同事间的冷漠,慢慢消磨了你的斗气,最终你也会抱怨,也会感叹吧。感叹自己图有一腔热血却现实骨感。

    那么你现在需要思考,你的工作方式是最适合你的吗?

    下面我分享下我的工作方式,及一些办公小技巧,望君虚己以听。

    今天还有5个报表要做,上午要开个部门沟通会议,中午还有几个报销流程没有走,晚饭要和汪总商量项目进度,回家前要给妻子买束花,周末要帮助孩子完成老师布置的户外作业……

    每天早上一睁眼,脑子里就开始罗列一天要做的事。但难免因为某些事而耽误。讲真,各部门间办事效率低。

    不过最近汪总推荐了一些办公的小应用,工作中可谓是节省了好多时间。

    1、第一个是担当办公这款小应用

    担当办公是一款移动办公的工具,里面有请假、出差、物品领用、报销、用印、预算等审批功能,而且页面设计很简洁,操作很方便,比如报销,拍张照片,选择报销类型,金额等,线上通过后,财务直接打到卡里。比之前的传统模式节省了好多时间,而且不用去找各位领导,也不用在乎领导在不在,只需要用手机一填,领导那边就会收到通知。

    2、担当云资产

    我之前是负责财务部门的,后来由于公司行政比较缺人手,所以一部分工作也归我负责,对于公司固定资产的管理真的是操碎了心。之前由于部门交接等问题,对于固资的盘点,好多对不上,之前都是用表格统计整理,但变更不及时,经常出现这样那样的问题,不过推荐大家这款担当云资产小应用,大家可以试试。

    这款软件是专门管理固定资产的应用,有电脑端和小程序端,用起来也很方便,包括物品的录入,条形码管理,只需要系统分发条形码,打印粘贴,录入也很简单,用小程序扫码便可查看详细信息等,盘点的话,只要拿出手机一对便可知道,对于物品的领用和变更,只要做到手机及时更新就可以了。而且这款软件最大的优点是,公司的领导可以实时查看公司的固资和耗材等,以便做出相应的决策。

    3、用于协同办公的担当云盘

    这款软件比较适合互联网公司和一些公司内部文件传输比较多的公司。先说说这款软件主要解决了什么问题吧。我们是一家互联网公司,各部门的沟通非常重要,如果沟通不及时,很有可能耽误产品的进度,尤其是前端,后台,UI这几个部门。经常这边的任务更新了,另一个部门不能及时收到和及时的提出意见,沟通不及时以至于拖慢了产品进度。不过公司统一使用的这款软件,解决了这个问题。

    现在我们都是在云上操作办公,担当云盘可同时在线支持多人操作同一个工作任务,协同办公可以大大提高效率,这边更新后,另一个部门变等及时收到担当云盘的服务号通知,及时性做的很好。而且大大提高了公司产品的进度。

    4、最后一点,在公司一定要安排好自己的时间

    这一点真的很重要,分清主次快慢轻重。每天早上理清自己的工作,晚上做相应的总结,若想在公司好好发展,不断学习不断积累是很重要的,这就看自己的努力了。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:有条不紊的工作,你差一个担当办公

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bydoxqtx.html