希望这一次能说透时间管理

​几个月前，我和一位新朋友聊过时间管理的话题。

当时的交流，来源于我的切身体会和实际经验，多是一些朴素的个人认知。

回头细看，虽然我的经验看起来有道理，但由于没有例证的支撑，想法也不成体系，其实很难帮助到别人。

经过这几个月时间的践行，我又有了一些新的想法，希望这一次能说透时间管理。

就像数据产品的开发，要遵循特定的流程，从产品设计、工艺设计、数据制作到数据出品，时间管理的过程也有其特定的流程。

我参考了管理学中PDCA循环的底层思路，把时间管理的流程分为五大步骤。

按照我自定义的五大步骤，给大家介绍一下时间管理不同流派的关注点有何不同，有哪些好的理论是需要了解的，同时推荐一下书籍与APP（需要说明的是，实际上书籍和APP非常多，我的推荐仅供参考)。

1【现状评估】

首先让我们给时间记记账，通过写时间日志，盘点一下时间的花销。

其次，通过给自己提问，分析一下时间浪费在哪里。

我们的大部分时间，真的是用于重要事项和主要目标上了么？

还是都用来看爽文、刷微信还是逛淘宝了？

沟通的时间、被打扰的时间是不是有点多？

最后，找出最佳工作时间。

你是晨型人还是夜猫子？什么时段你的工作效率最高？

每个人的精力分配的特点不同，在不同的时间段，表现出来的工作状态也不一样。

通过现状评估，我们能对自己的时间线有清楚的认识，知道自己的问题在哪里，后面才好采取对策。

相关书籍：《奇特的一生》（看看大牛柳比歇夫是如何利用时间的）

APP：爱今天，iHour

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2【明确目标】

时间管理到底是为了什么？当然是为了重要目标的达成。

脱离目标而空谈时间管理，无异于耍流氓。

有了明确的目标，所有的计划才是有意义的。

从日计划、周计划、月计划，到季度计划、年计划，甚至人生计划。

多数人的问题，可能不是列计划，而在于计划常常因为各种各样的原因，不能被有效的执行。

建议用SMART原则设定目标和计划。

SMART原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)

详细内容可以参考《2018年只剩40天，年计划又泡汤了？目标管理应该这样做》

相关书籍：《吃掉那只青蛙》《晨间日记的奇迹》《记事本圆梦计划.做你想做的自己》

APP：种子习惯，Today

3【区分轻重缓急,把事情做完】

有了目标，就要开始区分重点，有的放矢了。

四象限法则，是时间管理理论中的一个重要观念。

按照重要度和紧急度，所有的任务可以被分为四类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

每类事物的处理方法有显著不同。

如果我们能集中主要的精力和时间在“重要不紧急”的事项上，就可以做到未雨绸缪，防患于未然。

图片来自@九皮兽

分清轻重缓急之后，接下来，唯一的任务就是完成。

把事情做完，即GTD，getting things done，通过收集、整理、组织、回顾、执行，让清单上的任务一一完成。

将大目标分解为小任务，每完成一项事务，划掉一项，在不断的正反馈当中，推动大目标的达成。

相关书籍：《高效能人士的七个习惯》《小强升职记》 《尽管去做：无压工作的艺术》

APP：高效todo，滴答清单

4【排除干扰，保持节奏】

我在《为何总是忙忙碌碌？你可能需要时间管理》中写过，工作中让我们忙碌的元凶有多种：

打扰者、突然来访者

无效的会议或沟通

缺乏目标

没有或不合适的计划

想法、尝试过多

不会说“不”

等待

不知道哪些事情该先做

不论是突然的来访者，还是等待，都指向不确定因素。

排计划时多留一些空间给这些不确定因素，是解决之道。

但是，打扰，依然是时间的第一大盗。

因此，保持自己的工作节奏，显得尤为重要。

合理利用预约机制，礼貌的挂断无意义的干扰电话，邮件集中处理，关闭QQ、微信等及时聊天工具，定期向上汇报以避免上司的干扰，等等。

生活中，也是一样，重复的琐事流程化，用统一的sop（标准流程），能节省更多的时间。

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干扰排除后，运用番茄工作法，大大提高专注力。

选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

相关书籍：《番茄工作法》

APP：番茄土豆，潮汐

5【复盘与精进】

时间管理类书籍，内容都很简单，甚至有的看完目录就知道大概内容。

但是，我想提醒的是，知易行难。

看起来很简单的事情，做起来并不容易，尤其是坚持做，更不容易。

学习-实践-再学习-再实践，在行动中加深自己对时间管理的认知，不断的复盘，才能持续精进。

如果你想进一步提高自己的认知，可以看看《拖延症心理学》《暗时间》《精力管理》。

作为管理者，你的时间管理不限于个人，还包括团队的绩效，合理授权对你而言是很重要的，可以看看《别让猴子跳回背上》。

<写在最后>

五大步骤，并非缺一不可，你完全可以按照自身情况，来实施个性化的时间管理。

通过不断的实践，这些认知终将内化为你的行为习惯。

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今天的配图，选的都是孩子。

他们认真的样子，真的很动人。

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前两天，有亲友吐槽我的文章写的太短，这位阅读速度有优越感的人表示，不到2000字的文章请不要再发给他看。

好吧，今天写了1700，他又要失望了。

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