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做好PPT,走遍职场都不怕!(完结)

做好PPT,走遍职场都不怕!(完结)

作者: 世相如是 | 来源:发表于2016-06-29 14:04 被阅读462次

    结构始终是形式,内容才是王道。好的内容需要好的结构,也需要好的表现形式。把握简单的原则来填充ppt的内容,不仅能够使内容丰富多彩,也能够使演讲更具有特色。

    反对这几类“玩儿法”的PPT。

    1、普通PPT。这类ppt通常是满屏幕的文字,密密麻麻的图表,让人有一种被填鸭的感觉。

    普通app

    2、文艺PPT。色彩看上去搭配挺不错,但是文字太小,信息太多,没有梳理和总结。

    文艺ppt

    3、二逼ppt。顾名思义,完全意识流,各种错乱线条交叉。

    那么,如何让信息更有power呢?PPT界一直膜拜一个词——kiss。注意啦,不是“亲嘴”而是keep it simple and stupid(保持简单并且一目了然)。所以,最好的方法是回归朴素自然。

    (一)、水晶般清新的文字表达:“咚恰恰”的节奏感。

    栗子书中的图片

    1、有对比,各级文字形成对比区分,也就是“咚”和“恰”之间的对比。文字大小、粗细、颜色等方面。

    2、有重复,文字格式上形成呼应,上一个“咚恰恰”要和下一个“咚恰恰”对仗。

    3、有对齐,同一级关系中的元素要对齐,如“恰”和“恰”要对齐。

    4、有亲密,即“咚”与“恰恰”之间的间隙比两个“咚恰恰”之间的间隙要小,更亲密。

    文字表达看似简单,但是有些错误一定不要犯:不要“盖文字墙”、不要写结构复杂的句子、不要学周杰伦(粉丝不要喷我,我也很喜欢他的歌,连简书的简介都是他的歌词,主要是演讲ppt语言一定要简洁清楚)、不要写错别字(我经常犯)。

    (二)、拨云见日的数字表达:更客观、更真实、更有力。

    1、单独的数字:尽力强调,说明意义。

    栗子书中的图片

    使用单独数字,不但要告诉听众这个数字,更要告诉他们数字的意义。不如我们知道麦当劳巨无霸的热量高,也给出了具体的数值495千卡,但它究竟意味着什么呢?意味着一个汉堡就承担了一个人一天所需热量的三分之一。而且不加你吃的薯条和喝的可乐。所以,巨无霸不是不能吃,而是吃过后别的就不要再碰了,否则自己就会胖得像个巨无霸。

    2、表格:ppt的天敌,小心使用为妙。

    只有绝对数字比趋势更重要的时候才使用表格,比如外汇牌价、金牌榜、人员安排等。使用表格的时候要注意:

    栗子书中的图片

    a、要有表头。表头信息要明确,清楚地告诉听众这一行或者这一列的内容是啥;

    b、要有分行线。如果列与列之间的空隙很大,可以不要竖线,但是横线必不可少。

    c、数量要有单位。切记欧元和人民币是由区别的,不给单位要吃亏。

    d、一行一列只表述一类信息,不能把不同的信息混杂在一起。

    e、不同类的信息一定要有所区分,可以把字体颜色或粗细改变一下。

    3、趋势图:突出信息要点,一页一张图,这个时候数字、线条颜色、粗细等都要明显一点,不要玩儿灰色调。

    (三)、深入浅出的概念表达:更形象、更具体。

    俗话说“隔行如隔山”,怎么解释让人听懂是个很头痛的问题。

    栗子书中的图片

    1、对待新手:掰开了,揉碎了。将概念细化、条理化,多做比喻,多用形象化的语言。

    2、对待不同背景的听众:找准切入点,做形象化的模拟表述。

    除此之外,动画也是表现内容的好手段,这是个技术活儿,大家可以使用,但不要随便用,根据图表、图像需要使用。

    正式完结……

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