给BOSS修改PPT 你所不知道的坑

给BOSS修改PPT 你所不知道的坑

身为职场人事，PPT，EXCEL，WORD成了必备技能。给BOSS修改文案也是安身立命的利器。

那你会修改BOSS的文案么？

BOSS的时间金贵，简短几句口述，寥寥几笔文字。然后剩下的就是你的工作了，整合，提炼，要有理有据，要有高度，讲战略；也要有措施，讲战术。还有就是要悄悄的把BOSS之言语纳入其中，不显突兀。

有时发现特别不合适的，怎么办？

千万不能直接删除，你得从头到尾再细读，琢磨字行间的千言万语。不能动不动就去打扰BOSS，不然请你来干什么。偏差不能太大，可以围绕主题，旨意，绕圈修改，特别留意BOSS的重点，一定不能遗漏。

BOSS说从五个维度来梳理公司战略，一定不能说 根据BSC，只有四个维度。BOSS都喜欢自己创新。也不要使用BOSS不熟悉，没听过的英文缩写，免得尴尬。

修改文案也不是一步到位，第一遍大概理出个框架，补充完整架构，选定PPT风格，然后发给BOSS初稿。这样，根据整个框架，BOSS又会给出一些修改项，然后再细细打磨。

一份好的PPT，特别是写给BOSS的，最好再附一份演讲稿。不过，这也要具体分析，有些BOSS喜欢粗狂简洁，有些细腻谨慎。

之前遇到小区求教修改PPT的，原稿拿过来一看，全是WORD版，还有一大推表格数据。对方就是不知道如何把WORD文字放进PPT，还特意网络找了漂亮的模板，说尽量按照模板套用。但实际上很多东西不合适，用不上。完全本末倒置了，WORD逻辑结构没搞明白，就直接套用。花了20分钟了解内容，5分钟模板，大概框架出来了，给他理了一遍，很清晰的框架，只见他一个劲的点头，但仍然聚焦模板，关注WORD内容怎么放。有一个地方完全可以使用分类，更简洁明了，对方说是老板给的，各个地方汇总的，意思不要动。好吧，也只能帮到这里，不好沟通。

最后说一点，给BOSS做文案，一定不要居功，也不要显摆，不要使用太生僻的字眼，尽量符合一贯作风，该归类归类，该简洁简洁，不要冗余。

如有逻辑结构梳理疑惑，欢迎留言讨论。