善用时间 第四章 悟道 以术选器

一、利器       

      易效能推荐的最重要的工具有两个：一个是印象笔记，一个是OmniFocus。虽然也一直在用，但看到分类文件夹的时候，的确做得比我方便查询！她的43索引卡是根据每年12个月、每月31天来设置43个笔记本（43=31+12），每个笔记本里保存当天/当月需要用到的文档资料，使用时只打开当天笔记本即可调出所需要的资料，大大提高了办事效率。假设今天是9月15日，0915到1014之间有31天，晨晨会为每天建一个文件夹，同样的，从11月开始每个月也建立一个文件夹。如果碰到了11月开会需要的材料，晨晨就将资料（如录音、照片、文件）放入11月文件夹（命名为1100）中；同理，12月要做的事的相关材料放入1200文件夹中。到那个月，再将资料拆为31天，分别放入当天对应的文件夹中。除去这43个固定的笔记本，晨晨还会按分类建立笔记本，如财务、家庭、学习……当天的事情完成之后再将资料归入相应的类别中，便于日后有需要时查阅。Omnifocus 也在用，但我还是在把他当闹钟用！因为收集的事情已经在每日青蛙或一周计划里做好了，重复做有失效率！也许是我没有掌握Omnifocus 的精髓！同时，介绍了很多提高效率的软件：Pages：类似于Word，可进行文字编辑。Keynote：类似于PPT，可以打开和制作PPT，且制作的PPT十分精美。Numbers：可以打开Excel并做简单编辑（但不建议在iPad上做Excel，它的作用主要是修改，不适合做长期的大规模工作）。GoodReader：可以用来打开和管理多种格式的文档，也可以建立文件夹，将所有数据跟iCloud同步。GoodReader跟电脑同步也很方便，在Wi-Fi环境下可一键设置共享文件夹供电脑直接访问，上传、下载文件都非常快捷。易录：一款高性能录音软件，除普通录音外，还可以通过设定在静音的时候不录音，只有说话才开始录音来实现梦话的录制。手写软件Notability：不用拿本，在录音的同时可以写字，手写的笔记可以转成PDF。拼立得：图片编辑软件，可以整合上百张图片做成照片墙。FaceTime：苹果免费视频通信功能，只要双方都有Apple ID和Wi-Fi接入就可以实现免费视频通话；

      二、有用的清单

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