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冯唐:怎样接纳下属意见

冯唐:怎样接纳下属意见

作者: 一葦書屋 | 来源:发表于2020-05-19 22:07 被阅读0次

管理是一生的日常,成事是一生的修行,我是冯唐。

今天我来给大家讲倾听异见。这个“异见”,不是大家常想的那个“意见”,“异”是“差异”的“异”,“见”是“意见”的“见”,就是不同的意见。

鼓励异见

如果想倾听意见,特别是不同意见,那有两个最核心的问题:第一,你要鼓励别人说出来;第二,如何去听,如何去判断。

这两方面缺一不可。如果人家不愿意说出来,或者人家没有完全说出来,你怎么去听?如果人家说出来,你不会听,或者不想听,人家也不会继续再说出来。所以这两件事情,是相辅相成的,如果做得好,构成一个正向循环;如果做得不好,就会构成一个恶性循环,甚至会变成一个死循环,你再也听不到别人的好意见了。

这是一个在管理中非常常见,也很难处理的一件事。

第一,先讲怎么鼓励别人把不同意见说出来。

在麦肯锡的时候,我们有一条铁律——“Obligation To Dissent”,就是说,你有反对的责任,大家听好,是“责任”。也就是说,公司培养你,公司给你花时间,公司给你工资,如果在大家讨论的时候,级别比你高的人说的东西你不同意,你不是有权利去说反对意见,而是你有责任。

而且,当你听到不同意见的时候,在麦肯锡还有一套话术:

第一,你必须感谢,你要谢谢人家。说谢谢郭老师提意见,谢谢王老师提意见,当然不见得叫老师了,谢谢Jenny提意见,谢谢Henry提意见。

第二,你需要停顿一下,重复一下别人说的意见,让别人感觉到,你是尊重他的意见的。

第三步,如果你同意对方的反对意见,你就表示同意,非常真诚地表示同意。如果不同意,就不必要争论,不必反对。你说一句,我会认真考虑,感谢你的意见,我会仔仔细细考虑,我会再想一下。

这一套,在麦肯锡几乎是形成一套铁律,如果不这么做的话,你会发现底层的信息,很难一层层传到上边。如果你是一个CEO,你隔着一线,下边有可能还有两层,三层,甚至四层,大家的组织结构不一样,是否扁平也不一样。这样的情况下,如果说你没有让大家把意见说出来,特别是不同意见说出来,你会发现你慢慢离实际情况就会越来越远,你的风险也会越来越大。因为你不在一线,一定要记住这一点。

第二方面,人其实有一个很神奇的特点,如果说别人夸你九句,骂你一句,你往往只记得骂你那一句。你会对那个负面的东西非常敏感,你会非常不舒服,而对好的东西你会越听越觉得不够,越听越觉得顺,越听越还想听。所以你会经常说,哎呀,怎么还没有人夸我,怎么今天这个人又不夸我,这个人夸我,为什么今天是三句,昨天他夸我了五句,等等。

如果一个机构把这种人性扩大到极致,你会发现大家只会说好话了,大家慢慢就变成只会夸人的那种小人了。整个机构,就会把问题越拖越久,越拖越多,直到有一天实在包不住,就露出来了。

这也是为什么中国历朝历代都鼓励谏官,“谏”是言字旁,一个“束”再加两点,这个“谏”。就像魏征一样,他是能够秉心直谏,也就是说,他自己想什么,他能够坦诚地说出来,哪怕他批评的是皇上,批评的是一个高官,他也能说出来。之所以有鼓励谏官这种传统,恰恰是因为,能把反对意见公开大胆直接说出来,是非常难的一件事。

在一个机构也是一样,你作为一个相对有比较高位置的管理者、成事者,你也会面对太多人说你好话,太少人说你不好。我自己有一个诀窍,因为在微博上有好多人黑我,特别是我的书越卖越好,然后干的事越来越多,黑我的人就越来越多。我最开始,还去拉黑,偶尔还会有一些想法说,我要不要回应一下,要不要反驳一下?我现在处理的方式,就是:一,我一律不拉黑;二,我一律不反驳;三,偶尔我还会去找一找,说,哎,谁最近又能以一种非常新颖的方式骂我,我去看看是怎么骂的。有时候也是用这种方式,让自己冷静一下,我觉得对我来说,是挺好的一剂凉水。

听取异见

好了,当你跟周围的人非常明确地说,我希望听到不同意见,当你慢慢培养出这种文化的时候,那下边一个很根本的问题就是:

如何去听这种不同意见?

这个如何去听不同意见,不是像各位想象的那么容易的。

曾国藩对这个问题,是这么说的:

“用人极难”,就是你想把人用起来是很难的,物尽其材,人尽其用,其实是不容易的;“听言亦殊不易”,就是说,你听别人给你的建议,听别人给你的意见,也是不容易的。

“全赖见多识广,熟思审处,方寸中有一定之权衡”,就是说,你真的想听别人的意见,想很好地、很有建设性地听别人的意见,全靠你见多识广。这是第一,见多识广。

第二,“熟思审处”,大家听好,“熟思审处”,就是你不能说,别人说啥就是啥,或者别人一说反对,你就坚持自己的意见,这两种极端都是不可取的。你需要做的是,反复多次想,谨慎给出意见。不要一方面认为自己总是对的,也不要总是听别人的,一个成事的人,一个好的CEO,是不可能没主意的。多数的时候有可能你是对的,但在有些事情你要考虑到别人也有可能是对的。

第三步,权衡。权衡各方利益,权衡各个方案,有公平心、有主次、有取舍,综合地做出判断,这是听意见最后一步要做的,形成管理决策。

简单地说,我给各位一个非常实用的框架工具,三步:

第一步,列出备选方案。也就是说,一件事有哪几种可能的方案去做。

第二步,列出每种备选方案的优点、缺点。没有一种方案是十全十美的,如果真有一种方案是十全十美的,大家就不用讨论了,你一说,我就听,就好了。

第三步,给出建议。也就是说,你要给领导非常明确的态度。因为这几个备选方案有这样的缺点,这样的优点,以我的见识,我认为应该是什么,我选择A、B,还是C。

不要让领导做选择题,这样其实好处有很多:

第一,培养你自己的判断能力,培养你的见识。时间长了,你会发现,哎,好像我提出十个建议,领导都同意了,说明我也不错哦。

第二,减少领导的工作量。因为你可以想象,领导有很多的工作,他需要干很多的事情、应付很多人,你让他省一点力气,他就会效率更高一点。

第三个,很有可能,第一个做决策的、提出建议的是你,而不是领导。因为你最接近一线,你了解的情况最丰富,你做一个判断,让领导再说对和不对,这样是最顺的,风险最小的。反过来如果领导基于你给他的很有可能是不足的事实,做出一个判断。你因为他是领导,他已经说了,你又不好意思,碍于面子,不愿意发出反对的声音。刚才咱说了“Obligation To Dissent”,但是在现实生活中,有一大半人是不愿意反对领导的意见的。这样时间长了,风险就会越积越多,管理效率会越来越差。

举个例子:

在疫情期间,某超一线美妆品牌,口红,lotion,就是面霜,在疫情期间,销售大受影响。我听过几个品牌总监跟我讲,在2020年1月、2月、3月,第一季度销售下降70%的、80%的,甚至有90%的。

我说,为什么会这么厉害,你们品牌力不是很强吗?这品牌总监就跟我说,冯老师,我们的销售模式都是线下导购模式……

我进一个非常高端的商场,有导购员、导购小姐给我讲。我看到店面的陈设,我看到店面的广告,我看到这些实体,眼花缭乱,心里非常舒服。感觉买这么一个高档品牌,我自己也变得高档起来。

好了,疫情一来,商场关掉,门不让进,以及逛街的人越来越少。那对于这些品牌,因为疫情产生了一个管理问题,就是怎么进军电商,都不是说你要不要做电商,而是说你怎么做电商。

好了,那一定会存在一些备选方案,高端品牌如何进入电商。

那有可能是全面外包。从广告文案到推广,到支付,到物流,到客服,全包给别人;我还做我自己线下的生意,无非是把线下的产品,委托不同的第三方来做线上的推广和销售。

另外一种选择,就是全面自己干。从广告文案,推广,支付,物流,客服,等等,都自己做。

还有一种选择,就是把刚才这些步骤,有些自己做,有些外包给其他人做。比如说广告文案外包,但是,物流、客服,我们自己来做,等等。到底哪个好,那围绕着这这几个不同的备选方案,那一定有优点缺点;对于不同品牌,一定会有一个最合适它来做的方式,那到底是什么,等等。

所以说,我今天讲的就是如何接受不同意见,倾听意见。

简单总结

形成一种文化,让别人说出不同意见;用自己的见多识广,用自己的内心权衡,得出如何去听这些不同意见,得出最正确的管理决定。

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