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如何加强体系贯标让ISO更好的落地?信息化时代用这个工具轻松解决

如何加强体系贯标让ISO更好的落地?信息化时代用这个工具轻松解决

作者: baimini | 来源:发表于2021-01-13 10:09 被阅读0次

    最近,大家可能会发现继“申报高企”之后,“贯标”一词也开始频繁出现在大家的视野中,到底要不要实施“贯标”也成为企业经营管理者时常思考的问题。

    一些企业认为:自己又不是国有企业,法规并没有强制要求;而且实现贯标,既要弄新的管理制度,又要全部员工动员起来,还得花钱去申请认证审核,劳心又劳力,那么做贯标有必要吗?

    首先我们要知道,贯标是指贯彻ISO9000的关于质量管理体系的标准,虽然现如今企业都标榜按照标准进行生产管理工作,但实际效果不尽相同,有的成效显著,有的却标准形同虚设。因此,加强贯标工作,让质量管理体系落地是一个企业规避质量风险、提高生产质量的基础工作。

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    关于贯标的认知

    相较于贯标,目前国内很多企业还是更倾向于作用相较明显的认证,为什么呢?对于这些企业来说,虽不知道ISO认证有什么作用,但是依旧可以依靠拿到证书加分,而ISO认证对于部分企业来说意义似乎也只限于此。而贯标只是贯彻标准在企业内实施,很多情况下是不颁发证书的,对于企业来说不划算。但是在国外ISO认证标准做贯标的企业会比较多,为什么会这样?

    要知道,企业学习ISO管理体系认证并拿到证书就像是一个完全不懂功夫的人去学习基本功,然后一步步的掌握招式心法最后成为高手,但是国外的企业很多情况下自身对管理体系的践行就已经优于很多国内的企业了,所以ISO整套的管理体系就没有必要完全重新学习,只要学习其中自身没有达到的部分,贯标也就是根据这些企业的本身进行标准的实施,需要企业继续优化不足的地方,至于已经达到的部分不需要ISO体系里面的条条框框在进行约束了!

    所以这就是为什么国外企业热衷于进行ISO贯标而国内企业却喜欢做ISO认证的原因了,为了企业的良性发展,无论是ISO贯标还是ISO认证都是企业为了让自己提升的一种方式,也只有真正的落实了ISO相关的条款才会让企业真正的得到发展和创新!

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    贯标的几大误区

    贯标的目的是为了获得认证证书吗?

    当然不是,贯标可以为企业找出现存的危机,同时发现机遇,并且还有政府补贴可以拿

    PS:贯标的核心价值是优化内部管理工作,通过贯标找出企业存在的危机、隐患甚至违法行为,同时发现前所未有的机会和机遇。认证是第三方专门机构的验收证明程序,是手段,不是目的。

    贯标只是仅仅为了管理商标专利

    吗?

    管理商标专利,是优化各部门工作的相当重要的工作流,是贯标工作的重要内容之一, 但并非全部。

    贯标对企业有哪些价值?

    贯标可以帮企业巩固市场地位,降低风险,提升核心竞争力,提开研发效率.增加销售机会,约束员工行为等

    贯标对所有企业工作量都固定,投入也固定,找谁做不都一样吗?

    企业规横行业、基本信息不同,相关的工作是和投入也是不一样的,如果套横板走形式,只会给企业带来错误引导,造成两张皮的现象。

    贯标是开支,花费得越少越好?

    贯标本质是投资,在正确的投资方向上、合理范围内,投资越万上百多,收获更多。

    贯标的主要内容是做文件吗?

    错!文件只是正确做事的证明,贯标的主要内容是从知识产权角度在各部门发现问题,分析问题和解决问题,并通过制度去固化正确的做事方法,发现和把握更多赢利机会。

    做个贯标要花费各部门大量的时间和精力,这不是给员工负担吗?

    错!贯标固然会花费各部门大量的时间和精力,但是一旦操作得当,可让所有人在今后的工作中做正确的事.并正确的做事,是一种投资,而不是无谓开支。

    通过贯标认定后,是不是所有工作就结束了?

    贯标是基于过程方法的企业知识产权管理模型,需要通过P-D-C A(策划-实施-检查-改进)的正向循环,持续管理。

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    企业贯标的价值

    1、全方位防范风险

    梳理企业知识产权管理制度,诊断企业存在问题,健全管理制度,理顺内部关系,明确岗位职责,提高企业知识产权整体水平,提升核心竞争力,防范知识产权风险;

    2、提高企业地位与价值

    有助于巩固企业市场竞争地位,使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强;有助于提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益;

    3、重点项目门槛降低

    通过贯标的企业,高新企业认定、创新型企业、工程中心认定等门槛和条件都会有所降低;企业知识产权管理规范认证情况是目前科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件;

    4、优惠政策倾斜

    国家一些科技政策、项目、资金、税收优惠政策、专利申请绿色通道等也将向知识产权管理达标企业倾斜;

    5、确保企业良性发展

    有助于提升企业核心竞争力,通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活动力与动力;

    6、跨越投标新标杆

    贯标作为国家发展重点扶持项目、新兴体系,未来将成为国家标准,成为竞争的门槛,新的投标资质。

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    贯 标 的 认 证 程 序

    一、动员阶段

    企业的最高领导应在干部会议或职工大会上,宣布企业进行贯标或认证的决心、目标要求、以动员全体员工投入贯标或认证工作。领导重视、掌舵把关,是搞好贯标和认证的关键。质量工作涉及方方面面,全体员工的参与,提高质量意识是质量保证的基础。

    二、培训阶段

    ISO9000质量管理/或ISO 14000环境管理体系建立和完善的进程,是始于教育、终于教育的过程,也是提高认识和统一认识的过程,培训应分层次,有针对性的循序渐进地进行;

    1.领导干部ISO 9000族标准/或ISO 14000标准的学习培训;

    2.骨干(中层干部)人员ISO 9000族标准/或ISO 14000标准的培训;

    3.一般职工ISO 9000族标准/或ISO 14000标准的培训;

    4.质量管理/或环境管理体系文件编写学习培训;

    5.内部质量/或内部环境审核员的学习培训。

    三、策划阶段

    企业现状情况的调查、研究、分析,对建立质量管理体系/或环境管理进行整体设计,分段实施,制订计划,使质量职能/或环境管理职能科学、体系完善、科学严密、规范,大致有以下工作;

    1.任命管理者代表;

    2.成立贯标或认证领导小组及工作班子;

    3.成立质量管理体系/或环境管理体系文件编写小组;

    4.明确企业质量方针和目标;

    5.策划贯标或认证所需的质量体系/或环境体系要素和要求;

    6.调整和完善企业的组织体制;

    7.如需认证所选择的认证机构和通过认证的日期、目标。

    四、体系文件编制阶段

    1.统一编写体系文件的格式,制定编写计划;

    2.列出程序清单及编写人;

    3.编写程序文件草稿;

    4.程序文件协调、讨论、修改、立稿;

    5.质量手册编写、讨论和协调;

    6.质量手册和程序文件的协调及一致性检查;

    7.质量手册和程序文件的批准和发布。

    五、质量体系运行阶段

    1.下发质量手册和程序文件,供学习、宣传、实施;

    2.宣布质量体系/或环境体系运行;

    3.贯彻实施,并认真检查考核;

    4.组织内部质量/或环境体系审核和管理评审;

    5.整改完善体系;

    6.如需认证,在该阶段同时向认证机构提出申请,提供质量手册必需的程序文件与申请表。

    六、审核认证阶段

    1.认证机构文件初审;

    2.认证机构现场审核。

    贯标和认证(取得认证证书)要达到;理顺管理、取得成效、效益上去,职工满意,用户满意;这样才是“贯标”和“认证”的真正目的。

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    让体系贯标变更简单

    从上面不难看出,体系贯标的流程是比较繁琐的,不仅需要咨询机构来辅导,还要修改文件发布文件,对各相关部门进行培训,运行体系以后还要进行内审和管理评审,找认证机构,接待外审,不符合项还得进行整改...期间需要花费大量精力财力。

    不知你是否曾想过有没有这样一个平台,可以帮你解决所有的体系贯标问题,不需要东奔西走找咨询,也不需要自己绞尽脑汁写体系文件,更不需要口干舌燥去培训如何运行新体系。

    如果您想了这个问题却找不到解决方案,如果您没想过这个问题但被贯标问题困扰,没关系,艾思欧已经为大家制定了一个全方位的体系贯标解决方案。

    使用艾思欧IMS进行体系贯标的四大原因

    1、贯标步骤标准化——无需辅导,贯标流程了如指掌

    艾思欧IMS适用于计划建设或者已经建设有ISO9001、ISO14001、ISO18001、ISO27001、ISO5001、GB/T23001(两化融合)等ISO、GB类企业管理体系,覆盖所有行业和所有体系,从贯标准、体系策划到文件编写、内部审核、管理评审、外审全流程标准化,轻松指导贯标工作,可以帮助企业快速获证。

    2、贯标工作模板化——运行体系简单轻松

    艾思欧IMS系统体系贯标模块针对不同的体系不同的行业提供对应的体系策划文件、体系培训资料、体系文件范本、在线流程模板,覆盖了企业所需贯标体系的标准条款全要素,帮助企业解决体系文件编写的难题,同时也能避免重大不符合项的产生。

    3、体系管理信息化——应对认证便捷高效  

    艾思欧IMS系统主要通过体系文件在线管理,表单流程在线设置,文件和流程紧密关联来实现体系管理的信息化。针对如何顺利通过认证审核获取证书,艾思欧IMS系统还设置了专门的审核模块与体系贯标模块无缝对接。

    只要在IMS系统运行体系的客户,外审需要的体系文件和记录甚至包括检验报告、营业执照、三同时报告等均可以自动同步至单独的外审老师平台并可隐藏其敏感信息。

    4、体系导入效率化——已建体系客户文件批量发布、流程快速设置,运行便捷

    已经建立了体系的企业也无需担忧,艾思欧IMS体系贯标模块还兼顾了运行体系多年的企业快速导入功能。快速导入功能主要包括体系文件批量上传至文控系统,体系表单快速配置在线流程,企业可快速的将线下运行模式搬到线上。

    重点在于所有的设置都无需配置专业的IT人员,全拖曳式的操作模式哪怕只是电脑小白都可以轻松设置在线表单和流程,简直不要太简单。

    毫不夸张的说,有了艾思欧IMS系统的体系贯标和快速导入功能,以后再也不用担心贯标问题了。

    总之,贯标是一场充满现代气息的深层次变革,绝非轻而易举之事,必须花大力气,下大功夫。要搞好贯标,特别是要保证管理体系的正常运行并持续有效,绝不可能一蹴而就,一劳永逸。

    附:2020年全国各地区贯标政策补贴细则一览

    为了帮助大家更好的了解政府对企业进行贯标认证的支持,整理补贴如下:

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