通知是日常公文处理工作中,最为常见,使用率最高的一种公文,主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文的时候使用。通知有上行文、下行文两种类型。
通知具有权威性、广泛性、公开性、严谨性、时效性、强制性等特点。
通知一般包括四个部分:标题、称呼、正文、落款和日期。同时分为会议通知、培训通知、活动通知等。通知的正文主要包括通知的时间,地点,人员,事件等等。
例1:
关于召开xxxxxx会议的通知
xxxxxx(主送单位):
为了xxxxxx(目的),根据xxxxxx(依据),xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:xxxx。
二、参会人员:xxxx。
三、会议时间:xxxx。
四、会议地点:xxxx。
五、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到xxxx报到,xxxx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。
(三)xxxxx(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话:xxx xxxx xx
附件:1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印 章)/部门或单位名称
xxxx年xx月xx日
例2:
国家能源局综合司关于开展电力安全督查工作的通知
国能综通安全〔2018〕134号
各省、自治区、直辖市发展改革委(能源局)、新疆生产建设兵团发展改革委、经信委(工信委),北京市城市管理委员会,各派出能源监管机构,全国电力安委会各企业成员单位,中国电力建设企业协会,各有关单位:
为认真贯彻落实全国安全生产电视电话会议精神,切实做好电力安全工作,有效防范和坚决遏制重特大事故,按照国务院安委会相关工作要求和国家能源局工作部署,决定在全国范围内开展电力安全督查,现将有关事项通知如下。
一、督查内容
(一)电力建设安全
1.电力建设企业安全主体责任落实情况
包括安全生产责任制度、安全保障体系、项目审批手续、招投标管理、安全施工措施费使用、分包安全管理、建设工期管理、施工安全监督等方面。
2.电力建设工程施工安全专项治理行动实施情况(略)
3.煤改电工程质量安全(略)
(二)电力建设工程质量监督管理(略)
(三)电力系统运行安全(略)
(四)电力行业危化品安全(略)
二、工作安排
(一)自查检查阶段(10月15日前)(略)
(二)督查阶段(10月20日至11月30日)(略)
(三)总结阶段(12月1日至12月31日)(略)
三、工作要求
(一)高度重视,周密部署。各单位要高度重视,成立领导小组,加强组织领导,制定自查和检查方案,明确职责分工,重大事项及问题采取挂牌督办制度,确保督查工作按计划推进。
(二)认真检查,严格执法。各单位要加大对重大项目、重要环节及高风险作业的自查和检查力度,采取“双随机、一公开”模式,深入基层一线,严格监督执法,对发现的问题“零容忍”,建立问题清单,及时督促整改。
(三)协调联动,形成合力。各派出能源监管机构与地方政府电力管理部门要加强沟通联系,强化协同配合,形成工作合力,共同做好督查工作。
(四)严守纪律,注重实效。督查单位要认真贯彻落实中央八项规定精神,廉洁自律、厉行节约。督查工作要实事求是,全面客观反映实际,确保督查工作取得实效。
四、其他
请各单位指定1名同志作为联络员,于10月15日前将联络员名单报送我局,电力企业自查报告(含电子版)同期报送。
联系人:电力安全监管司×××
电话:010-×××××××× ××××××××(传真)
邮箱:××××××××
国家能源局综合司
2018年9月12日
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