会议纪是一种应用比较广泛的文体，也是一种比较正式的行政公文文体。其主要作用是沟通情况、交流经验、事件备忘和指导工作等。会议纪要的主要特点有：纪实性、纪要性和约束性。
会议纪要主要由标题、正文和落款三部分构成。
标题一般为“会议名称+纪要”组成。
正文包括前言、主体和结尾三大部分。前言主要交代会议的名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议的议题等，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述（纪要）如下：”结尾。主体部分按照决议性会议纪要和消息性会议纪要有所侧重。决议性会议纪要的主体内容包括：决议事项、界定责任分工、提出的要求和执行议定事项的措施等。消息性会议纪要的主体是各方就会议议题发表的认识和意见、会议提出的号召、希望和要求等。结尾及会议纪要的结束一般是向收文单位提出希望和要求。有的会议纪要，没有结尾部分，主体部分写完全部结束。
最后是落款。落款一般是会议单位或成文时间。现在有一种省略落款部分的写法，即不行成文时间和机构，也不加盖公章也不署名。
会议纪要常用的词语：会议研究了，会议传达学习了，会议讨论了、会议审议了、会议决定、会议认为、会议强调、会议要求等。
另外，会议纪要经过简单改写，就可以快速形成会议新闻宣传稿。
例1
xxx公司xxx专题会议纪要
xx年xx月xx日，公司召开xxx专题会议。公司领导xxx、xxx、xxx参加会议。xxx主持会议。
会议传达学习了……，
会议指出，……
会议强调，……
会议要求，……
会议还研究了其它事项。
各部门负责人列席会议。
例2
关于xxx的会议纪要
x年x月x日上（下）午，xxx主持召开专题会议，研究部署xxx工作。xxx,xxx及相关单位主要领导参加会议。现纪要如下：
会议指出，xxx（论述重要意义）。xxx单位要xxx（强调思想重视，认真开展）。
会议明确，xxx工作要于xxx前完成，达到xxx效果。
会议要求，xxx单位要按照要求做好xxx（具体任务）。
会议强调：xxx单位要严格xxx（强调纪律等方面，坚决落实好xxx），确保xxx工作不出问题。
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