对一个专业的会议活动主办方来说,办好一场行业大会体现的不仅是个人专业度,也是企业品牌、行业形象的标杆。专业的大会主办方三大精华模块都在这里。
在线会议管理平台
会前准备
参会人关系和参会人信息维护
参会注册入口和注册字段设置,及参会费的确认
会议票务管理及所对应的财务系统
医学及学术会议必须的审稿制度确定
会议入场胸牌设计、快速预览和现场快印
会议官方网站的构架
会议营销管理
Web端会议官网建设,及手机端会议微网站建设
EDM推广及与参会人一对一定向沟通
会议内容H5页面定制
会议短信内容设置和触发点确认
参会人管理
会议邀请和会议注册的实现,及数据收集、整理、运用
团队注册,特别是医学学术会议团队注册使用率很高
一对一电话确认参会人信息,随时更改信息、实时在线更新数据,无需人力手工涂改
参会人酒店入住、接机、班车接送等个性化细节信息的对接与确认,尤其是满足对VIP嘉宾对酒店房型、非吸烟区、接车、午餐套餐和晚宴座位等的个性化需求
总结报告
注册和签到总结报告
会议财务报告
会议相关的酒店入住信息报告
会议短信发送明细
服务满意度评分和会后反馈
会议现场支持服务
1. 现场准备、统筹、和任务分配
2. 现场物料管理、及设备调试
3. 人员管理和培训
4. 会议流程管理
5. 应急方案和风险管理
项目支持团队
1. 项目管理:
整体会议项目的总领和总负责人
2. 会议管理平台产品专家:
在线会议管理平台的使用培训,及实时回复
3. 营销分析师:
运用会议数据与参会人建立联系,触发社交媒体传播
4. 技术工程师:
在线平台全程技术支持,及会议现场实时技术支持
5. 项目运营专家:
项目的准备、运营、数据整理等的全程运营支持
掌握这些精华技巧,再加上高效的在线会议管理平台支持,办一场像世界互联网大会、全球金融峰会、全国医院大会这样的顶级行业峰会也不在话下!
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