美文网首页
读完这个,你就是下届世界互联网大会主办方

读完这个,你就是下届世界互联网大会主办方

作者: 会腾网 | 来源:发表于2015-12-30 22:15 被阅读57次

    对一个专业的会议活动主办方来说,办好一场行业大会体现的不仅是个人专业度,也是企业品牌、行业形象的标杆。专业的大会主办方三大精华模块都在这里。

    在线会议管理平台

    会前准备

  1. 参会人关系和参会人信息维护

  2. 参会注册入口和注册字段设置,及参会费的确认

  3. 会议票务管理及所对应的财务系统

  4. 医学及学术会议必须的审稿制度确定

  5. 会议入场胸牌设计、快速预览和现场快印

  6. 会议官方网站的构架

  7. 会议营销管理

  8. Web端会议官网建设,及手机端会议微网站建设

  9. EDM推广及与参会人一对一定向沟通

  10. 会议内容H5页面定制

  11. 会议短信内容设置和触发点确认

  12. 参会人管理

  13. 会议邀请和会议注册的实现,及数据收集、整理、运用

  14. 团队注册,特别是医学学术会议团队注册使用率很高

  15. 一对一电话确认参会人信息,随时更改信息、实时在线更新数据,无需人力手工涂改

  16. 参会人酒店入住、接机、班车接送等个性化细节信息的对接与确认,尤其是满足对VIP嘉宾对酒店房型、非吸烟区、接车、午餐套餐和晚宴座位等的个性化需求

  17. 总结报告

  18. 注册和签到总结报告

  19. 会议财务报告

  20. 会议相关的酒店入住信息报告

  21. 会议短信发送明细

  22. 服务满意度评分和会后反馈

  23. 会议现场支持服务

    1.    现场准备、统筹、和任务分配

    2.    现场物料管理、及设备调试

    3.    人员管理和培训

    4.    会议流程管理

    5.    应急方案和风险管理

    项目支持团队

    1.    项目管理:

    整体会议项目的总领和总负责人

    2.    会议管理平台产品专家:

    在线会议管理平台的使用培训,及实时回复

    3.    营销分析师:

    运用会议数据与参会人建立联系,触发社交媒体传播

    4.    技术工程师:

    在线平台全程技术支持,及会议现场实时技术支持

    5.    项目运营专家:

    项目的准备、运营、数据整理等的全程运营支持



    掌握这些精华技巧,再加上高效的在线会议管理平台支持,办一场像世界互联网大会、全球金融峰会、全国医院大会这样的顶级行业峰会也不在话下!

    相关文章

      网友评论

          本文标题:读完这个,你就是下届世界互联网大会主办方

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/cabihttx.html