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如何用时间管理,每年系统提升1000小时?

如何用时间管理,每年系统提升1000小时?

作者: 吳先森笔记 | 来源:发表于2017-03-12 20:36 被阅读0次

    这篇是kyle的微课笔记,部分内容有删减,仅供记录学习。

    一、99%的人做不好时间管理的根源

    首先,99%的人做不好时间管理的根源分三种情况:

    第一种情况是不知道时间管理是什么?

    我们可以通过以下三种方式来学习:第一,可以去做时间管理的主题阅读,主题阅读的材料包括书籍、文章、选择自己公众号;第二,跟人学,模仿身边时间管理做的人,上选择时间管理训练营,第三,通过软件来学习。

    第二种情况是听说过时间管理,但不知道怎么做?

    我们需要去做的是打造自己的时间管理系统,将学到的时间管理的理论落地化,实践落地。

    第三种情况的是理论方法都知道,但是就是做不到?

    最主要的原因的做时间管理的方法过于复杂,消耗精力,我们需要建立足够简单的时间管理的系统,足够简单的系统,容易让我们可持续地坚持,并且学会建立一个反馈的机制,我们不能每天都在努力,但是却不能利用身边的朋友,形成的同侪压力。换言之,我们学习实践管理要的不是孤军奋战,而是和一群人共同成长。

    二、时间管理的9大误区

    1、时间管理就是像机器人,一直在努力,没有娱乐。

    其实如果你在网络上看到某一些时间管理的实践者,一直强调时间的使用效率,而忽略了人是需要休息,需要娱乐的话,是本末倒置,时间管理并不是追求将100%的时间榨干,而是要培养快进快出的能力。所谓的快进快出,就是我们需要工作,需要集中精力的完成一件事件的时候,能用非常短的时间集中精力高效率地去完成,但我们完成了事情,需要放松的时候,我们能立刻切换系统来进行放松,去旅游或者看个电影,反正不用去想工作的事情,而两套系统切换的是否自如,决定了能否管理好你的时间。

    2、一定要有完美的方案才开始

    今天听完,kyle的分享之后呢,可能会有很多朋友会觉得这个方法不错,但是对于自己而然不是最适合的。但是这并不重要,因为只要你知道了时间管理的重要性,这个方案,毕竟是个人实践的方案,可以根据自己的实际进行修改,但无论如何,请你尽快开始属于你的时间管理的实践,而不是等别人提供一个适合你的和完美的方案才开始,没有天然适合你的时间管理的方案,这些方案都是需要我们在实践的过程中调整,最后适应自身的成长。

    3、时间管理就是一小时做三小时的事情

    经常听朋友说吹嘘在考试之前连续通宵了几个晚上,结果考试高分通过,或者侥幸通过,那么他们崇尚一小时做三小时的事情,他们觉得平时的学习都是低效的,没有什么用,但是在考试之前冲刺几个小时相当于过去一个学期的学习结果,从结果来看因为侥幸通过考试,但是我们长远地用这种方式来对待人生的考虑,我相信这迟早碰壁。

    其次,时间管理并不要求大家片面地追求一个小时的效率,因为我们在谈的不是一个小时的事情,而是我们每天通过努力2-3个小时并且形成一种习惯,我们能达到一年努力1千个小时,10年努力1万个小时。那么,我们都知道,如果你做一个事情或者多个事情,坚持到1千个小时到1万个小时,这足以秒杀掉非常多同龄人所取得的成绩。

    所以我们并不需要在乎,这1小时是否高效低效,我们看长远。这个刚才说的我们要建立一个足够简单可持续的系统,这样我们才不会把眼光着重于1小时,而是看重的是1千小时1万小时。

    4、时间管理只管理时间

    其实时间这个维度,除了数量还有质量。例如我们去图书馆学习,那么我们同样是学习2个小时时间的,当你精力旺盛的时候,你的学习效率是非常高的,但是同样2小时,如果你昨天晚上刚熬完夜,第二天这个时候你会昏昏欲睡,因此这就是我说的时间质量。

    那么如果我们没有办法将自己的精力长期维持在一个稳定,并且逐渐地提高的水平,我们的时间质量会越来越下降,在我们时间数量没有明显地突破的时候,这会导致一个恶性循环。

    那即使和klye一起去学整个时间管理的实践课,也就一共大概不到20个小时,光是一年的时间里面,保守地估计时间的投入产出比都是1:50。那如果你能坚持10年,甚至是50倍、500倍、5000倍的收益。

    6、很短时间就能看到效果

    那如果今天晚上你能听完微课,你想立即成为一个时间管理达人,这个效果并不能保证,因为即使你掌握了这套方法和理论,更重要的是需要一个实践的过程才能实践一些别人看的见的改变。

    7、所有东西都要记录下来

    有一本书叫《奇特的一生》里面的主人公叫柳比歇夫,他做时间管理非常疯狂,他花了几十年时间,将他一生所有的事情都记录下来。很多人以为都以为时间管理都和他一样,其实这样是没有必要的,并且这是本末倒置的。

    因为我们本质上是希望做好时间管理的关键有两点:一、节省时间、二、用好时间,而节省时间和用好时间,用的都是一样的时间管理系统和方法,如果每天要花2-3个小时在这个系统上面,那我还剩下多少个小时花在我真正想做的事情。

    因此我们不要把记录当做时间管理的全部,只需要去记录对我们成长有真正价值的,如看书1小时,写作1小时,听英语30分钟,努力1小时,这类有价值的数据。像喝水5分钟、上厕所20分钟这种数据对我成长并没有任何帮助,总不能为了做时间管理而减少喝水的时间和上厕所的时间。

    8、意志力可以解决所有问题

    其实意志力就是我们大脑里的一小块肌肉所控制,它和身体上任何一块肌肉本质上没有任何区别。如果你将所有事情都依赖大脑里的一小块的肌肉的话。你不觉得很荒谬啊?它是一块正常的肌肉,它就会疲惫,如果过度地消耗它,那么它需要恢复的时间就越长,因此我们的意志力不要用来解决所有事情。换句话说,有些事情将它培养成习惯之后,就不会再消耗意志力了。举个例子,胖子想减肥健身,对于胖子来说这是一个极度需要消耗意志力的事情,健身之后并没有任何精力去做别的事情,但是这只是开始,如果你能咬着牙坚持,你的健身成果展示出来之后,健身这件事就从很折磨人的事情可能会变成一种爱好或者习惯。当健身习惯慢慢形成之后对于意志力的消耗是在下降的。

    那么我们如何去培养一个又一个好的习惯呢?我们要认识到自己现在的状况。如果你现在意志力很薄弱,没有办法去培养很多优秀的习惯,那就一个个来,只要你培养了一个不再消耗意志力的习惯,再去培养新的习惯,时间久了自然就会培养了很多优秀的习惯。

    9、做就对了,不需要回顾

    首先时间管理很重要的一部分是实践,但是我们只是盲目地实践,没有回顾提升的话,就会像井底之蛙一样看到的风景总是有限的。在时间管理实践当中,我们会积累到很多有效的数据.。如每天努力3个小时,一周下来就是21个小时,一周后对上一周的记录作出回顾,必须清楚过去21小时的自我提升花在什么地方。

    因为一年过去之后,再去检查成果的时候就会发现,时间花在什么项目里更多,你的哪个方面上面取得的成果就会最大。

    以上就是时间管理常见的九大误区,大家可以对号入座,有些可能一个都没有,那非常地棒,那证明你对时间有了非常清晰的认识。第二类的进入一个或者多个误区,我们要做的不是要在内心挣扎,而是承认自己的确陷入了误区,然后下一步的将自己原来时间观的的误区清空。为什么要清空,因为后面我会讲到一个新时间管理系统。

    三、你的时间管理投资观正确吗?

    如果我们把时间管理的投资和金钱上的投资做一个类比的话,你会发现有非常多相似的地方:

    一、时间和金钱都是有限的;

    二、如果我们金钱和时间不加以利用投资的话是会一直在贬值的;

    三、我们的时间是没有办法用任何东西置换出来,它是一种稀缺资源,金钱也是一样,我们劳动工作都是想办法换取金钱,那么金钱的话,也是在这个世界上极度稀缺的资源,但是问题在于只要稍微有点钱的人都会去进去理财,购买理财产品、定投基金、购买一些股票,甚至去做一些股权投资。但,偏偏是我们的时间比金钱更宝贵,却没有多少人用投资的理念去投资自己的时间。

    举一个例子:现在很多都市的白领,他们白天上班,上完一天的班之后非常疲惫,晚上回到家洗完澡吃晚饭之后,就大概8点钟左右,假设他12点睡觉,那他有4个小时的时间,他打一下游戏,看一下电视剧,打发时间。一方面可以舒缓自己的压力,另外一方面也能得到一个娱乐,这完全没有问题。

    但是,我们去想象一下,如果这是一家竞争非常激烈的公司,你上班的工作表现和其他人不会拉开太多差距的情况下,那么假设公司有新的项目新的机会,有升职加薪机会。你总想要吧?那么为什么这个机会要落在你的身上呢,你明明没有和别人拉开特别大的差距,并不是领导的第一选择啊。这就是非常多人想不明白的道理,其实这就是人与人之间,特别是职场人之间的差别,不是在上班的8个小时10个小时,因为大家的工作能力各方面的,既然在同一个平台上面不会差太多,关键是在于下班后的时间是否有利用好。

    想象一下,一个人在整体下班之后玩游戏,一年下来能玩1-2千小时;换另一个人1千个小时来提升,一年之后他们的工资会一样吗?获得的机会能一样吗?正是因为我们利用课余时间的方式不一样,才导致大部分人的陷入平庸,他并没有管理好他的业余时间,那么我们如何改善这个件事情呢,我们需要去培养一个正确的时间管理的投资观。

    上面是一个时间管理的四象限的图,横坐标是不紧急到紧急的事情,纵坐标是不重要到重要的事情。

    第一象限是重要紧急事情,需要我们立即处理、尽量减少自己处于这种状态下的概率

    第二象限是坚持养成习惯,获得长期大利益、做计划并落实到下一步行动

    第三象限是安排别人、学会拒绝,并表示我已经安排了时间

    第四象限是不做

    (以上并不适合职场新人,但此象限可适用于私人时间)

    四、培养时间管理习惯的6点须知

    这里有六个关键词:

    一、时间钟

    首先正常的时钟是一个正序时,顺时针地在运行。而实际上人生是一个倒计时,如果我们有80岁寿命,今年20岁,那么现在还有60年的生命,当我们60年生命结束之际,在我们的葬礼上的亲人会对我们作出怎样的评价,是平平无奇的一生还是取得很多成就呢,这取决于接下来的时间你怎么去利用。

    为什么要有时间钟的概念呢,你会发现世界上非常杰出的人类,他们的人生都和普通人不一样,普通人会认为今天没有什么不一样。像Facebook的创始人扎克伯格,他认为他的一生要为人类创造更大的价值。那么他的每一天是有多珍贵,就会比一个普通人更珍贵他的每一天,他不会把时间浪费在没有价值的事情上面。

    这是关于时间钟,希望每个人生命当中都要加设时间钟,要意识到人生是一场倒计时,说不定某一天出了意外,原本就计算好的60年的生命就没有了,所以好好珍惜每一天,好好地去做好手头上的事情,努力地去增值自己,为这个社会创造更大的价值。

    二、心流

    心流的意思是我们专注地做一件事情的时候,大脑享受到的愉悦的快感以及不愿意中断这种状态的感觉。如果我们能找到心流的开关的话,就会提高做事情的效率。

    那么开启心流的这种状态取决于两点:

    第一点是任务的挑战性,如果任务太简单是没办法产生心流的,太难也是一样。所以我们要采用I+1的原则,就是跳起来刚刚摸的着,I就是身高;1是能摸到的距离。

    第二点是这个事情有趣和不要太无聊,但是有趣和无聊是没有明显的界限的,主要看每个人对待事情的态度,这是主观的,建议希望大家能够将自己看似无聊的东西寻找其中的乐趣,从而进入心流的状态,把一件事情做得非常好。

    三、舒适区

    如果我们现在的的工作是非常安稳的,缺乏挑战的,或许你已经进入了舒适区。为什么说舒适区不好呢?因为我们都非常年轻,如果年轻的时候一直享受着舒适,我们人生那么漫长,要是在未来的某一天里你的铁饭碗丢了或出现变故,脱离了这个舒适区,就会遭遇到非常大的困难,甚至造成阶级的掉落。如果你现在比较年轻20-30,挑选工作的时候尽量远离舒适区进入挑战区,在挑战区里提升自己的能力,不要在这么年轻的时候找一份铁饭碗,有的没的过一天。

    四、习惯与毅力

    上面说到意志力是大脑的肌肉控制的,所以不要乱用我们的意志力和毅力,要用在培养我们好的习惯上面。

    五、时间质量

    时间除了数量还有质量,要注重质量的高低。假设我们努力3小时,但是打瞌睡2个小时,但实际上才努力了1个小时,因为打瞌睡的2个小时,是出了时间没有出力。在个人成长当中我们要客观地对待自己,不能欺骗自己,要清楚地意识到那1个小时才是有效的。

    六、项目驱动学习

    学习一个技能没有想过要做什么事情,光是学是没有什么用的。很多人说想学PS却连一张海报都不想做,每想到学了PS可以做什么事情,你是没有动力地坚持学习的。

    五、常用的3类时间管理工具

    第一类:待办清单

    行动管理,可以把要做的事情都写进奇妙清单,完成一项就勾去一项

    目的:清空你的大脑,指导你的行动

    亮点:全平台云同步、实现项目协作管理、轻

    场景:旅游清单、购物清单、工作任务

    第二类:日程安排

    推荐系统自带的日历

    目的:行程小秘书,为重要的事情腾出时间

    亮点:系统自带、随手使用,低频但不能出错

    场景:出差、上课、约会、聚会等

    第三类:时间管理

    帮助我们记录时间流水,时间记录类的软件是时间管理的核心

    六、彩蛋

    主题阅读:

    1、《小强升职记》

    2、《异类》

    3、《时间,快与慢》

    4、《谁偷走了你的时间》

    5、《时间心理学》

    6、《一天25小时》

    7、《时间平衡法》

    8、《吃掉那只青蛙》

    9、《战拖总动员》

    10、《笔记女王的超效率时间管理攻略》

    11、《你的生命有什么可能》

    12、《高效能人士的七个习惯》

    13、《暗时间》

    14、《一万小时天才理论》

    15、《把时间当做朋友》

    16、《微时间管理术》

    17、《用图说话》

    18《精力管理》

    19、《奇特的一生》

    20《Outliers>

    21、《Getting Things Done》

    最后附上一篇自己写的node,记录整个课程内容。

    end

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