自我提升干货系列之一:时间管理。本文内容:1.不做时间管理的痛苦 2.做时间管理带来哪些好处 3.如何进行时间的管理。
一
今天看到朋友圈里有条段子说一天24小时,这根本是个骗局。上班八小时,睡觉八小时就完了,明明是16个小时,哪来的24小时。
这个段子被转发,说明了很多人有同感。不少人都会感叹时间过得很快,好像前不久才看完春晚,一下就到了五月份,一年马上又过去一半了。有的人工作的时候手忙脚乱,总感觉自己很忙,但好像也没有出现什么特别的效果。有首歌也在唱,时间都去哪儿了。什么事都还没干,人就老了。
法国心理学家Paul Fraisse 提出“一段时间的长短取决于我们在其中感知到的变化”。这一观点启发了后来的语境-变化模型(Contextual-change Model),这一模型的解释:回忆中时间的长短,取决于事件的复杂性,即事件中发生变化的因素越多,大脑对这段记忆的时间判断便越长。
通俗点说,人感觉时间过得快,其实是因为大脑接受的新鲜刺激较少。工作之后,基本上每天的内容高度重复,大多数的上班族会选择固定的出行方式,通过固定的路线从一个地点到达另一个地点。在固定的时间签到,经过一段固定的时间之后由原路回家。甚至休息时的娱乐活动,其形式和内容也逐渐固化。这样的生活,给大脑的新鲜感相当有限。
学生时代我们都会感觉时间长,那是因为我们每天都会学习,接受新的事物,新的理论或思想。所以说不想让自己迅速老去、大脑退化,我们需要持续学习,自我提升。
但很多人会觉得,我工作都已经忙不过来了,哪有时间去学习、看书?这就涉及自我提升的前提条件,善于做时间管理。
有句话叫你不理财,财不理你。时间也是一样,你不去管理它,就会被牵着鼻子走。
二
做好时间管理会带来哪些好处:我用自身经历来说明。
我在2012~2015年这段,从来没有感觉时间过得快。因为那段时间公司的发展非常迅速,业绩量不断攀升组织架构不断扩张,我基本上一直处于升职加薪的状态,像打仗一样的工作内容让我过得比较充实。我也没有空去感叹光阴似箭,岁月如梭。
而到了16年,整体的业绩开始趋于稳定,团队早已过了磨合期,整个一年我都感觉日子过得还比较轻松。但正是这样的生活,有种被温水煮了愉悦感,令人很不安。于是我就开始折腾了,我买了一些书,报了一些课程。但是效果不太理想,很多事情开了头之后没能熬过那段痛苦期。买回来的书半年过去了,也没看几本,这一切都让我很不爽。
转机出现在今年,经过晓涵同学的介绍,加入了一个名叫“出书训练营”的组织。按理说这应该是一个提高写作水平的社群。结果将近三个月下来,我的文章水平提没提高先不说,最大的收获是它完全改变了我思维方式和习惯。
组织者已经预料到了加入的新手们会遇到哪些困难,有针对性地开设了相应的课程。比如规则是要连续90天发布文章,那么做不好时间管理的人不可能完成这个任务。训练营的张兵老师(《思维导图高手》的作者)在最初的课程里就讲了如何做时间管理。
当时我听完课就在感叹,如果一个人能按照这些方法严格去执行,不要说每天写文章,简直没有任何事情可以难倒你。拉风的是老师好像听到了我的心声,在不久之后又开了一堂课,叫如何提升十倍执行力。照做之后发现自己的生活品质有了很大的提高,过得很充实。
过去的这两个多月里,我学着用挤出来的碎片时间阅读和写作。无论是出差开会,还是周末休息,都能做到日更。新注册的公众号,在写了十多篇文章之后就开通了原创保护。这段时间,我有种自己让时间放缓的感觉,非常有成就感。
执行力的话题下期再说,今天先来分享,怎样做好时间管理,开启自我提升的第一步。
三
怎么做时间管理 ?
第一,做好统计和分析- 弄明白自己的时间用来做了些什么
推荐 一款统计软件 “时间块”
通过把使用的时间做分类,了解自己一天的时间使用构成。有的人使用之后惊奇的发现,自己一天刷微信的时间,居然是4小时以上。这是一款付费软件,免费的也有,效果可能相对差点。
《奇葩说》的艾力还整理了一个34枚金币法,把早上7点到晚上12点的17个小时,分成34份。用不同的颜色来标注,用excel表格就可以完成统计。
蓝色 guilt free play time 尽情娱乐 如:聊天聚会
绿色 rest time 休息放松 如:吃饭、休息、走路
黄色 quality work time 高效工作
橙色 mandatory work time 强迫工作 必须去做但没有太多意义的时间;如:大学必须上的没意义的课,工作开会无聊的时间
红色 procrastination time 无效工作 如:刷微博等拖延时间
这是假期的统计图假期,红色就占了大量的部分。
而工作日,红色的比例就明显减少。
实际上用什么软件并不重要,只要走出来这一步,开始统计和分析自己的时间数据,就已经成功了一半。
第二步,规划好自己要做什么 推荐软件 奇妙清单、印象笔记
印象笔记是个非常好用的软件,既可以做会议记录,又可以保存自己的各种奇思妙想和灵感。另外把自己要做的事情列出来,除了提醒自己之外,还可以制造出和自己“签协议”的仪式感,让自己做出的承诺更不容易去违背。
第三步,专注于自己要做的事情 推荐软件 forest
开始某项工作之后,很容易因为外界的打扰而中断,最后导致做这件事情的时间一再延长。这个时候可以使用这款种树软件。你可以设置“专注”的时间,从25分钟到1小时不等。开始“专注”之后,它会让你放下手机,专心做自己手头上的事情。
如果成功了它会在草地上种一棵树,一旦接听电话或去看微信,树就会被毁。看着茁壮成长的树苗被毁,让人很是心痛。
总结:不想过得浑浑噩噩,可以开始管理自己的时间。有人说世界上最公平的事就是时间了,无论你有多大的权利,一天也是24小时。但是最不公平恰恰也是每个人的时间,因为同样的24小时,在不同的人身上,效率完全不一样。
听张兵老师的课,发现他仅仅是用于做时间管理的软件就有十来个。我今天推荐的都是入门级,毕竟刚开始,不用让自己觉得压力太大。但各种软件只是一个辅助的道具,最关键点是自己能否战胜自己的惰性,给自己一个全新的开始。
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