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《深度工作》下篇

《深度工作》下篇

作者: 苏打水女孩 | 来源:发表于2018-11-30 17:01 被阅读0次

实现深度工作要遵从四个准则

第一个准则:工作要深入

人有七情六欲,当我们工作时,就会受到来自于欲望的攻击。比如,我们有放松的欲望,我们有休闲的欲望,我们有走捷径的欲望。我们希望最小阻力,所以欲望在一波一波的不停地攻击着我们。那我们怎么才能够控制住自己的这种欲望?然后把手机放在一边,能够像荣格一样走进一个阁楼,能够像乔布斯一样走进一个禅室,去认真地思考。

作者说,想要抵御欲望的攻击,有这么五个步骤。

首先,你需要有一套自己的哲学。而哲学有四个分类。

第一类:禁欲主义的哲学。像禅师那样的彻底不接触手机,每天生活得很简单,让自己封闭起来,做深入的思考。禁欲主义哲学,特别适合作家、数学家。因为他们只需要自己去创造,在大脑当中去思考问题就好了。采用禁欲主义的方式,彻底断绝了对浮浅的东西的触碰。

第二类:双峰哲学。荣格采用的就是双峰哲学。他在一天当中,有跟人群打交道的时间、有休闲的时间、有吃饭喝酒的时间,然后他还要留出另外一部分时间专门来做专注的工作。双峰哲学就是把你的生活配置成两块,它跟普通人的生活方式有点接近。比如,定期闭关就是典型的双峰哲学。

第三类:节奏哲学。节奏哲学是养成一个习惯。比如,出差的时候就看书,回到家的时候就写小说,下班休闲不社交的时候就干这两件事。这种生活习惯就符合节奏哲学。

第四类:记者哲学。记者是随时随地有想法就需要立刻进入深度工作。他们写稿子不是一定要安静才能写。在战乱环境之下、在火车上,走哪他都可以随时进入这种深度的状态。

以上这四种方式,都是不同的深度工作的哲学。当你选好一个哲学以后,你要把它变成你生活的习惯,然后按照这个习惯去做。在最开始的一个月内,你会觉得不舒服。因为你要跟自己拗着干,但是请你相信一旦过了21天,它成为了一个习惯以后,你就轻松了。到那时你会发现,坚持一个习惯已不再是件很累的事。

接下来,在有些时候,你还得要大手笔。

J.K.罗琳在写《哈林·波特与死亡圣器》的时候,突然没了灵感,她觉得写不出来了。因为她有名后,找她的人特别多,同时她还要照顾孩子,就好多事一起向她涌来,让她没法深入到《死亡圣器》的复杂的故事逻辑当中去。

怎么办呢?

她就跑到爱丁堡巴尔默勒尔酒店,一晚上好几千块的当地最好的城堡酒店。你想想看,一天好几千块钱,这真的是大手笔。她用这种大手笔把自己封闭在酒店里边,然后认真地去创作,这就是大手笔。

这个例子告诉我们,你得为深度工作付出一点成本,有可能你更加容易深入进去。你不要用东方哲学跟我们讲,说那都是妄念、都是我们自己造作出来的。我们没有达到那个境界的时候,真的需要外部环境的帮助。所以J.K.罗琳把自己封闭在城堡酒店里边。

还有一个特别有意思的例子。

畅销书作家彼得·尚克曼,有一次在美国受到一个邀约要写一本书,他一直抽不出时间来写,眼看截稿期马上就到了。

你猜他会怎么办?

他花了2000美元买了一张从纽约飞到东京的机票。纽约飞东京差不多十几个小时,一路单程飞过去,他把那本书写了一半。到了东京一落地,他喝了一杯咖啡,买了票又回纽约,在回纽约的路上他写完了下半本书。

你看,呆在纽约,他可能真的写不出来,飞了这一趟写完了整本书。这样看来,这个投入产出比是很划算的。所以,有时要勇于使用大手笔。但要注意一个问题:大手笔,分公司集体活动的大手笔和个人的大手笔。我觉得个人的大手笔是更重要的。

然后,在深度工作的时候,独立和交流是要协调起来的。

深度工作,绝不仅仅意味着你一个人跟谁都不交流了。

在牛津大学和剑桥大学里有一个非常重要的有仪式感的下午茶活动。一到下午茶时间,教授们就都出现在咖啡馆里,大家会相互聊天,这个时候是特别容易激发不同思想的碰撞的。
再有,荣格也并没有把一天的时间全都用来写作和思考。他还有大量的时间用来散步、冥想、与他人开酒会和聊天。

所以,你需要留出一些交流的时间,但是那些留给深度工作的时间一定是要给它的。

再有,要用商业般的计划来看待你的工作。

好多人对于深度工作,没有追踪,也没有一个考评。所以导致的结果就是,我只是下定了一个决心,然后干了几天慢慢地又回到过去。所以,我推荐大家用商业的监督目标的方法来监督你深度工作的效果,这会使深度工作的效果倍增。

最后,我们需要有自己的安逸时光。

一个人在一天当中,能够真正进入深度工作的时间,据统计是四个小时。但像王阳明修炼到很高以后,他可以随时随地都能够处在定中,所以他深度工作的时间就会很长。但是像我们这样的、大量的凡夫俗子,一天能有4个小时真正地进行深度工作,这已经就相当了不起了。

休闲和安逸的时间,带给我们的好处就是它能够提升你的洞察力,恢复能量。很多书里都提到过,一个人要长期专注或者控制自己是需要耗费很多能量的,这时候你需要休息,然后把它补充回来。

在这里,需要提示的一点是:我们的大脑是不会轻易停止运转的。

比如,你思考了一个特别严肃的事,思考得好累,到点儿了,干脆别思考了。你表面上看起来是休息了,但实际上你的大脑在潜意识的层面还在想那件事。这就是为什么我们很多人会在休闲的时候,突然灵光乍现,一个事突然想明白了。这种感觉就是休闲的时光所带来的灵感。有时,当你能够把深度工作放在一边儿,真正开始放松的时候,灵感反倒可能会涌现出来。所以,洞察力和能量都是来自于这个安逸时光。

好了讲到这,第一个准则就全部讲完了。回顾一下:工作要深入需要有哲学,选好哲学把它变成生活的常态,也就是需要习惯化;接下来需要大手笔;然后是独立和交流要协调起来;再有还要跟踪你的计划;最后你需要有安逸时光。

第二个准则:学会拥抱无聊

人们为什么闲下来就看手机?因为我们太恐惧无聊了。无聊是一个不能接受的事情,所以在任何地方我们都闲不下来。

科学家克利福德·纳斯发现,一旦你的大脑习惯了随时分心,那么此后即使在你想要专注的时候也很难摆脱这种积习。简单讲,就是你说我现在是因为没事干,等我需要专注的时候我就能专注了。说实话,还真没那么容易!更具体地说,如果你生活中潜在的每一刻无聊时光,比如,排队等5分钟或者在餐厅坐着等朋友,都是用浏览智能手机来打发的,那么你的大脑就可能被重新编排。这就是纳斯研究所说的:心智残疾。

如果大脑处于心智残疾,即使你也会安排时间训练专注的能力,但其实你已经不能够胜任深度工作了。简单讲,就是当我们的大脑被碎片化所整理,我们就会变得无时无刻的心里边跟猫抓一样的,再也无法专注了。所以,我们需要拥抱无聊的原因就是你必须得能够学会跟自己独处,你的大脑才不会发生器质性的改变。

有人意识到了这个问题,但接下来人们解决这一问题的方法却大相径庭。有人用网络安息日法,有人用偶尔分心法。区别就是,网络安息日是我大块的时间都在网络当中,我拿出一小块时间来不看;而偶尔分心是我大块的时间不在网络当中,我只是偶尔在规定好的一个时间拿起手机来看一会。偶尔分心法才是对的。

这里插一段,偶尔分心法应用的实例:

在职场中,我们要努力做到工作时间不被别人全部左右。因为如果每个人给我发信息,我都需要立刻回复的话,那我就没法去完成自己该做的事情了。所以,我建议在进入深度工作的时候,可以将手机调成静音,过一段时间可以去看一下,有没有特别熟悉的号码或者比较紧急的事回一下,然后大量的时间就去做自己该做的事。
当然,很多人的借口是这种做法适合高管或有身份地位的人,但真的建议大家可以尝试一下,朝着这个方向走一走。不要用这种做法不适合当借口,使自己轻易地被互联网控制。这是一个最起码的要求。

再讲一个罗斯福深度学习的案例。

罗斯福在上大学的时候就已经是一个博物学家了。他所发表的鸟类的论文已经能够达到专业级别了,他深度的沉浸在其中。但他别的学科成绩照样很好,为什么呢?因为罗斯福每天学习的方式就是突击式的深度学习。他每天留出6个小时的时间来,这6个小时就是用来深入学习的,没有别的事来打扰、分心。所以,他可以既做鸟类博物学家这样自己喜欢的事情,又能够把其他那么多繁重的功课做得非常好。这就是罗斯福学习法,当他学习的时候,谁都没法打扰他。

最后,再分享一个康德的故事。

康德是他们那个小镇的著名的哲学家,他从来没有走出过那个小镇,他每天生活规律的程度就是整个小镇的人会把康德的节奏当做时钟来校准。比如,大家一看到他出来散步就知道是几点了。生活规律,深度思考,每天在散步的时候慢慢地冥想,这些良好的习惯使他成为了伟大的哲学家。

所以,我们要学会拥抱无聊,学会跟自己相处,把手机放远一点,慢慢就习惯了。

第三个准则:学会远离社交媒体

在这一部分,作者有一个发明,是一个特别有洞见的原理叫:任何益处法

通常,大家认为社交媒体不能一味排除,因为它毕竟还是有作用的。比如,网络上可以卖东西、社交媒体可以救人、社交媒体可以把走失的小孩带回家等等。这些就是社交媒体的好处,所以我们应该拥抱社交媒体,这个叫做任何益处法。只要有一点点儿益处,我们就会忽略掉它所带来的负面结果,然后就会扑上去拥抱它。

在美国,有一个特别有意思的案例。

美国有很多农场主,他的大片农场会产很多的草,同时他养牛又需要干草的草料。那么他需不需要买一个干草压捆机呢?买一个干草压捆机可以把自己地上的干草打成捆放置好,然后自己使用。按照正常人的想法,当然应该买呀!有这个设备去压捆,就不用买别人的草了。

但是有一个农场主,给大家算了一笔账。算完账以后,大家都认为这么花钱不划算。

他说,买干草压捆机的好处是可以自己打包做干草,不用再买别人的草了。坏处是买干草压捆机需要花钱;你自己做干草还需要交税;你自己动手做草捆就没有时间去做别的事情,比如,养殖等。所以,当他把买干草压捆机的投入和产出、包括机会成本全部算了一遍以后,人们就都不买干草压捆机了。因为买别人打包好的草,会更便宜。

生活中,我们很多人是不愿意做深度的思考的,我们会觉得,买干草压捆机这件事听起来有好处呀,方便实惠、自产自销,所以就会买来用。

作者说,任何益处法会导致我们精疲力尽,注意力散乱。

而与之相对的是关键少数法则,也就是二八法则。

你会发现在你的人生当中,给你创造80%价值的东西是来自于20%的努力。你的公司当中,创造80%价值的东西是来自于20%的突破。所以,我们应该把注意力放在那些能够带来关键性突破的少数事情上,而不是全面的花费精力。

面对众多的手机APP,作者认为,你可以试着很多天不用手机上的一些APP,你看看是不是每天不登陆也无所谓的。如果有损失,你就把这个APP留下。这样,你手机里的APP数量就会少很多了。

至此,作者提出了一个很重要的观点:除了工作的8个小时之外,剩下的16个小时,你应该把它视作一天当中的一天。

很多人认为一天最重要的时间是工作的8小时,剩下的16个小时他是用来挥霍的。在这16个小时里只留一点时间睡觉,甚至很多人舍不得睡觉一定要耗到很晚,在那不停地刷剧看电影。为什么?因为我们在心里把这16个小时当做了赠品。我们认为终于把这一天重要的事干完了,剩下的时间是挥霍的时间,是玩的时间。

而作者认为,首先你要在16个小时里留出足够的睡眠时间,同时睡眠要按照《睡眠革命》的方法练习科学睡眠,帮你睡够5个以上的睡眠周期,有利于提升睡眠质量,迅速地恢复能量。

接下来,你要合理地利用剩下的时间,这是拉开别人跟你的差距的最好的办法。以前我会认为,我上班已经够累的了,你让我回来还更累吗?作者说,你搞错了一件事!我们大脑和我们四肢的肌肉是不一样的,我们的大脑根本就不累。也就是说,如果你这一天当中产生了新知,第二天你会生活得更加愉快、更加轻松。

我特别欣赏书里的这句话:我们要把这16个小时当做一天中的一天,而不是把它当做工作之余的赠品挥霍它。

第四个准则:摒弃浮浅工作。

其实,这四个原则都差不多,就是需要深度工作,然后减少浮浅的思考。简单地讲就这几句话,但它每一个原则里边都有很有意思的观点和案例。

作者举了一个互联网公司的案例:

美国硅谷有一家互联网公司特别逗,说我们公司改成四天工作制。改成四天工作制后,硅谷其他的公司就特别恼火,说你让我们的员工怎么办?我们的员工现在听说这边是四天工作制,他们也跟我们闹,你们公司是不是不想在硅谷混了。这个老板说没有啊,我这虽然是四天工作制,但我的工作量没变呀!我照样还是给他们那么多工作量。

作者讲,改成四天后,他们为了按时完成这么多工作量,他们的效率提高了,他们之间浪费、扯皮、那些无聊会议的时间大幅减小了。因为大家很快进入到深度工作的状态当中。

谷歌的做法是留出一天时间。谷歌说一周5天里边,有一天你必须得做跟工作无关的事,这样你才能够保持创新。而且,谷歌的工作量也是一点都没减少。

所以,工作量没变,时间缩小为4天,效率反倒提升了,它给了员工更多的自由时间。

好了,讲到这里就剩下最后一个问题了。大家还记得前头提到的为什么很多公司会招大量的实习生?理论基础是:浮浅工作预算。

具体说就是,如果老板让我做很多的浮浅工作,我就需要找他要浮浅工作预算。实习生就是浮浅工作预算。我们需要把大量的浮浅工作外包出去,让更年轻的人来做这些浮浅工作。因为浮浅工作是很容易做的,比如,订个票、预约一个会议室、完成一个合同的校对。

实习生的配置,会将我们的员工从浮浅工作中解脱出来。这样他也才能去做针对他的这个岗位的深度思考。配置实习生能大幅提升整个公司的效率,其中最关键的是每个员工的成长会很迅速。

所以,作者建议你可以去找你的老板要浮浅工作预算。如果没有,也不要无休止地工作,不要把自己安排得连轴转,一天到晚不停地工作。你真的需要给自己一些放空的时间、学习的时间、充电的时间让自己去空下来,进入深度思考。

插一个建议,我只是建议一下,你自己选择要不要采纳。

很多成功人士都在用的,让自己变得不容易被联系到。在职场当中,有一个不成文的规定,就是收到邮件当天之内一定要回。如果当天之内不回,就会被人视作没礼貌,这个大家都是这么说的。

所以,这本书开始向这个准则发出挑战。

作者说,为什么我非得回所有的邮件,很多邮件本来就是抄送我的,本来就是无所谓的。他讲,有很多教授在他们的邮件里设置了一个自动回复。内容是:如果不是特别重要的事,我会不回复,请您习惯或者请您谅解!如果有特别重要的事或者您认为特别有价值的,请您写下来我看看。我看了以后会联系你!

这样做的好处就是当你把这样的话写出来,再看邮件时,你可以先筛选一轮,筛选后需要回复的邮件就少多了。

当你变得不容易联系到的时候,你可能能够创造出更多有价值的东西。但是有一点你要重视,就是你需要平衡。如果你是一个职场新人的话,你要学这种做法,可能很快就被老板开掉了。所以,你要平衡在礼貌和深度工作之间的关系。我觉得用自动回复的方法或者给自己设置一个类似签名档的方法,有可能本身就能够达到礼貌和深度工作的双赢。

好了,四个准则已经全部讲完了。工作要深入、拥抱无聊、远离社交媒体以及摒弃浮浅工作。

最后是甜点时刻,我们来总结一下。

深度工作为什么难?简单总结就是深度工作所对抗的是我们内心当中的那个向下走的动力。我们总喜欢休息、我们总喜欢取悦他人又或者我们总喜欢获得存在感,这些东西都能够很方便地通过现在的电子产品跟互联网连接,就让我们达到一个麻醉的感觉。但实际上,越是轻松的方向越是熵增的方向。

熵增,是混乱度的一个度量单位。比如,一间屋子,本来没有住人的时候是非常整齐的。但是几个人住进来后,慢慢就会变得越来越乱。这就是一个熵增的过程。

再比如,我们每个人从小到大,长大的过程是一个熵增的过程。我们变得越来越老,我们的身体越来越松弛,但是通过锻炼和营养均衡的膳食,通过我们不断地逆龄化地成长,我们想做到的就是反熵增。反熵增永远是很难的,但是反熵增是生命的一个特征,我们的生命就是在努力地做反熵增。光合作用是把二氧化碳和水放在一起,然后产生氧气。让一个混乱的东西变成一个有秩序的东西的过程,也是反熵增。

深度工作是一个反熵增的过程。所以,如果我们希望我们的生命能够反熵增,能够变得更加有效率,更加年轻化,而不是任由它松懈下去、混乱下去,我们应该认真地思考,关于深度工作这件事情。

未来,是属于能够约束自己的人!


小建议:大量的团队可以讨论一下,列出一个清单,看看我们的团队要实现深度工作有哪些事情可以做。

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