一、什么是结构化思考思维?
引用原文中对结构化思维的解释:“结构化思维”简单来说,就是面对问题的时候你可以通过某种结构,把它拆解成一个个你能解决的部分。转化成我个人的理解,通过一种叙事结构在一定时间内快速将一个问题的解决方法细节表达全面、清晰让听众能够快速理解。
文中主要运用了金字塔原理结构中的先总后分的拆解方式,分别介绍了结构中的总、分各个部分通过一些方法串联起来,实现横向和纵向的连贯组合,可以运用这个结构,根据不同的场景,增加你想要表达的内容,运用地理上的经纬线形容整个结构(参考图1),
纵向:经线就是整个结构的拆分的层级的排列,要遵循总-分的结构拆解
总:结论 一级分:验证结论的理由; 二级分: 描述理由的事实,
当然不只是可以分两级,只要遵循总-分的规则,你可以将理由层级向下不断的再拆分为子理由,事实再细分为子事实,
横向: 纬线就是整体结构拆分出的子结构中的排列(理由-事实)要遵循归类分组的方式将信息排序和穷尽
图1:
二、为什么要用结构化思维对我们的好处?
结构化思维,不仅能够让你的表达全面、清晰,还能够帮助你识别信息的真实性和可靠性,提升你对信息快速归纳、整理和提炼的能力。
前面介绍了基本框架,接下来怎么做到结构化思维?
首先介绍结构化思维如何帮助你识别信息真伪?
图2: 金字塔结构元素组成
一共有三个步骤 :如下图:
总结识别过程记住两个要点:
第一,要有客观事实来支撑结论和理由;
第二,事实和理由,理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系。
在接收信息的时候,只有最后的事实是可靠的,且其支撑的理由和结论的逻辑是顺畅的,整个信息才是完整可信的。
最后整理出来的信息最终就是对金字塔结构从下到上的一次演绎过程。
三、 具体如何做到结构化思维呢?
结合结构和所要遵循的规则 (如下图3), 运用老师课程中总结简单易记的口令套路:论证类比
图3: 结构思考的原则
第1个原则叫论:也就是结论先行。 一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头,这叫结论先行。
第2个原则叫证:也就是以上统下。 说的是,任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。
第3个原则叫类:也就是归类分组。 就是每一组要点必须要属于同一个范畴。 分类的原则有两种 :1、MECE法则 ,2、特定场景的分类模型 第4个原则叫比,也就是逻辑递进。 所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
表1:
最后通过论证类比方法我们可以拆分出不同粒度的汇报版本:
当你的汇报时长小于1分钟时,你只需汇报你的结论
当你的汇报时长有3分钟时,你可以汇报支撑你结论的理由和事实。
当你有更多的汇报时间你可以将你的事实用记叙文6要素(时间,地点,人物,事情的起因,经过,结果)方法来完整表达
附录:
MECE法则介绍:
这个法则来自于麦肯锡,中文意思是“相互独立、完全穷尽”。简单来说,就是使用MECE法则分类,各个要素之间要保证不能有交叉,也不能有遗漏,也就是“不重不漏”。它有5中分类方法:
1. 二分法: 在日常生活中比较常见,其实就是把信息分成A和非A两个部分;
如国内、国外,他人、自己,已婚、未婚,成年人、未成年人,左右,男女,收入和支出,专业和业余等等。
2. 过程法: 也就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类;在日常生活当中制定的日程表,解决问题的6个步骤,达成目标的3个阶段,都属于过程分类;
过程分类法特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。
3. 要素法:如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等,其实都是把一个整体分成不同的构成部分。可以是从上到下,从外到内,从整体到局部。
这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的。
4. 公式法: 也就是说,可以按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,那这样的分类就符合MECE原则。
5. 矩阵法: 两个不同的类别交叉,就可以得到一个四个象限的类别,这4项分类是MECE的,它是不重不漏的。
图4: 概括结论的方法:演绎结构和归纳结构
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