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关于办公室存在问题的发言

关于办公室存在问题的发言

作者: 桂亘 | 来源:发表于2020-08-04 23:36 被阅读0次

          好的,因为我们办公室本来开会也不多,我来了三年来,大家在一起开会也就只是两三次而已,么今天借这个机会与大家谈点个人的想法。刚才李副主要是问存在的问题,么我个人觉得,我们办公室这个集体总体是好的,没有什么大的问题,要说确实有什么问题的话,我觉得主要在以下几方面,当然,这只是个人之见,也许受个人主观情感的影响,可能看法上会有些不当或偏颇的地方、甚至不对的地方,请大家包涵。

          第一是想干事、争着干事、抢着干事的激情不够、闯劲不够。办公室是一个单位的火车头,现在工作中都有一个普遍的现象:就是当大家出去工作也好、下村也好、打算卫生也好,如果领导在,职工就会看领导的,如果主要领导不在,就看分管领导的,如果分管领导也不在,就看办公室主任的,如果办公室主任也不在,干部职工就会看我们办公室。所以,办公室的主任也好,副主任也好,职工也好,其实就是代表着一个单位的形象。这个单位干事是风风火火、雷厉风行,还是拖拖拉拉、您推我滑,可能就是从办公室这个集体就看得出来。我们办公室人员是很多,但年龄结构还是差距大,耍资格、耍元老有之,耍大牌的也有之,工作推、滑的现象还是有之。想干事、争着干事、抢着干事这种工作氛围还是不浓。当然大家可能觉得争着干事、抢着干事这种是憨包,但其实这种才是比学赶超、才足以体现激情,以前,我在招商局在过,哪时张聪局长从政府办副主任过来当局长,就是按政府办的要求来管理我们11个招商助理,我记得他要求我们是加班都要学习,要我们学会加班,但我们办公室也好,我们单位也好,整体加班这种情况不多,体现出来的也就是工作只求过得去、不求过得硬、激情不足。

            第二是相互协作、互相帮忙的氛围不浓,看到别人忙的时候主动把肩膀喟进去的主动性、积极性不够。工作上习惯于埋头干好自己的事,不管别人的死活,所以忙得头都抬不起来、上厕所都做跑的有之,拿着手机哵哵的玩的有之,缺少一个集体当中应有“我能帮你做点什么”这种情怀,就是单打独斗,只要是别人的事就是高高挂起。所以我们办公这些人从个人能力素质来说,每一个都很强,都很优秀,单兵作战能力很高,一个独担一面、甚至于独担几面都不成问题。但最大的问题是现在的工作已不再是前几年的工作,现在的工作节奏、工作内容、工作量真的不是以前可以比的,比如、意识形态、党建、包括行政上的扫黑除恶、农民工资等等实际上增加了很多工作内容。而且大家可能发现,现在绩效考核的主要任务多数集中在我们党政综合办,除了日常的办文、办会、批车、接待等日常工作外,我们还需要承担这么多的考核任务,所以工作不能和从前相比。只有团结协作起来,发挥每一个人的最大能量,才能应付得了。可能我忙时,你帮忙我一上,等您忙是,我又帮忙你一下,这样你累的时候、忙的时候有人帮忙你,你就轻松了,我忙的时候,你帮忙一下我,我又轻松了,然后大家就在轻松愉快是把工作完成了,完成一项之后,又可完成其他更多的工作,这样下来,可能整个办公室的工作在质量和效率上都会有一个大的提升。去年8月份的时候,我与王副向局长报告想增加一个人,局长数给我听,我们办公室有9个人了,局长说了之后,这个事我也一直在考虑,纳闷,为什么我们一个办公室就相当于有的单位一个局们的人了,比如科协、残联、工商联、民宗局,还有我以前在过的招商局。真的,像那些单位8九个人,除掉正副领导、驻村队员、被县上抽调,几乎干事的人比我们少得很多很多,以前招商局九个人,一个局长,一个党组书记,一个副局长,一个驾驶员就去掉四个人,剩下的五个当中,一个去弯笔搞移民搬迁,一个去永胜公司担任党建指导员,在单位干事的就只有三个人!三个人三个股室。2017年,我负责民族团结示范创建工作,钱副带我去民宗局交材料,他们也七个人,但大部分是老同志,不会电脑,整年终考核的时候就是局长亲自参加整。所以像这些部门,他们和我们一样除了完成部门的行业工作外,同样也要接受县委政府的考核,所以相比之下,我们情况好得很多,请大家也想想这个问题,怎么把办公室这9个人的力量最大化,把大家的能力发挥出来,集中力量办好办公室的事。

          第三就是王主任、特别是分管领导在研究工作、统筹工作思考还是不够。工作过多地靠批文件来代替安排工作、研究工作。研究工作不细学深,统筹不够,甚至还有“甩锅”现象,就是把文件批下来了就不管了,不研究这项工作一个人给完得成,给干得了。因为办公室的多数工作涵盖内容很广,可能涉及全局各股室,但您们不研究透、不统筹好,我们具体的办事人员束手无策。比如:志愿者活动的事、包括最的的“四万三进”的事,实际涉及很多工作内容、很多股室。您们只批文件、不研究,我们很难办。实际上特别是我这里的工作,多数都很综合,材料也好、有些工作也好,都是这样,只是多数我通过找相关股室已经完成了,有些工作,你们不统筹组织好,我只有法造假、应付,没有其他办法。您们两位领导都是党委委员,有些事,不当把我们办公室的人调动起来、把全局的人调动起来,工作不省力、不费气。所以在这方面请两位领导多用点心、多花点心思、多与我们具体的人员商量、沟通,大家一起想办法,您尽责到位,我们工作起来也有力量、有信心一些。

            第四个事就是关于奉献或者说个人品格、修养的事。人总是要有点正能量的追求,不管是道德品质、党性修养、人生修为,还是要有一种积极向上的追求。在工作上的公与私上、在人与人之间的相互配合帮助上、在工作带头上,在踏实做事上,还是要有一种正向的心理。当然我说这个事,不是说我们大家道德品质不好、修养不高,我说的是每个人性格也好、心理上心态上也好,都不是圣人,都会有这样那样的问题,比如说私心呀、私利呀、攀比呀、嫉妒呀,等等都会有一些不健康的心理,我自己也是这样,但对于这些问题,我们还是要追求有所改变这样的要求。就是你的言行是否正向的影响了人?人的心理也好、修养真的是可以改变和塑造的,我就想,我们大家都有一种积极向上的心理,能够对旁边的人产生一种正向的影响,工作上,生活上是否如此?我说这个事情,我自己也不是说不清楚,其实就是想说,在工作上考虑公心多一点,考虑私心杂念少一点,心胸宽广一点,因为我们做的是工作,是公事,不是私事,不是个人的事,少一些勾心斗角,多一些理解支持。也就是回到之前讲的团结协作上面,群策群力共同把办公室的工作做好。

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