关于《谈业务、流程、IT、质量、运营的关系》一文,深感词藻过于专业,颇有几分力不从心,特将之转换成更具易读性的文字,以供分享。
徐直军,华为公司副董事长,93年加入华为,现已有27年华为工作史,资深的华为人,对业务,流程,IT,质量,运营等均有深切的感受和经验,本文亦是高屋建瓴,有诸多可学习之处。 徐总认为的“流程化组织建设的目标”可以分解,在我理解可以解读为:
①,解决问题与挣钱的程序要简洁 (价值创造流程简洁高效)
②,人员和手续上要协调好; (组织与流程匹配运作高效)
③,令行禁止,团队听指挥 (管理体系集成高效)
④,服务部门要尽心尽力,有奉献精神 (运营管理卓越)
⑤,业务上不断优化,追求卓越 (持续改进的质量文化)
⑥,约定什么时候解决就什么时候解决 (契约交付) 华为为了达成这个目标【流程化组织建设】公司10多年前,用的手段是IPD, ISC,现在用的手段是IFS, CRM这2种手段。
与此同时,为了实现这个目标,公司在各级组织中建设了质量与运营组织,这一手段,让我想起了,当年红军三湾改编,确立了把党支部建立在连队的方式;即将最高领导班子的正确思想,通过这一形式的组织,尽可能传递到基层组织,以确保绝大多数人的正确操作。
一,业务流是客观的,从客户来到客户去,故而我称之为客户流,公司价值观务必坚持客户至上的价值观; 一切业务的开展,是基于客户流,包括IT承载和使能,数据,质量,质量管理,运营等等。
二,流程,是经验总结使然,目的是为了使整体工作效率提高 ;流程存在的目的是为了使业务流更顺畅,进一步讲,是为了让客户体验更满意; 之前的问题是,流程和部门绑定,部门一改,流程也得跟着动;现在的设计思路是让流程不与组织挂钩,只在流程里定义角色,组织则要自己为自己找到在流程中的角色。这一宝贵思路,值得我们借鉴。
三,数据,在当前状态下,对上下游的部门对接至关重要,对促进提升整体工作效率至关重要;最理想的状态就是下游部门所需要的数据,上游部门刚好给到,且能给全,不多不少;与此同时,准确的数据留存,对于公司存档,调档工作的顺利开展同样重要,对此,各部门应当加以重视。
四,质量,即符合要求,同样要建立在流程中,其中,内控、信息安全、网络安全是特定形式的质量要求; 质量分过程质量和结果质量,二者均建立在流程中,二者的关系是,过程质量决定结果质量,前者不好,后者一定不好; 内控,存在的目的为防范腐败和财务风险,此外是为了在关键节点有控制要素和控制程序; 信息安全,存在的目的是对核心资产进行管理和保护;信息安全的理念,是保护核心资产,当然前提还要识别什么是核心资产;信息安全的考核办法是考核共享率,把信息安全构筑在流程中,基于流程识别核心信息资产,这一任务由业务部门制定标准; 网络安全,即产品在各个流程中要具备安全能力和防御能力。
五,运营,是为了业务达成而存在的支撑部门,周而复始的参与流程运作,进行运营管理活动; 运营管理的实质是对运营过程和运营系统的有效管理,以实现投入产出比最大化;运营关注的目标涵盖较广; 其中,战略规划流程(DSTE)是运营管理中的最重要部分; IPD体系,在运营这块儿有非常强大的优势,值得广而鉴之; 其中若发现流程与业务场景不匹配,作为主管,在可行使权力范围内,可以直接优化好,超出可行使权力范围内,有义务推动优化;这一点同样值得学习和借鉴。
六,流程上设定角色,组织与角色相适应,而非角色配合组织; 流程和组织变革,徐总认为,基于战略所设计并选择的业务模式,确定为主业务流;主业务流,是直接为客户创造价值的流程,其他业务流需要配合好主业务流,以配合战略目的的实现。
七,业务主管是流程负责人,而非流程部门;因此有责任,需要和部门负责人承担相应责任; 顾问公司,存在的价值,类似“接产科大夫”,他们不一定会“生孩子”,但他们清楚知道“生孩子”该注意哪一些问题和注意事项,他们在流程方面见多识广,可以提出科学管理建议,这就是他们存在的意义。
最后,我们应该认识到,流程存在的意义是使我们战略目标可以科学合理化的实现,是使我们的工作更加游刃有余,每个人都能在这一过程中实现自己的价值,理解清楚这些,对开展流程化组织建设具有重要且深远的意义。
附:该文为之前写的旧文,今日拿来权作分享。
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