麦肯锡公司是全球最著名的管理咨询公司,以高效著称,其内部学习机制和知识管理完善又实用。后浪引进的麦肯锡商管学习的书籍堪称工具速查书。例如《零秒思考》和《零秒工作》这系列针对提升工作效率的入门书,就很适合做日常练习用。
先说思考,第一反应就是罗丹的思考者,那冥思苦想状,痛苦得够艺术。但思考本身并不需要时刻专注的,尤其一些灵感闪现,往往只是一些零星的意象。深入思考,甚至冥想是很好的,专业的研究也很多。而就工作生活而言,如何能抓住脑中的意象,那些一闪而过的好点子,可能更实际一些。赤羽雄二的《零秒思考》就给出了一套简单实用的方法。
赤羽雄二强调的思考,既包括灵感闪现,更有对生活中消极想法和不安情绪的处理。启发思考最开始就是记录下所有你的想法,好的坏的,先写下来再说,有点儿树洞的味道。完成第一步:尽情倾诉,但是不做交流。
这样做的宗旨是养成一个习惯:用准确的语言来表达脑海中的意象和感觉,培养语言感觉。沟通才能传达思想,模糊的概念或者小情绪,通过笔纸写下来。整个过程就是一次梳理。写得越多,越熟练,自己思维中容易混乱的地方,逻辑清晰的地方就会清晰起来。
常说“思想上的巨人,行动的矮子”。很多人理解就是行动力差是没勇气,懒惰,其实很有可能是不知道怎么把思想和行动结合起来。往往原因是表述不清楚自己的真实想法,导致无法有效行动。所以“矮子们”需要做第一步的训练,让自己有表达的欲望,有准确描述的追求。
能写,会说了,仅仅是学会表达法。接下来第二步:思考逻辑的训练。
赤羽雄二提供的是A4纸笔记法。
掌握几个要点:
1.A4纸横放
比较word等软件或者笔记本,只有A4纸方便整理,后续分析的时候尤其体现其便利性。
2.左上写思考的问题题目
标题可以是任何事情,想到啥问题就写啥,没有限制。赤羽雄二在书中给出了关于工作,学习,未来,阅读,时间,管理等方面的标题例子,尤其对情绪管理的思考标题举例很细致。怎样?如何?能不能?这样的开头都可以。笔记是给你个人看的工具,不是用来晒的文档,所以尽管写下自己的想法,不需要很复杂。
3.右上角写记录日期
笔记都要做个时间戳,便于查找,“2017-03-16”这样简单的年月日标记就成。
4.主体内容4到6行的短句(20-40字)
每一行用连接号开头,每行尽量写详细的句子。
p61反例 p62正例5. 每页1分钟
做几次训练就可以达到这个速度,毕竟每页笔记的字数并不多。而且写多了,会有“文如泉涌”之感,担心的可能是停不下来,而不是写不出了。
6. 每天写10页
每页1分钟,每天写10页也就10分钟。这样算算,能坚持个一周就是70页,一个月下来300页呢。一个月解决300个问题?想想都很热血了,所以这个指标的要求就是个坚持,给自己信心,同时培养习惯。写多了,一天10页都打不住,精力旺盛的也可以每天10页以上,但不能3分钟热度,就置之不理了,要求是每天不是一天。
第二步看似琐碎,实行却不难,一两天的磨合期,适应节奏,就能1分钟完成一张笔记了。
完成一二步,还只是准备工作,第三步,从思考进阶成零秒思考。
素材笔记们已经准备好了,最后一步就是整理,把点连成线最后结网,系统分析形成可行性方案。这个分析的过程,就是对思维的深加工,训练思考能力。繁杂的小事儿统一时间面对,开始与树洞中的念头做交流。
笔记扩展成逻辑树
对一个标题做答之后,再把每一行的答案作为新标题,再分解思考,拆解,形成逻辑树。一分钟一页写下去,逻辑树的层次就会明了,也省去了构造逻辑树的思路整理过程。
逻辑树也是麦肯锡分析问题常用的工具制作文案也是一样,过程中侧重的是内容的深入探索,而不是格式。有A4横笔记的方式拓展内容点,比思维导图更多文字细节,在归纳成稿的时候,会更流畅。
零秒思考,方法简单,就是为了解决有想法不会表的问题。而所谓极速思考,它的终极目标是快速进行逻辑分析,并做出符合条件的判断,不仅在工作中提升效率,还能通过思考训练梳理不良情绪。用一种简单的笔记法解决工作生活中遇到的难题,为什么不试试呢?
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