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Step 3 Self-introduction 自我介绍

首先需要有一个自我介绍。如果你是第一次与这位导师，或者工作人员书信来往的话。

你需要告诉导师关于你自己的重要信息，这样方便老师将你准确的“对号入座”。

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·你的姓名年纪专业▼

比如 

“Dear Professor Lee，

My name is Rita, I am a second-year student majoring in Accounting and Finance……”

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·你和他最近一次交集点 ▼

毕竟导师有的时候日理万机，有可能并不记得每个人的姓名和班级，这时候你就要让他能快速地想起你……

比如 

“Dear Professor Lee，

My name is Rita. I am a second-year student majoring in Accounting and Finance. I attended last Accounting class sitting in the front row with a pink hair.”

Step 4 Purpose 目的

在简短又清晰明确的自我介绍之后，再详细表述之前，你需要明确这篇邮件的目的。

这个部分也是最简单的了，一般情况下你的Purpose与你的Subject Line比较相似。

呀哥在下面例举了几个较为常用的句型，可以变换使用……

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·当你对作业或者论文有疑问时 ▼

I have a question about the assignment/dissertation you gave us…… 我对您上周布置的作业和论文有点疑惑

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·常用句型 ▼

I am writing to inquire…我是来询问您……

I am writing to reference to… 我写信是为了xxx事情

I am writing to confirm … 我写信是为了来确认……