这本书为日本高桥政史写的,主要是运用一张纸来完成工作。读完后印象比较深的就是用16格来做笔记, 思维导图的运用,结合举例简单易懂的理解这7种方法。
整理的循环:
1.提出假说或预期 2.事物进行分门别类区分 3.掂量每个事物的重要度 4.删去、丢弃不需要的东西
模式1 S便签的五个要素:
1.谁的?目标对象
2.什么事?对象的现状,尚未完成的要求及希望。
3.怎么做?如何达到需求的对策。
4.结果如何?实施对策后的结果、预期效果、未来的理想状态。
5.总而言之?结论是什么?这次提案的理念和信息。
模式2 迅速提高输入、输出的效率——16分格笔记
16分格笔记,就是使用合页本的记事本,将每张和页分割成16个方格,然后做笔记。
原则上一张合页一个主题,一个方格一个信息
可使用彩色符号 : 红色-最重要的事 黄色-想要特别注意的地方
模式3 15分钟读完一本书-killer reading
1.提出问题
2.提取16个关键词:要挑选与问题有关的名词、数字、记忆深刻的事情,用同种颜色画上圆圈,然后对信息进行分类。
3.严格选出3个关键词
4.用一句话概括问题的答案
模式4 轻松丢弃不需要的东西——交接地图
为丢弃东西制作的简易表:
1.标题 2.持有的原因 3.1年内是否使用? 4.重不重要 5.选出最重要的3类 6.其余全部丢弃。
交接地图的制作方法(思维导图):
1.决定电子文件的结构 2.对照结构、整理纸质文件
模式5 使会议时间缩减一半——绘图式交流
1.正中间是主题(问题)
2.从主题引出论点
3.就每个论点展开讨论
4.得出结论(答案)
5.落实下一步(对策或行动)
模式6 想表述的事情可以传达给任何人——3种模式与1-2-3地图
1个信息:话题核心放在正中间
2个W1H:what有3个要点,why有3个理由,how有3个
模式7 令任何人都能信服的故事性演示
第1幕 开始(是什么?)加入3要素:现状,变化,问题
第2幕 中心(如何展开?)加入3个障碍
第3幕 结尾(结果怎样?)
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