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《一张纸归纳所有工作》读书笔记

《一张纸归纳所有工作》读书笔记

作者: 明宸妈 | 来源:发表于2015-01-04 13:09 被阅读960次

    这本书为日本高桥政史写的,主要是运用一张纸来完成工作。读完后印象比较深的就是用16格来做笔记, 思维导图的运用,结合举例简单易懂的理解这7种方法。

    整理的循环:

    1.提出假说或预期 2.事物进行分门别类区分 3.掂量每个事物的重要度 4.删去、丢弃不需要的东西

    模式1 S便签的五个要素:

    1.谁的?目标对象

    2.什么事?对象的现状,尚未完成的要求及希望。

    3.怎么做?如何达到需求的对策。

    4.结果如何?实施对策后的结果、预期效果、未来的理想状态。

    5.总而言之?结论是什么?这次提案的理念和信息。

    模式2 迅速提高输入、输出的效率——16分格笔记

    16分格笔记,就是使用合页本的记事本,将每张和页分割成16个方格,然后做笔记。

    原则上一张合页一个主题,一个方格一个信息

    可使用彩色符号 :  红色-最重要的事     黄色-想要特别注意的地方

    模式3 15分钟读完一本书-killer reading

    1.提出问题

    2.提取16个关键词:要挑选与问题有关的名词、数字、记忆深刻的事情,用同种颜色画上圆圈,然后对信息进行分类。

    3.严格选出3个关键词

    4.用一句话概括问题的答案

    模式4 轻松丢弃不需要的东西——交接地图

    为丢弃东西制作的简易表:

    1.标题 2.持有的原因 3.1年内是否使用? 4.重不重要 5.选出最重要的3类 6.其余全部丢弃。

    交接地图的制作方法(思维导图):

    1.决定电子文件的结构 2.对照结构、整理纸质文件

    模式5 使会议时间缩减一半——绘图式交流

    1.正中间是主题(问题)

    2.从主题引出论点

    3.就每个论点展开讨论

    4.得出结论(答案)

    5.落实下一步(对策或行动)

    模式6 想表述的事情可以传达给任何人——3种模式与1-2-3地图

    1个信息:话题核心放在正中间

    2个W1H:what有3个要点,why有3个理由,how有3个

    模式7 令任何人都能信服的故事性演示

    第1幕 开始(是什么?)加入3要素:现状,变化,问题

    第2幕 中心(如何展开?)加入3个障碍

    第3幕 结尾(结果怎样?)

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