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凡事预则立 ,不预则废

凡事预则立 ,不预则废

作者: 跟储老师学Excel | 来源:发表于2018-10-25 00:06 被阅读23次

凡事预则立,不预则废,小灶班里热情沸腾,都在为储君老师抛出的课题,2019年度个人目标设定忙碌,目标设定主要注意点是简单化、数据化、可视化,看到这几个要点,我想起了当时给我们作管理层培训的日本专家传授的知识,目标一定要高于能实际完成的能力,也就是要努力了才能达成,设定目标后一定要制订详细的计划,并时刻跟进进度,要把年度计划转化成季度、月度、每周、每天、每个小时,发现不良的苗子要及时纠正,把目标、计划张贴在每个员工都能看到的地方,并要让他们理解,并要参与其中,看板上要体现出目标的趋势图、负责人,改进措施等等,当时我们听了觉得这也太难了,工作量多得吓死人、这可怎么做呀?他说了两句话让我印象特别深刻,作为管理者如果没有能力制订与公司战略保持一致的目标,那就是一个不称职的部长,作为部长制订好目标、计划就是跟进和培养属下成长,我当时听了特别汗颜,没有进行正确的角色转换,这也是今天我设立想要做内训师想法的由来。

所以储君老师把这个大课题一抛出来,我想的最多的就是公司的现场诊断、内部分享等,我看伙伴们也是写得很细致,最后老师使出杀手锏要求必须少于10个字,我最想的是希望能把自已的一些EXCEL技巧分享给同事们,因为我们集团内部这块应该还是空白,我想挑战自已成为集团内部这块做得最好的,既然定了目标就要极致努力,不然就是空话一句,在这里我要大声喊出我2019年度的目标:我要做“集团EXCEL内训师NO.1”。

既然定了目标就要付出极致努力去达到、去实现,这个就需要设立计划了,我准备具体细化到月度计划上来,一个月准备上几个小时?讲点什么内容?上好课后的考核、跟进怎么做?科长们本来的水平怎么样?还要讲究课程的技巧性和整体性等等,下午我想了很久,想做一个好的内训师也不是很容易的事情,何况是想做集团内的第一呢?如果定一个轻松就能达到的目标,那也没有任何挑战性。计划的基本框架已经有了,我准备上班了再完善下,就提交人事部、总经理审批,这样就没有任何退路退缩了,我的理解这就是储君老师说的极致践行的第一步吧,设定目标、制订好计划就执行。就像储君老师说的那样,不要老是抱怨这个社会不公平,为什么我们不能成功,那是因为没有付出极致践行。

自我走上领导岗位以来,刚开始对团队这个概念不是很清晰,认为只要自已能力够强、什么都身体力行就能带好一个团队,很快现实给了我当头一棒,因为当时升职我应该算是空降兵,就现场经验的话肯定没有几个科长扎实,揽了瓷器活却没有金刚钻当然人家不买帐,而且几个科长基本都是老员工,如果处理不好根本没办法去管理。我当时心里焦虑、压力山大,很想推卸掉这份千斤重担,后来想想我们老总既然把这份责任给我,我肯定有他们身上没有的优势,我静下心来分析,我的优势一是管理经验比他们多,因为我升职科长比他们早了几年,二是我有体系管理经验、对公司流程相当熟悉,因为质量手册、程序文件都是我编写的,我比他们懂得怎样与公司战略保持一致,这就是我的优势。劣势也很明显,我没有在流水线做过,而他们都是一线提拔上来的,就技术层面肯定比我懂得多,想明白了这些,后面的事情就好办了。首先,我通过个别谈心、放低姿态去学习他们的长处,肯定他们的优势,也让他们了解我的优势,我能给他们什么资源实现最大的优化,正是通过这样一步步的推进、努力,几经波折,几个科长最终对我的工作都很支持,工作也开展得很顺利。

进行的过程中中当然也有很不愉快的插曲,作为5S推进小组的组长、工场领导的上层梯队,刚上任总是想作出点成绩,也就是大家所说的新官上任三把火吧,看见现场有不符合5S要求的物品摆放,就拍照作为典型想教育、培训大家,这也是5S管理中的红牌作战,但我忽略了一点,程序是没错、做法也准确,我过高的估计了人的素养,也就是5S的最后一个要素。当时被拍照的这个部门科长当场就顶撞我,说我找碴、看不顺眼他,我当时火冒三丈,也明白这件事情如果处理不好对我将是颠覆性的打击,我迅速平复愤怒的心情,尽量用平和的语调和他讲公司规定、他作为一个科长的职责、责任,最主要的一点是《员工手册》上规定的报告机制,也让准备看好戏的另外几个科长刮目相看,事后私下找他沟通,动之以情、晓之以理,首先肯定他的优点,分析他的缺点,并明确对他说按照公司规定会对他进行处罚,并张贴通告。

通过这件事情,我也深刻反省了自己,因为之前是做业务科科长的,部门员工都是办公室的相对来说总是文化素养高点,如果再用之前的管理手段肯定不行,要知已知彼,对自己手下员工了解才能调整好方式方法。作为一个工场领导,要树立威信,一定要清醒认识自己的优劣势,也就是储君老师所说的木桶原理中的长、短板,补足自己的短板、在平台上充分发挥自己的长板,以自己的正能量来影响他们,就如涟漪效应一样,注意自己的一言一行,时刻牢记自己是个领导,因为我的言行会对周围的员工传递影响,如果随性、任性那是做不好团队领导的。

这次参加了CTT特训营,给我的感触也很大,第一天的作业就是挑选一个自已认为最好的团队管理者,我看很多小伙伴都选了储君老师和李云龙,储君老师带领团队很有心得,得到了众多学员的肯定。我选的是刘备,因为我觉得刘备知人善用、情商特高、打温情牌,虽然能力不是最好的,但却是最有领导能力的人。这次我选择CTT特训营就是希望通过这样一个学习,能让自已带领团队的能力提升,赋能于我的部下,并培养部下成长。

正好储君老师也分享了关于团队和个人,刚开始做office职场大学的时候,没有团队,只有储君老师一个人,从课程开发、整个职场大学的一个框架搭建、Office职场大学的战略,还有要对外对接讲师,然后公众号,社群服务等等所有事情都是一个人完成的。这让我想起了一句话,一个人就是一个军队,我是在CTT特训营的小打卡上看到的,

无论是一个人也好一个团队也好,都要当作一个团队去战斗,每个人都有自已的长处和短板,作为团队管理者就要知人善用把木桶原理用到极致,让长板更长,短板加速成长,这样这个团队的战斗力将会十分强大,也不会被时代所淘汰,如果一个团队一直不进步,原地踏地其实就是退步了。这点我其实蛮有感悟的,因为我们公司已经是成立20几年的老公司了,很多员工都是和公司一起成长起来的,现在最大的问题就是老齡化,这个问题在我们干部队伍中尤其突出,几个科长都是50出头了,那么新旧交替就迫在眉睫了,一方面是新干部的培养要提上进程、加快速度,另一方面也要安排好老干部,要人性化,毕竟是贡献了青春和公司同成长的。我们现在将试点放在辅助部门,如设备维修、物流,小踏步推进,这样的风险不大,有了这个样板工程,那么还有几个部门推进就容易了。

 还有我觉得最重要的一点就是这个团队一直想保持活力的话,要知识体系的不断更新,鼓励部下成长,让他们去学、去超越,就像储君老师分享的狼性管理那样,团队领队一定要有清晰的目标、方向,对于目标管理就像狼盯住猎物一样,穷追不放,头狼的作用很大,如果不优秀、不进步的话很快就会被年轻的狼取代,这也是大自然的丛林法则。其实团队也一样,如果领导一直止步不前、能力还没有手下强,一来是难以服从,二来迟早也会被淘汰,所以要保持学习的习惯,不脱节于社会大潮、不落后于行业翘楚,要像狼一样的生存,不要被生活安逸驯化成了狗,那么基本上好日子也就到头了。 

  正像储君老师经常说的,一个人可以走得快,一群人可以走得更远,不要害怕分享、部下成长,担心被他们取而代之,在分享的同时也是在逼自已更好的成长,在分享的同时会有更多感悟,不要害怕冲突,正是因为有了思想碰撞才能更好的改进、开拓思路。正如给我们指导的日本专家说的那样,一个人的精力有限,如果什么都要亲力亲为,做的都是基础工作,不培养部下进步,那么这个领导又有什么精力去想更深层次的东西呢?公司战略、部门战略、人力资源等等,又怎么有精力去更深层次的学习、精进自已。 

  在成为部长的这两年里,我从来都没有放弃学习,因为每一个职场升迁都意味着更多的责任、义务,注意力放在培养部下、提升自我上,找到每个科长的优势,帮助他们发挥所长,实在有不合适的就干脆利落请他离开,也许是很难,但一定要做到这点,一颗老鼠屎真会坏了一锅粥。 

  凡事预则立,不预则废,确定目标然后付出极致努力,简单是极致的复杂,看似简单其实是要付出极致践行才能达成,一直以一句话激励自己,你再不疯狂就老了。 

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