得到-时间管理课学习笔记

时间管理是一个经典的话题，学习过很多时间管理课程，讲的基本上大同小异，这个课程也比较简洁，简单记录笔记，以供日后参考：

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• 计划：规划和备忘
  • 被动执行与简单重复的事情不需要做计划
  • 事情比较复杂、时间线比较长的需要做计划
    从事情出发规划行动步骤
    • 分拆子项目
      • 计划阶段不宜把工作和时间节点拆分过细，时间颗粒度拆分到下两级
      • 项目分拆做到不重不漏
      • 项目若需要别人配合，分拆责任归属到单人全权负责
    • 设定截止日期
  • 日历表
    从时间维度锁定重要事情
    • 最重要的事先安排
    • 不能错过的重要时间节点
    • 事情之间留有余地，有缓冲时间(20%)
  • 日计划
    • 每天写下这一天必须完成的事情
• 行动：把时间变成产出
  • 把复杂任务变成一个个动作
  • 转、做、存、扔
  • 如何解决犯难造成的拖延？
    • 上面的四字口诀
    • 担心自己做不好
      • 找一个积极的、能说服自己的理由，主动去做
      • 不要一个人在那里为难和纠结，跟同事、朋友交流，得到他们的建议和鼓励，可能会给你带来行动的动力。
• 敏捷工作法：让计划赶上变化
  • 工作中的“浪费”
    • 完美主义
    • 范围蔓延
    • 返工
  • 敏捷工作法：不断迭代的工作方式
    不提倡一步到位，它提倡不断调整、适应，逐步去达到目标
    • 最小可交付
      没有交付动作，在旁人看来，你等于什么都没做。接到任务第一时间不承诺什么时间交出最终结果，而是承诺什么时间去完成第一次交付。
      • 最小：拿得出手，又不至于过于复杂。
        因为计划赶不上变化
      • 交付：输出，输入的对象。
        你的汇报对象是谁？他希望看到的信息是哪些？以什么形式呈现？针对性
    • 持续迭代
      把背上的猴子扔出去，一次比一次更好的交付
      • 重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。
      • 敏捷工作法，不主张同时做多件事。
      • 敏捷的结果，看起来是多个项目同时推进，但其实你是把不同项目的不同版本，不断地交付出去，手里仍然只留一个任务。
• 管理合作者的时间
  • 三个透明沟通习惯
    • 在做计划的时候，就把别人拉进来
    • 实时同步
      每天早上10分钟站会；“职场能见度”
    • 尽可能地当面沟通
  • 管理上级的时间
    • 敢于去和老板一起管理时间
    • 主动固定下来和老板一对一沟通的时间，放到他的日历表里
    • 利用项目管理表，定期和他汇报你的项目、任务的进度。
      • 优先级排序
      • 进展汇报
      • 风险预警
  • 学会授权，教会下属，让团队的效率最大化。
• 如何与忙碌相处
  • 你要甩开的不是忙碌本身，而是一种糟糕的忙碌状态
  • 形成自驱式忙碌
    • 有一个属于自己的好目标，把定目标当做给未来的简历做准备
    • 在学习上，敢于投入让你心疼的钱
    • 跑出一个小循环，制造机会让自己尝到甜头
    • 让忙碌服务于你，而不是你服务于忙碌