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创建自己的外挂大脑——浅析GTD工具

创建自己的外挂大脑——浅析GTD工具

作者: 无影先生 | 来源:发表于2019-01-28 22:27 被阅读67次

GTD做事方法论,来源于美国时间管理专家大卫·艾伦(David Allen),他在2001年写了本书,书名就叫Getting Things Done,简称为GTD,中文翻译为把事情搞定,中信出版社出版了中文版《搞定》,一共三册。

GTD做事方法论核心要表达的意思是:

我们要构建一套信息管理系统,让所有信息保存在一套设定好的管理流程里面,这样做之后,我们的大脑就会得到清空,然后依托这套信息管理系统,集中所有专注力和创造力来搞定任何一件事情。

移动互联网的快速发展,让实践GTD的朋友可以在很多工具上面尝试部署实践这套GTD做事方法论,并且随着客户需求的不断挖掘,各类GTD手机APP层出不穷,让入门者望而却步,容易陷入两个极端:一种是对各类软件盲目试用,却不知如何钻研,碰到这类app都避而远之,宁愿继续实践手账大法(诚然手账大法也有着很好的应用点,这里暂不探讨);另外一种,则陷入了另一个极端,深入研究各类app并乐此不疲,研究如何将APP应用极致的时间完全比真正应用的时间还多,顾此失彼。

下面我们从术的层面,简要介绍目前各大应用市场存在的各类GTD软件,主要从思维管理、行动管理、知识管理以及效率管理四个方面介绍。

思维管理工具

从思维层面解决你的思维方式,主要包括下面三种:

X-mind:思维导图工具

幕布:大纲整理工具

Processon:流程图、各类图工具

行动管理工具

主要从行动有效性角度管理你的日常行动,主要包括:

滴答清单/奇妙清单:清单类工具

Forest:番茄工作法

Omnifocus:苹果平台最好的GTD管理工具

知识管理工具

你的知识管家,信息收集整理工具,主要包括:

印象笔记:文档知识管理

坚果云:文件知识管理

Google Photo:图片管理,同步云端工具

Eagle:图片素材管理,图片届的印象笔记

Anki:基于艾宾浩斯遗忘曲线的记忆工具

效率管理工具

提升效率的好帮手,主要包括:

Afred:Mac上的效率神器,一键打开应用

Clean my mac:Mac最好的清理工具

Fantastical 2:最好的日历工具,支持自然语言语法

当然,应用市场上的应用APP远比列出来的要多,还有很多好用的工具值得探索应用,在纷繁复杂的工具列表中,怎样才能找到更好的那款呢?有哪些试用的原则可以借鉴?在这里从道的层面,分享选择GTD工具的心得体会:

1、坚持少即是多

Less is more!

在选择GTD工具的过程中,坚持遵循这条原则,从思维、行动、知识、效率等维度,每一类别下面,尽可能地选择适用自己的,能够长期坚持应用的工具,从GTD底层逻辑入手,在每一个类别下做细做精。

2、坚持80/20原则

工具的目的是让我们更高效地做事,从而节约时间、精力去做更重要的事情,清空大脑优化带宽,不要被工具所控制。

通常来说,一个工具的20%功能可以解决你的80%的主要问题,花更多的时间去研究工具剩余80%的功能去解决你的20%的问题,无疑是一种时间及精力的浪费,不要期望过于精确而失去了重点,从另一个维度来说,边际效益递减是一定的。

3、坚持主动选择

主动选择一定大于被动推荐,一个工具别人应用的再好,在自己使用的过程中也要不断复盘分析,真正从自己的需求点出发,去对接可以解决问题的工具,学习使用工具的成本是沉默成本,掌控自己的节奏才是最重要的。

人生不同阶段,认知级别与使用方式都是变化的,永远从自己的系统中抓取与外界互动的资源,达到稳定的平衡,才能真正开始建立起自己的外挂大脑,所向披靡。

最后,借用一段话,激励一起在默默打卡坚持的007er:

不要害怕你做的事情是孤独的、没意义的,你只要认真做事,时间久了,总会有和你相似的人,开始慢慢留意你、欣赏你。其实,你本来就是在为这些人在发光。

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