工作需要,我们要经常就某一个问题,梳理一篇文字,给客户进行说明或者建议。
我一般分五个要点进行描述。
标题
简明扼要,一般是关于**问题的说明或建议。
摘要
把问题,依据的政策名称,文章推荐的方案或结论用几句话说清楚。
具体再详细描述:
第一点,描述清楚问题
描述清楚问题发生的背景,原因,可能导致的结果。根据具体情况可以使用金字塔原理的结构化表达工具SCQA。
SCQA是四个英文单词的缩写:
S,即情境(Situation);
C,即复杂性,常意译为冲(Complication);
Q,即问题(Question);
A,即答案(Answer)。
第二点,列全相关的政策及对应的条目
注意政策的时效性,注意政策引的顺序不要混乱,要从中央到地方,由政府办到各行业主管部门。
政策多的时候,也根据问题的具体,分出台机构按时间顺序梳理。
第三点,列全所有可能的解决方案
把关于此问题解决的所有方案均列出来,进行对比分析。或者把关于问题解决的,市面上的所有方案全部穷尽列出来,进行对比解释说明。
第四点,结合具体情况,推荐结论或意见
结合本项目,本地区,本主体的具体情况,推荐出解决方案或给出结论建议。
第五点,给出类似案例
客户非常关心,也非常恐惧自己是吃螃蟹的人,也不想做出头鸟。根据客户的具体情况,给出类似案例,注意地域和时间都是由近及远。
结论与建议
综上所述,给出推荐的结论,再给出要解决问题,需要的步骤或需要先解决的小问题。
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