原则9 通过拆分长句，使文章更清晰。
使用短句的关键并不是所有的句子都要短，长短句相结合，从而创造起伏变化的风格，也是写作艺术需要发挥作用的地方。
好的短句，三五个词，能迅速抓住读者的眼球。
主题句一行原则，以确保读者能迅速理解作者本人的观点。
原则10 删除不必要的词
文章有力，贵在简洁。几个问题要注意：
1.冗余。当作者在不必要的情况下，重复一个词语或一个观点时就会产生冗余。
“没有经验的新手”，句子中“新手”要去掉。
2.过多限定。过于频繁的使用限定词会弱化文章含义，徒增文章篇幅却没有增加内容。
例如：这次相当严重的Sammi或许可能动摇情报界的根本基础。
修改：这次严重泄密可能动摇情报界基础。
3.不必要的自指。避免这些不必要的短语，如“我相信”“我感觉”和“在我看来”。说明文写作通常没有必要提醒读者你所写的内容是你的观点。
原则11 使用主动语态。
在一般情况下，写作应该多用主动语态，少用被动语态，因为主动语态更以行为为导向，更直接简练减少了必须词汇量。
被动：公司派对由秘书组织。
主动：秘书组织了公司派对。
什么情况下用被动态？
1.在作者必须决定，暴露或隐藏诗洞者身份的情况下。
今天，电脑文件被清除了。（作者的意图是隐藏罪犯）
今天，她把电脑文件清除了。（作者的意图是暴露罪犯）
2.使创作多样性。
3.当行为人不明或不重要时使用被动语态。
百万桶油从沙漠地底抽上来。（油的提取重要，但采油人不重要）
世界最大的珍珠是1934年在菲律宾发现的。（珍珠的发现重要，但发现人要么不明要么不重要）
4.当受动者比施动者重要时，也很有可能使用被动语态。
贝克汉姆被组委会授予奖章。
原则12 多用动词少用名词。
名词画在写作中会弱化文章内容的原因有很多，其中主要是因为它会使句子更长是读者提取句子含义是更费力。
避免动词转换为名词。
“成本的减少”，最好写成“减少成本”。
“五年计划的制定”，最好写成“制定五年计划”。
“数据的可靠性”，最好写成“依靠数据”。
避免形容词转化为名词。
“测量的精确性”，最好写成“精确的测量”。
“个体的创造性”，最好写成“创新的个体”。
“工作时间的合理性”，最好写成“合理的工作时间”。
作者的这个用词原则是根据英语单词的书写特点而提炼总结，但同样适用于中文表达。
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