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时间管理何时开始都不晚

时间管理何时开始都不晚

作者: 宇宙公民韩老师 | 来源:发表于2020-05-02 23:39 被阅读0次

    # 韩老师在路上#  Today is my favorite day

    挑战100天持续不间断读100本书    DAY3

    阅读书目《get things down》

    搞定1 思维导图 人脉地图

    本书写的是时间管理,如何让自己更高效的工作和生活,对于学过时间管理的我,这本书的方法对我并不陌生。GTD五步,收集、处理、组织、回顾、执行。收集——顾名思义,没什么好说的;处理——扔or处理,立即处理or加入待办,其实我觉得叫筛选更合适些;组织——把待办中的事务归类;回顾——定期看看,;执行——do it,

    你是否渴望过这样一种状态,自己虽然整日事物产生,却仍然能够头脑清醒,轻松自如的控制和处理一切,我可以很负责任的告诉你,这是有可能实现的极高的效率左右的效果,这是在生活和工作中人人渴望的美妙境界,同时无论你在做什么,这种境界都是你的最佳表现方式是那一刻的最佳参与状态纵使时光是时光流逝,你仍能充分调动自己的注意力,你所做的事情正是你应该做的,并且完全出于你的承诺和兴趣,你时刻待命处于活跃状态。

    2018年元旦前的我总是忙忙碌碌,每天都觉得自己很忙,然后一天自己在忙什么,瞎忙,每天有做不完的事,做事没有规律,一件事没忙完又做另一件事,最后什么都没做成。比如我在备课备到一半的时候突然电话来了,接下电话,等等又上下洗手间,上完洗手间又玩了一会儿手机,等手机看完又中午了又去吃饭了,就这样磨了一天备课还没备好。自从学了时间管理和看了这本书后让我的生活发生了转折。现在读这本书让我更合理的安排自己的时间和事件。

    这本书写的主要是要靠自己的自律,提前规划和安排,我用了omnifocus这个清单工具安排我每天的工作和生活,非常好用。彻底改善了我的拖延症。每周一清空大脑,俗话说:好记性不如烂笔头。每周一把自己本周要做的事先记录下来,只有清空自己的大脑记录下来才不会乱,接下来就是分类和删除,删除不重要不紧急的事用情境管理,把自己的事情分为1.在家时 2.外出时  3.在蓓蕾学校时  4.智能设备  这些情境就是在什么地方做什么事分好后再确定哪个时间做,分完后把每天的事件挑出三件最重要的事先完成,我就标注青蛙,每天把最重要的事完成了,一天就没有什么比这更开心的事了。哈哈,每次做完一件事在上面打勾都很有成就感

    但是三件最重要的事也要非常的专注去做才会更高效的完成,就是所说的一次只做一件事,通常这个时候我会开我的番茄钟,这个可以推荐大家去读《番茄工作法》这本书,番茄钟就是每一次工作25分钟休息5分钟,在这25分钟之内不允许做别的事情,或者受外界干扰或者开小差等等。所以在做番茄钟之前我会先把所有东西准备好,包括喝水上厕所,所有准备好后在开始吃我的番茄,期间只能做这件事,不能接电话看手机,通常我是调静音然后把手机放边上反过来盖着番茄钟到点后会提示声音,声音到后可以休息  这样提高了我看书时间和备课。同样这套方法也用到了孩子身上,也非常有效果,孩子能够更专注的学习和做作业

    以前看过类似的书觉得有点道理但是把握不住要点,果然有点工作经历尤其是多任务处理和压力下工作的经历之后再读此书,简直是不能再有道理,而且居然发现好多思想和我平时应用的东西有许多共通之处,感触太深了。

    此书的系统适合于超级繁忙每周工作50小时以上的人群,如果你没有那么多事要操心可以只借鉴其中的一些原则,或者进行自己改良,也对时间管理有大大的帮助,对解决压力有超级大的效果。想当年那个最忙的学期不就是拿出了一个本子开始写清单把事情赶出大脑吗?

    如果真的能建立一套可靠的系统,按清单尽快执行,同时时常整理回顾清单的话,生活真的会轻松不少。总之把握三个原则:所有事情落实系统不留大脑;所有需要做的工作都先确定下一步行动写进日程;

    一直以来,我这种选手工作基本上都是靠催,一堆事儿扔给我,哪件催的急先干那件。偶尔心情好,拿个本子记一记自己最近的重要工作,然后基本上也不会看,还是凭心情干活。所以很多时候,尤其是一下子很多事涌上来的时候,我就会表现的手忙脚乱,不知道从何做起。即便应付过去,估计也是留了一堆坑。

    尤其是近来,随着手上的工作越来越多,说实话,心真的累,经常感觉压力很大。

    但是看了这本书,虽然我现在还没有办法立刻按照书里的套路全部从新来过。但是其中一些工作的方式方法还是对我启发很大的。其中的两分钟原则可以说是最管用的,当一项工作出现的时候,如果判断自己只需要在两分钟内就可以做完(比如回复邮件,打给电话,要个东西),就立刻把它处理掉,不要觉得不重要或者不紧急就拖着等会儿再做。这招对于我这种重度拖延症患者来说真的很有用,用了感觉病情能好一大半。

    当然全书最重要的思路其实还是建立一套可靠的系统(最适用与自己的),依据下图的流程

    理清流程

    这是我自己的一点分享,希望能通过自己的自律和学习,提高自己的生活和工作效率。有效处理繁杂事物的方法几个要诀与大家分享:- 明确事情的预期结果,确定下一步的行动项,计划越清晰,行动越有效

    - 把任务都记在工具里,而不是脑子里,好记性不如烂笔头

    - 事情归归类:立即执行的、可以委派他人的、延迟执行的

    - 除了有限定时间的,不要放在日程表上,以保障灵活性

    - 每天多花时间做重要但不紧急的事,而不是只去做紧急的事。重要的事不先做,到头来也会变的紧急,届时更痛苦

    韩老师在路上,我一直都在,如果你也想100天读100本书,欢迎随时加入,等你。

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