我们有时候会遇到定的计划怎么也完成不了的问题，临近deadline的时候才发现自己进度不甚理想，于是一开始制定的计划宣告失败，接着有很大的可能我们在某一个节点：比如新的一个月，新的一年，重新开始制定计划。但是如果不做出一些改变，结果往往有可能继续不能完成计划。现在，我们来思考为何总是不能按照理想的情况完成计划，以及如何更好的完成计划。
回想一下，在计划没完成时，时间都去哪里了呢？自己似乎也在努力完成计划，比如，我们可以说自己在哪天哪天确实去学习或者去运动健身了，某个周末因为要完成计划还拒绝了朋友的出游邀请，但是事实结果却是无情的。大部分人往往会把原因归结于自己不够勤奋并决心下一阶段要更加勤奋，不够勤奋这个原因显然太笼统，“更加勤奋”也无法提供下一阶段的指导性方法，问题到底出在哪里？我们应该怎么解决？
一、规划
当对过去的执行情况进行反思时，我们说不出来过去自己把时间都花在哪里了，自己都干了什么，昨天执行了计划的哪一部分？上一周呢？如果对过去的时间分配不清晰，那么你肯定不清楚明天要把时间花在哪里，也就是说，对未来时间的安排并无规划。
假如你的计划是在这个月阅读完某本书，最糟糕的规划是每天按部就班的处理别人安排给你的工作，处理完工作后阅读自己想要阅读的书籍。这种规划的糟糕情况在于你对明天的工作量和完成工作所需要的时间没有概念，你不知道能分配给自己的结余时间会有多少，也不知道明天需要阅读书籍的哪一章节。
稍微好一点的情况是知道自己明天要处理哪些工作内容，比如，规划上午处理A事件，下午处理B事件，晚上开始阅读自己想要阅读的书籍。这种规划的问题在于，如果上午A事件很快处理完了，少于自己的预期，多出来的时间要做什么？或者如果下午处理B事件遇到意外的情况，耗费时间远远超出预期，甚至晚上还需要继续加班才能完成，那么晚上原本计划学习的C内容怎么办？
二、专注
对于目标不能达到的另一种情况，是抱怨自己经常被意外事件打断，导致自己处理事情效率较低，或者根本不能进行自己的计划。比如领导突然找你安排其他工作，同事突然找你确认某件事情，或者微信群里有人发了一些好玩的东西，手机推送了一些消息使你拿起了手机等等，这些意外情况导致自己完成既定内容的时间远远超出预期。有时一天过去了，我们却发现自己只完成了计划很少的一部分。
三、量化
还有些人对于不能完成计划的解释是他们认为他们制定的目标难度过高了，超出了自己的能力。比如他们很可能作出每周去三次健身房，花两个星期读完某本巨著这种计划，结果却发现自己的时间或者控制力并不足以支撑他们风雨无阻的前往健身房，自己的阅读速度也不如想象中的那么高。也就是说，他们并不清楚自己的能力，也不能准确预估自己完成某项事情需要的时间。
基于以上三个原因：不能做出规划，不能专注于做事不被打断，不能准确评估自己的实际水平，我向大家推荐番茄工作法——
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上图为厨房用番茄形定时器
番茄工作法（英语：Pomodoro Technique）是一种时间管理法方法，在1980年代由Francesco Cirillo创立。 该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodoros，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。
番茄工作法有五个基本步骤：
- 决定待完成的任务
- 设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。
- 持续工作直至定时器提示,记下一个x。
- 短暂休息3-5分钟。
- 每四个x，休息15-30分钟。
看到这个方法，你可能会嗤之以鼻，这看起来好像是学校上课的方式：花费固定的时间教师授课，一节课程结束后会有短暂的休息时间放松，在休息之后开始下一节课。这种上课方法我们不断进行了很多年，番茄工作法只不过把时间分割的更短了（25分钟和5分钟）又有什么特殊的呢？
在我看来，番茄工作法与上课有以下不同：
- 上课要学什么内容是学校制定的，而番茄工作法待完成任务是自己制定的
在学校里，我们无需费心明天几点几分需要学习什么课程，课程表都为我们安排好了。而番茄工作法中，未来每一段时间做什么，需要我们自己进行规划，没有课程表，我们需要自己思考决定对于明天每个小时应该如何安排，未来一周应该如何安排。
- 被动听讲和主动去做事情，就像看表演和自己登台
上课时我们只需要听老师讲课就可以了，这是一个被动的过程，即使自己略有走神，也无关紧要，重新把注意力回到课堂就可以了。无论你专注度如何，每一节课所教授内容的容量是固定的。而番茄工作法中则是自己主动完成事项，你越专注，就完成的越多，你拿起手机或者胡思乱想，时间就会溜走。固定时间内能做多少事项，与自己的专注度息息相关。
- 能力水平的量化
上课时每节课的容量由教师根据班级内学生的学习能力权衡决定，在最聪明的学生看来，进度未免太慢，对于一个概念的重复讲解无异于浪费时间，而在最愚钝的学生看来，跟上课堂进度也许并不是一件容易的事情。在课堂中，你无法知道自己真实的能力如何，拿到一本新的课本，你无法预测自己需要多久才能学习完毕。而在番茄工作法中，你定下一个番茄时，25分钟过去，你可以清晰看到在这25分钟内自己对事项的处理进度，由此可以不断测量自己处理各种事情所需要时间。长期之后，当你有一个新计划时，你可以八九不离十的预估到自己进行这项计划所需的时间，既不会高估自己水平给出一个很乐观的时间，也不会低估自己能力水平认为这项计划太过困难以至于不能实现。
可以看到，番茄工作法专注于规划以及追踪反馈，并且通过一个实体的计时器，或者手机上电脑上的虚拟番茄计时器，提醒人们在此时间段内需要专注并且拒绝其他干扰，达到时间管理的目的，可以解决上文中我们提到的：没有规划，不能专注，不能量化自身能力这三个问题。
有关番茄工作法的官方网站可以参见https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique，大家可以按照这种方式实际实践体验感受一番。而我个人的实践结果和工作休息的时间段把控，将在下篇文章进行说明。
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