2017/8/3 今天和朋友在屋里闲聊，他得到信息，今天晚上18点，有场互联网创业者分享会。问我去不去，我回复说“刚好在家呆着闷着了，出去透透气儿，听人吹吹牛逼也挺好”。遂，我俩简单收拾了下，查了公交路线，那地还挺远在郑州北环一个叫沙门村的地方，有个叫水帘洞的创投孵化公司里面。出门迸发向公交站，那么热的天，还没走多远，衣服已经被汗浸透。到地方以后以为就是一场分享会，殊不知是一场河南省的创业者大会举办策划的工作会议。以下是我整理出来的一场展会的策划与分工。
一场活动的策划需要6部分 工作组成。下面我们分别来说说
一，招商 主要负责为活动，拉赞助费 分别包括冠名商一家，15-20W ，主办方3家5-8W ，协办方15-20家 ，还有一些纪念礼品的赞助。，这个活动主要是互联网创业者大会，里面的群体主要分为两部分，一是，创业者，二是，投资者 。这个活动的赞助商，会需要品牌曝光，带来一些广告收益。创业者，可以分享自己的优秀项目，吸引投资人的注意 因此而拉投资。投资者手中有钱，需要前期的风险投资，后期得到N倍的回报。赞助商，曝光自己的品牌，为微型企业，中小企业服务，而获得隐性收益。所以说，这创业者大会是资源互换，实现多赢的模式。这个底层逻辑是正确的，那么至少在这个大会还未办起来，其实已经成功50%了。 招商工作，主要有 去跟大型的互联网公司去谈合作，与他们公司的营销部去谈，比如，具策划者介绍，去年的冠名商 是 360郑州分公司赞助的。这部分可以去跟国内互联网公司的巨头，郑州分公司谈合作，百度，阿里 ，网易，腾讯 等等 。主办方的话，比如去和一些政府机构谈一些合作，很多地区相关政府机构，会支持创业创新活动。协办方，可以是任何一家公司，只要你的品牌需要曝光都可以来参与，比如可以做一些体验活动，礼品的赞助，可以是中小企业，宣传自己的产品或服务，为公司寻找潜在用户。
策划者，分享了去年举办活动拉取到赞助的经验，主要是跟公司的营销部门谈合作，跟他们说明，我们这个大会是公益性质的，且其中是有很多资源共享的，说服他们响应大会的冠名或赞助。其中，这个活动的组织小组工作成员，不仅没有薪资待遇， 而且还需要缴纳3000元，作为参与费用。其中收获最大的首先是个人成长，其次是多方的人脉资源，互赢互利。其实，这部分工作，我很想参与，但是作为一个外来者，跟策划者开了个玩笑，没有成功拿到这个招商工作的机会，如果拿到这个机会，那将会收获到很多的朋友，和资源， 自己的工作着落至少也会宽阔了一些。但是，参与这个活动策划工作会议，还是有很大收获的，让我了解了一个大型展会的策划流程以及相关的思考方向，和一些细节上面的经验。现在看来用不着，说不定以后用得着的呢。
二、媒体合作
分为网媒，比如今日头条，大河网等、纸媒就是各大报纸板行业了，自媒体，比如说微信公共帐号粉丝效应之类的都属于这些。电台，那就需要去跟广播电台商去谈合作。最后，还有就是直播这块。这些媒体资源需要根据各自媒体的不同性质合理利用，最大化的将大会信息得到曝光。这一块业务工作，具 阳阳介绍，去年基本上是她一个人谈下来40多家媒体，并且保持了良好的合作关系，到今天的合作资源依然存在，阳阳这一块经验丰富，不用担心。这块工作呢，主要是合作细节上面需要去跟这些媒体去谈，比如，今日头条，需要将我们的曝光页面放到哪个板块当中，曝光的时间，次数等等 都需要合理的规划，并且与合作方，谈下来。
三、宣传设计
这一块，需要将创业者大会所要传递的价值观，以及所要展现的个性色彩。跟设计师谈下来，将这些价值观整合在视觉元素当中。这块的工作会有很多，比如宣传海报，会展主题背景墙，各个媒体的宣传页面的设计、门票的设计、等各种各样的元素设计，都需要设计师来把它给呈现在视觉体系当中。这一块，我们还需要将文字工作者编入进来，比如活动前天的推文， 活动后 持续发酵的 文章，各种体系的 宣传用语等等，需要将这些 东西以文字及视觉的方式给呈现出来。 总结，宣传设计， 主要分为海报，主题元素的设计，和小编推广文章的创作。
四，会务工作
这个需要策划大会的举办流程，场地的确定。嘉宾的出场分享时间，PPT的内容制作标准。与招商工作人员的合作，将大会的参加人数，票务信息，确定需要的各种硬件设施。还需要我们大会所需要的志愿者招募工作。这个可以去跟学校去谈让大学生来做志愿者工作。这方面还需要 与安保， 礼仪小姐的支持，来确保活动的安全合理
五，嘉宾接待
最好的组合是一男一女，女生需要声音甜美，跟全国的互联网投资圈的嘉宾 打电话 确定参会的时间安排，规划他们的行程。开车接待嘉宾送入酒店。过程中需要记录嘉宾的各种小嗜好，必要的时候满足之，让其开心愉快的参与这场创业者大会。具 阳阳介绍，今天我们的大会工作还未启动，就已经有了8位行业嘉宾，表示参与，比如有36钛殼 的 陈总，。需要与这些嘉宾沟通，表示我们是公益活动不是以盈利为目的的，所以资金短缺，需要嘉宾自省购买机票 抵达郑州 参与大会的演讲分享。工作组中成员分享了去年接待嘉宾的过程，去年活动前天晚上11点 嘉宾下飞机，他们俩人在机场360元买了一束花 奉上，那么晚了把温馨传递到嘉宾心里。得到嘉宾的信任，并且建立良好的资源合作关系。
六，技术支持
将互联网大会的照片，视频 ， 参与者的 创业者资料 等等 都需要上传至 我们的大会官网。期间需要签订保密协议，因为其中牵扯到签名参与者的个人信息。将上一届的互联网大会的照片，视频 剪辑出来，为此次 创业者大会做宣传，今年互联网大会工作会后的持续发酵工作，需要将本次活动的视频，照片，以及精彩的分享演讲内容给呈现出来，造成活动后期在圈内的持续影响。
七、后勤工作
说的通俗一点就是为我们的工作小组服务的，比如，买盒饭， 买饮料 以及一些其他的杂事， 哪里需要人手就要到哪里去。
今天的活动会议惊到我了，我是作为一名学习者来参与会议的，虽然没有参与工作的权利， 但是我已经从整体上知道 一场活动 它是怎么策划的，由哪些重要的组织工作组构成。假如，哪天让我参与策划一场活动，我知道了从哪些方面思考，组织。在实践中不断的试错，修改 ，记录总结。形成自己的一套活动策划经验，后期再把它分享出去，为更多的人提供经验参考。
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