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印象笔记“信息收集与gtd标签使用”答疑整理

印象笔记“信息收集与gtd标签使用”答疑整理

作者: 梅子姐姐的健康生活 | 来源:发表于2019-04-11 22:25 被阅读0次

    一、信息收集

    对于一个全新主题,可在百度、谷歌、得到、千聊收集信息,收集、整理,再收集、再整理,如此循环往复,形成自己的知识体系与知识库。

    读书是信息收集的一项重要途径。如何读一本书?书本里的知识是成体系的,读书要沉下心力认真读,根据书的目录梳理出书的知识脉络,形成自己的知识体系。知识体系可以用幕布整理出来,保存到印象笔记中。

    书中案例、故事,不必自己研读,记录下来,做好标签,建立知识库,做到需要的时候能够迅速调取即可。

    二、信息收集来了,如何掌控它

    1.怎么收集信息:通过拍照、语音、文字等方式创建的,或者是微信公众号文章、微信聊天记录,统统丢进收集箱。

    2.每日定时清空收集箱:一般可在睡前完成。

    2.1如何收集箱里信息移动到不同的笔记本:

    一是,把准备自己近期处理的事情,移动到《下一步行动》这个笔记本。将来可能处理的,放入《将来可能》。

    二是,把委托他人处理的事情,放入《等待事项》这个笔记本。

    三是,把一些近期的专项工作,放入执行事项。

    四是,把一些零散的知识,放入碎片学习这个笔记本。

    五是,固定的信息,例如个人简历、银行卡等相关信息,丢进归档资料。已经研究完的专项信息,也丢进《归档资料》

    最后,确定没有用的信息,丢进垃圾箱。

    2.2一边整理一边打标签,

    首先,丢入《下一步行动》的信息,是按照gtd的标签架构进行标记,原则是便于后续工作的处理。

    其次,丢入《归档资料》的信息,根据信息内容进行标记。标签原则是,便于后期的回顾与复习。

    每个标签都是有价值的。

    三、日程表

    等待事项、下一步行动事项,利用日程表做好规划,以便及时提醒自己。

    四、时常回顾

    每日清空收集箱,回顾待办事项、下一步行动,及时处理、调整相关安排。

    每周回顾,将来可能。

    每月回顾,按照标签、执行中的聚焦事项进行回顾。

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