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百天读书计划 DAY15
阅读书目《搞定3》
《搞定3:平衡工作与生活的艺术》(Making It All Work)为“戴维·艾伦GTD时间管理三部曲”的第三部,《搞定3》以平衡人生中最重要的两件事——工作和生活为主题,剖析近年来各行业人士GTD应用反馈,进一步构建GTD法的思想框架,搭建GTD实施模型,是一本名副其实的GTD实施路线图。从而提升效率,缓解生活和工作的压力。前4章认真分析了GTD现象、它的本质以及它何以在全世界迅速发展。其余部分探讨了自我管理的两个核心层面、分析了摆正视角的问题。书后还添加了描述GTD法基本模型的实用附录。本书所讨论问题——提高工效、时间管理的方法和技巧,一直以来均为当今社会在极力寻找的东西。而《搞定3》提出的方法和技巧源于生活常理,且将工作流程管理的精髓用直线的形式层层分解梳理出来,简单易行,并已经过实践验证,具有极强的实用价值,无论在生活中,还是在职业生涯中都能派上用场。
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和第一部相比,更加通俗易懂。《搞定3》探讨了自我管理的两个核心层面,也就是GTD的两个基本要素精华内容可以概括为两个要素,三个模型,四个象限。
一、两个要素:掌控局面、摆正视角
GTD模型效果显著,也是基于以上两个基本要素。它们是你中有我、我中有你的活跃因素,只是采用了两套不同的方法。
掌控局面分为5五个步骤,摆正视角有六个关注层面。搞清楚它们是什么及运用的正确步骤,是解决问题的法宝。随后的章节也是对此具体要素的详细讲解。他们可以独立使用,也可融为一体,并有1+1>2的效果。
二、三个GTD模型:
GTD方法简单,步步推进,效果显著,用最少的注意力和精力来完成有意义的事情。其简便性、灵活性和实用性是它的魅力所在。它是作者根据多年员工和企业培训的经验,发明并综合起来的 3种模型的协调统一。这三种模型分别是:
1.掌控工作流程:
分为5步,即,收集阶段、处理阶段、组织整理、检查回顾、执行阶段。这个方法是收集、思考、组织整理和管理我们日常生活中该做、想做、不得不做的诸多事务的最好方法。其中,用列清单来安排待办事项是GTD软件运用的基础和关键组成部分。
2.合乎自然的规划:
这是把意向变为现实,在大脑中自然经历的5个步骤,分别是:目标和原则、愿景、头脑风暴、组织整理、明确下一步行动方案。这个规划模型是自发的,可以明确重点,减少精力和心血的耗费。
3.关注层面:
包括:目标和原则、愿景、长期目标、责任范围、项目、行动。我们可以根据在这 6个层面的事物安排采取行动。行动越接近最高层面,就越要紧。
三个模型不是孤立存在的,在某些方面是相互关联的。他们通过掌控与视角两个方面而统一起来,落实在工作生活的各个领域与环节中。
工作流程5大步骤是掌控局面的主要主要组成部分。合乎自然的规划和关注层面则提供了看问题的视角。有重点、有高度,有反思与检视,可执行与落地,并且有效果。
三、四个象限:
即自我管理的一个矩阵。以掌控和视角为轴线,用这两条轴线划分出4个象限,以便于综合描述掌控和视角的低级和高级排列组合,以及它们产生的各种综合特征。其划分的四个象限也呈现了四种生命状态,分别是:
1.舰长和指挥官:这是最理想的状态
2.微观管理者/执行者
3.受害者/回应者
4.空想家/梦想家
它的价值在于我们可以根据掌控和视角的高低组合来检视自己当前的状态,一边修正、更新,朝着自己渴望的理想状态前进。
掌控局面和摆正视角是GTD思想很重要的两个核心要素,需要践行才能掌握技能,有所收获。练习和实践是必要的,比如,列出200项清单,这是收集;吃青蛙,这是关注重要的事(锁定目标)并完成;番茄钟,培养专注力……等等。
书中我特别推崇的一个观念:放慢速度以提升速度
不要在前进的过程中盲目的工作,有时候需要停下来,想想自己每天做的是否是和自己价值观和人生愿景一致,停下来想想对那些已经发生在工作和生活中的事务有没有改进等等,有时候人需要停下来思考,适当的放慢脚步,最终是要让自己按照自己的愿景前行,不至于在前进的过程中发生偏差。
知道哪些事情自己尚未做,你才会为之心安
认清承诺,更好选择权衡轻重缓急,确定优先事项,站得更高,看的更清。 明确未来目标,应对现实变化。
正如书中所说“本书没有现成答案,而是让你自己寻找答案”,践行出真知,高效率,慢生活!
韩老师在路上,我一直都在,如果你也想100天读100本书,欢迎随时加入,等你。相信孤勇之后,世界尽在眼前。
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