缘起
在一阶197福州班学习,同学中一直流传着PPT营销力课程一定要学习,不仅有趣有料而且超值。期盼中等到了2018年8月25至8月26日唯一一次《PPT营销力29期@福州班》开班了。参加难忘的线下2天课程由肖芳芳教练带班完成90天践行,我的学习目标奔着要成教练,毕业后积极申请教练,当时面试不是非常理想,想完了没有希望了。意外和惊喜收到通知,记忆忧心在2019.2.5大年初一正式成为教练。
刘艳教练在教练团中招募38期温哥华教练。我报名成为带组教练,经刘艳无数吊打,带着紧张心情完成了第一次5分钟技能输入。带班的过程刘艳教练一路带领和挖坑的帮助下才顺利的填坑:参加学习演讲秀的学员吊打和5分钟技能分享输出。
2019年国庆后同事离职一直由我代岗当中异常忙碌。2019年10月19日-20日是PPT46期开课,我提前做好请假工作克服一切困难来到了杭州线下支持,与我们46期的教练团完成90天的入组带班。逐渐成长中……
2020年不一样精彩-前期准备
我在2020年梦想版中制定要成为主教练。为什么想成为主教练呢?我想通过去服务好学员去影响和提升自己的ppt运用能力。
我在2020这个特殊的时期开始创业,年初疫情严重生意惨淡到5月份开始逐渐稳定。自主创业工作特别忙,原计划在7月份参加51期带班学习。心念念不忘一定要去行动。
前期排除困难和阻碍
1)工作方面——确认53期带班计划后,在2个月前开始着手安排手上的项目。提前与客户及同事沟通好9月18-20日三天时间是不被打扰和工作安排不受影响。
2)家庭方面——与家人沟通,及时告诉女儿我必须提前周五出发到周日晚上回家。与林先生沟通让他觉得我去学习和支持是一件特别好的事情,在前期的铺垫和沟通得到了家人的理解和支持。顺利提前购票准备出发。凡事提前肯定能办成!
前期筹备工作和拆解步骤
1)在前期班级的筹备准备工作有哪些呢?
人员——践行地图
人员:
与SENDY教练确认有多少位入组教练?当时确认有刘乐、张育瑄、梅尹、薛芳、宋慧共5位教练。实际现场分组是9组,现场支持教练增加4位教练:江昊燃、唐梅娟、苏伟城、TONY教练。确认人员后出发之前2天与5位教练都提前做好简单沟通各位教练在带班过程中希望成长哪方面和擅长哪些方面。经过沟通我们张育瑄教练吊打方面经验丰富,有前几期带班至少吊打过上千张作品;我们的梅尹教练之前指导过宣传部工作。我们薛芳教练倒逼成长:技能分享输出方面。宋慧教练是新晋的见教练:技能分享输出。收集完大家的成长目标,为下一步分配工作打基础。按前期人员分配是明显人员手不够,我与SENDY教练讨论一边在教练团其它区再招募教练,最坏打算我和sendy教练也各带1-2组。
践行地图:
人员确定后,最重点的任务就是制作践行地图,如果没有践行地图就没有办法践行。就如sophie老师说”兵马不动,海报先行“ !践行地图制作前感谢我们刘艳教练和斯卉教练收集了很多前辈们制作的践行地图给我参考和灵感。前期思考:排版方面交叉型,素材方面考虑从统一性,在觅元素等网站搜索:卡通西瓜(把所有素材都收集后分类)经过不断修改和发给我们演讲训练营小分队们的吊打下,终于种出西瓜版:”瓜熟蒂落“践行地图。
前期准备工作完成,我带着紧张的心情终于来到了线下PPT53期上海班。
2020年不一样精彩-践行路上.....
线下:PPT53期上海班的线下课中有苏伟城教练和TONY教练俩位技术大伽支持下解决了所有技术难题,得到了学员们的一致好评。
线上:苏伟城教练帮助我们PPT53期上海班搭建了打卡知识数据库。
践行初期:我们的学习委员非常忙而且对数据这块又担心又畏难情绪,一直卡在这个问题点上。我和班长晓钰俩人非常着急,我们大爱的薛芳教练积极主动承担前期数据整理,并利用她的HR专业知识和统计技能使我们的统计变得能简单和高效。
践行过程中:我们梅尹教练带领着宣传部一次次不厌其烦指导,梅尹教练总是能一针见血地指出存在的问题,但又能温暖及时地提供解决方案和工具,非常有爱的教练,(上二阶课的时候跨界催作业) 我们的入组教练有1组的张琳娜教练;3、4组薛芳教练;6组刘乐教练 7组张育瑄、8组宋慧教练。各位入组教练都非常用心,每周进行轮值辅导学员和选作品晨会对优秀作品进行吊打。我们教练都非常自律特别是在遇到年底工作繁忙期间大家还是自律。
2020年不一样精彩-难题考验
2天线下课结束后,每个同学和班委都满怀信心开始践行。我们班级71位同学报名参加90天线上践行学习。
第一个难题:班委人员建设:2天线下课结束后一群积极主动承担起90天的践行班委们。各部门开展工作中,宣传部人员招募比较顺利。但是遇到最大的困难的是学习部,学习部长没有经验同时工作非常繁忙没有时间。我非常着急,感谢苏伟城的无私付出,他把周末休息的时间来才解决我们的第一个难题帮助我们53期搭建打卡知识库建立。我们副班长陈勇积极但是因为没有上过易效能的1、2、3阶课程对金数据完全不会,处于干着急状态。我之前带46期与苏伟城教练有搭挡过,下载和脑动评选操作比较熟悉,于是第一周就由我来代替学习部进行操作。
第二个难题:还是学习部的统计数据工作,统计量大、操作难。面对不知道如何下手的情况下,薛芳教练毫不犹豫地承担起解决统计积分简化工作。她运用自己HR的专长顺利解决了第一周的积分统计工作同时在第二、三周才交接给新成的秘书部。
第三个难题:班委押金问题。班长提出有押金这样大家践行会更加有纪律,我同意她的决定,没有想到的问题发现了,有两个班委反对不接受。我听到反馈及时与反对班委沟通,学习部长因为个人工作忙同时对押金问题退出班委,我尊重她的决定同时也支持我们的班班。退出班委,非常不错有了朱凯荔和罗阳两位优秀班委的加入,顺利完成班委的工作。
第四个难题:组织部的问题,我们的组织部长非常积极主动与每个组织部成员互动,却没有实际行动,没有去拆解下一步工作:第一次班会主持稿一直到周五晚上还没有出来。班长识慧眼发现了我们的朱凯荔,她从第一次的班会主持临危受命。经沟通任命她为新的组织部部长,她负责13周的班会+12周加餐小灶会+3场演讲秀都完美组织完成。
第五个难题:面对着学习部工作无法开展问题,我联系了学习部长,经沟通她决定放弃班委的职责,我尊重她的决定。于是我们与班委反复讨论和商讨决定把财务部和学习部合并成为新的秘书部,这样的工作量比原先是翻倍。我们的财务部的吉华和罗阳毫不犹豫的承接下来,特别是接任统计的罗阳,超繁重的统计工作和每周组织学习委员在大群和小组群里提醒,统计下车人员。
第六个难题:如何建立完善的班规?我提供了前几期同学践行的班委给班长晓钰参考,我们利用中午或晚上的时间通话讨论,我给出建议,班长不断的完善和修改,终于完成初稿。初稿后我没有及时与我们入组教练沟通班规内容,就准备公布。梅尹教练及时提出全方面建议,我们临时召开了班委及带班教练们的沟通。避免学员收到信息而教练还不知道理解班规内容和重要的消息互通问题。我们果断的合并了班委和带班教练的群,如果有任何重要通知及要求都及时行在群里发布和沟通。
第七个难题:面对着周六、周四、周五班委会还有彩排会议,这么多会议如果我都参加肯定会错过而且有时候会忙不过来。经过与教练们的沟通,我作为主教练尽量都参加同时我们入组教练轮值也参加这些会议,这样减轻我的工作量的同时又让每位教练参与和学习。我们开始每周四晚上与加餐小灶分享时间有点冲突,每次班会都非常紧张。经过调整为每周五晚上,后面的班委会议在班长的带领下井井有绦。
遇到问题不可怕,不及时沟通才是最可怕!
感谢
感谢我们班长晓钰和副班长陈勇的制定班规和带领团队一起践行90天,建立了保贵的宝藏资料(践行地图时间分解、践行成员、费用、践行规则、作业说明、班委架构和职责,最重要的会议资料每次的会议录音让每个同学可以去复习和学习提供了便捷的途径。
我们的宣传部长Cindy从线下任命开始就一直担心不会做,线下的鼓励和线上梅尹教练的带领。经CINDY部长的宣传招到组委是最多的。宣传部Cind的群P和脑动每次都提前完成,她不仅高产达到117份作业,优秀作品一直榜上有名。
班委人员人仅七位,但是每位都特别给力,各司其职自转。想念能够坚持了90天,都是真爱。我们90天每个人家庭、工作或意外事情发现,能够顺利的践行完成。
特别感谢我们的刘艳教练的给我了巨大支持,她专程安排了一个晚上给我们入组教练们开小灶,如何吊打有公式有套路,入组教练在实操吊打学员们得到了非常好的反馈意见。我们一般一个演讲秀时间2-4个小时之间,在这里特别感谢我们的外援教练们的吊打支持:刘艳教练(3次支持)、江昊燃教练(1次)、唐梅娟(1次)、宋越教练、王继教练。我们入组先是思维导图吊打再进行PPT吊打,最后才是演讲秀的吊打。线下演讲秀天气极为寒冷的情况下,我们的刘乐、薛芳、梅尹三位教练到了线下支持。真心感谢。
线上13次班会和每周四的小灶加餐会议聚齐了我们东南西北区的精英教练们,感谢大家对我的大力支持,每次教练们的小灶分享输送美味营养的小灶,每个人的学习热情高涨。在这里对我们东南西北区的每位支持教练们表示感谢。
这次带班非常开心,每位教练都自转自主的轮值。我们的7组的张育瑄教练经常工作加班到下半夜才回家,我每次与她沟通,她都是非常快回应和回复我。我们的刘乐教练肩负着一阶教练的同时还带领着6、9组,因为9组学员们个人原因并组到了6和8组当中。我们的薛芳教练同样还着3、4两组、8组的宋慧教练每次在群里都是第一个给我回应的教练,非常感谢支持。她还一起帮忙指导秘书部的工作。我们的1组的西区张琳娜教练她在业绩特别忙的情况下还坚持带班。感谢每一位教练。
感谢在我背后默默支持和给我建议的SENDY教练,有什么问题与她沟通,她总能给我非常好的建议和帮助。感谢我们强大的演讲力小分队的家人们的支持和帮助。感谢大家!
成长和锻炼:
践行90天中我遇到了什么困难呢?最重要的考试,因为疫情和考试改革,我们本来一年2-4次考试,好不容易通知在11月7-8考试。这重要的考试我肯定不能错过,我心中如热锅的蚂蚁一般,心中想放弃带班。认真去复习考试。经过认真考虑与安排,每天关注集中时间关注和处理班级群里信息和与班委同时我们的入组教练们沟通,及时跟踪和提醒我们每位入组教练的轮值时间点。特别感谢我们的班班晓钰,我告诉她我要准备复习考试有时没办法关注到群里,她主动及时回复群里有提出疑问的同学。我们的各位教练轮值的职责做得到位和给力。好消息是:1月份成绩公布通过1门,另外一门差7分(这门通过率极低,基本没有人通过。2021年继续努力一定要通过考试。)
2次线上演讲秀+1次线下演讲秀过程中,我每次把女儿送到补习班就呆在车上给全程都在听和及时补位吊打。大家会发现我是不是在开车,放心,实际上是在停车场里进行吊打。场所虽然不是很理想,但是能保证相对安静。女儿对我的吊打一直很支持和理解,她没有抱怨说为什么一直在听,有时上她还会给我一些不样的建议。
经历了线上13次班会发言总结和布置作业,从第一次非常紧张到最后一次的滔滔不绝的转变。发现自己的逻辑和演讲方面得到很大提升,进步空间还很大,继续从幽默感和深度方面去学习和提升。
我们的班长晓钰提前与我沟通把群P作业。提前批量把作业布置制作完成。
遗憾
毕业率:制定目标毕业率达90%实际完成率47%,通过这次的反思下次带班一定要避开这些坑:
1)小组完成率和班级完成率要每天盯每周公布及早去跟进没有完成作业的同学,不要等到最后剩下一个月再去中催促前面已经拉下太好,去补真心的很困难。有时候很多同学宁愿花时间成本下次去复训。
2)毕业率作业完成接龙的仪式感不能丢,作为带班教练没有起到很好的作为,光有口号,只是一直苦口婆心说,没有给出实际辅导行动。虽然大家都是成年人,有公布数据相信激励人心会启到非常重要作用。
教练团的工作沟通:与每位入组教练一定要确定固定的具体时间每周会议,了解每组的学员学习进展情况,不能光靠班委公布数据没有后续的跟踪和服务。
自身的准备:提前与每位入组教练沟通交流,她们带班的时间是否能够配合。如何达到互相鼓励和互补学习。
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