下拉菜单

作者: z_163 | 来源:发表于2019-07-19 15:17 被阅读2次

基本用法

手工输入几个任意的数据,然后在数据的下一个单元格,按ALT+向下的箭头,就能调出上面输入的几个任意的数据,第一次知道可以这样。

数据验证,选取范围,手动输入需要的数据,用逗号分隔,然后就会有下拉的小箭头,选择就可以了

数据验证,选取范围,选取数据源的范围,先写好数据源,下拉菜单就会有数据源的数据

名称框的使用,先定义一列数据,如绩效,A,B,C,D,E,定义这段数据的名称为绩效。打开数据验证,选择序列,来源:=绩效。也可以按F3找到绩效

对于数字的处理,在设置那里,有很多的选择,有正数,小数,时间,日期等等的,可以有效防止输入不正确的数字。

进阶用法

在单元格插入批注提示用户的时候,批注其实不是很方便,可以利用数据验证的输入信息,在用户输入有错误的时候进行一个提示

出错警告:有提示,警告,停止

圈释无效信息:可以圈出来不正确的数据,迅速更正

动态下拉菜单,在数据源范围使用超级表,为了可以自动更新数据范围,CRTL+T,定义数据源范围名称,使用数据验证,序列,来源选择=定义好的数据源范围名称,按F3也可以

录入时间:先做一个公式,=NOW(),然后做一个下拉菜单,每次输入的时候就不用再手动输入,直接用下拉菜单显示的时候就可以了

借贷方的输入:可以在数据验证里做一个公式,这个没弄懂,为什么要这样做。。

创建二级下拉菜单:例如选择省份,可以出现对应的城市

先把省份和城市的数据,按省份分好类,每个省份下面跟着对应的城市

先定义省份,选择省份范围,定义名称框:省份。选择需要显示数据的A列范围,数据验证,序列,来源选择:=省份,这样就定义好了省份

定义城市:全选数据范围,CTRL+G,选择定义常量,如果不定义常量就会包含了空格范围,选择的时候就有很多空白的。点击菜单栏,公式,根据所选内容创建,默认选首行,确定。

最后选择B列城市需要显示的单元格范围。数据验证,序列,使用函数=INDIIRECT(A2),确定。

动态的二级下拉菜单,需要使用函数OFFSET,这个有点烧脑,要多研究。

联想式的下拉菜单:需要输入函数,函数有点长,需要多研究。

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