我记得曾经看过这样一句话,如果只学excel中的两个功能的话,除了vlookup之外,另一个就是数据透视表了。
01 数据透视表有什么用
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数据透视表有三大非常好用的功能,首先是处理数据的时候,数据透视表往往比使用函数来得快;其次,我们一键即可对数据进行修改整理,几秒钟就搞定了;最后,我们还可以使用切片器,使我们的图表动起来。
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当我们面对这些复杂的数据的时候,我们如果使用函数进行整理、编辑往往很耗费我们的时间,如果我们使用数据透视表的话,几秒钟我们就可以得出下图中右图的图表。
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怎么做到的呢,看下动态图你就明白了,只需简单的拖拽即可。
方法:选择要分析的数据-插入-数据透视表
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数据透视表的第二个功能,如果我们想对表格中的元素进行筛选,比如我只想看打印机的销售量,只需点击黄色框中的按钮就可以了。
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如果我们的图表中不止有表格,还有想饼图、条形图这样的分析图的话,我们点击筛选的按钮,还可以使图表随筛选的条件一起变化,来看下动态图。
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最后一个功能是使用切片器使得图表动起来,当我们制作好数据透视表之后,我们常常需要点击Excel上方的筛选按钮来观察数据,但如果数据一多,我们筛选起来就会非常的不方便,我们在查看数据的时候往往会使用“切片器”的功能。
只需将切片器中的选项点击成为深蓝色就搞定了,来看下动态图。
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切片器的初级技巧,使用切片器来进行选择的三种方式。
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切片器的高级技巧,美化及其分栏。
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02 哪些数据不能用于数据透视表中
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a、不能存在空值,正确的做法是取消单元格合并,然后向下填充。
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b、标题重复,即标题中有两个店铺的情况
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c、存在空行也是识别不出来的
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03 报表布局
对于一些较复杂的数据透视表,行标签往往不止只有一个分类筛选的条件。我们可以在设计中对报表的分布形式显示切换,一共有三种形式显示。
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默认情况下,报表的布局是以压缩的形式显示的,顾名思义,这种布局最大的好处就是可以节省空间。
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与大纲显示的方式和压缩显示的方式一样,也是把汇总置于报表的最上方,不同的是把行标签(店铺和商品名称)分成了两列。
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这个显示的方式往往更加的直观、清晰,也是我们最常见的形式,因为汇总的格式我们一般都是放在最下方的。最后我们还会在点击空行处,在表格的下方插入空行。
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04 小建议
Excel主要用于数据的分析,虽然Excel可以放上百万条的数据,但是如果存储的数据超过1w行时,Excel打开的速度就会非常慢,如果要存储数据,还是把文件放在数据库里面,例如:access数据库。
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