工作几年的小姐姐——送给初入职场的新人的小小经验
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1.每天开始工作前给自己列个任务清单,然后一项项完成,尽量今日工作今日毕。
2.写文档和邮件的时候,注意排版,简单清晰易于阅读。
3.工作中一旦有什么问题一定要及时反馈,不要等着别人追问你工作进度,你自己不说没人知道你在做什么,这也是区分职场新人和资深人士的重要区别之一。
4写邮件重要的意义是留下记录,而记录以为着证据。
5.番茄工作法是简单好用的时间管理方法,推荐学习。
6.每次离开工作工位的时候,随手把电脑、手机锁屏。
7.常用软件尽量熟悉其快捷键,能明显提高工作效率。
8.公司文件要做好备份,推荐天翼云盘,自动化的管理备份把文件有条理的做好相应的分类,查找的时候直接根据心标就能马上找到文件,不止保密性强还可以第一时间把文件分享出去。
9.和人沟通的时候,你自己表达清楚,不代表对方能了解清楚,所以如果你不确定对方是否真的理解,可以让他把你表达的意思换个方式讲给你听。
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10.发文档类附件时,最好附带一个PDF格式的文件,这样可以保证在任何系统的任何软件任何版本中,文档都能保持你希望给大家看到的样子,而不是一堆乱码。
11.笔很容易丢,多准备几支......
12.工作中没有真正的对事不对人,先做人再做事。
13.报告中尽量杜绝“差不多”、“大概”“好像”这样的词汇
14.统计数据的时候,要注明数据的统计时间。
15.需要打印的文档,window系统下字体选择微软雅黑。
16.使用Excel要学会数据透视表和函数vlookup,简单实用,可以帮你节省大量的时间。
17.如果是用来演示的PPT文件,又不想别人修改内容,可以将文件的扩展名改为ppsx,这样双击打开就直接开始演示了。
18.每个人的目标可能不同,但所有20几岁的年轻人都应该掌握一些通用技能,比如阅读能力、公共演讲、项目管理、人际沟通等等。
以上,虽然看起来很常识,但坚持做会对职场新鲜人很有用处哦~
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