今天是清明三月三两节最后一天，明天就要上班了，幼儿园辛勤的园丁们都提前集中到园搞卫生，做好明天迎接小朋友的准备。
先把地板冲刷一下，院长亲自指挥，大家接好水带，打开水阀，十一人负责握紧水带，六人在旁边做预备队，一人扫地，一时间水花四溅，满地流水，欢声笑语，干得热火朝天。
……
老师们的辛苦付出自不必说，但看这场面，却使人不由想到了一个效率公式：
工作效率＝工作总量÷工作时间
也就是说：
工作总量＝个体×（有用功-无用功），是参与工作的每个人的有用功的总和，如果有人做的是无用功，那么，工作总量不增反减。
显然，十几个人扶水带，还配备了预备队，这样安排降低了工作效率。
以上是个低效率的资源分配的典型案例，提高方法：
1、不要浪费时间，做一些积极的事情，不要松懈。这主要是在时间管理领域，如果减少扶水带的人和取消预备队，让他们去做别的工作，就可以减少时间安排上的松懈。
2、花时间去做正确的事情——确保你所做的实际上帮助你实现你的目标。无用功的人被安排做了不正确的工作内容。
3、从管理的角度来看，提高效率的途径在于资源的有序配置。这一点在完整的管理体系里是通过建立标准流程、操作规程、劳动分工等标准化制度实现的，显然大锅饭冲地板都忽略了。
重视工作效率的重要意义：
1、提高工作效率可以增加二者利益。也就是说，有利于提高单位劳动生产率和经济效益，增强活力。
2、提高工作效率就有可能缩短工作时间，从而使雇员有更多的时间学习、娱乐、旅行、社交和休息。
3、提高工作效率以后，我们可以克服组织臃肿、工作人员臃肿和浪费时间的现象。
4、提高工作效率之后，我们在优化劳动力结构方面将有更大的竞争优势。
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