在生活中,你脑海中有没有浮现过类似这样的闪念?“我今天的任务又没完成,我还有好多事情要做”。而我们通常的想法是,下次我一定要抓紧时间。与其这样说,还不如说要集中注意力去做事情,可最终结果如何呢?
你有没有想过为什么自己会处于这样的状况?又该如何处理这样的情况?之前在网络上流传过一个词“伪工作者”,就是指那些表面上看上去忙,却没干出什么活儿来的人。
我们想一下,“忙”子其含义是指“空闲少,事情多”。意思是我们遇到两个麻烦,所以理论上是我们有两条路经来解决忙的问题,第一:空闲少,即指时间少,那么我们有没有可能增加时间呢?这个仿佛不太现实,因为上天是公平的,给予我们每人每天24小时,这是固定的。那么只能从另外一条路经来解决问题。那就是减少事情的数量。这个有没有可能实现呢?答案是肯定。
再仔细想想,在一天中,我们的时间大体上是被学习,工作,生活所分配。如果把这几方面继续细分下去,比如在学习上,包括读书,上课……所以我们的时间其实是各种事情所分解。
在这些事情中有些是重要的,有些是紧急的,所以可以将他们分为四类,重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要的事情。就如这张表所示:
如何使自己能够忙里偷闲?紧急且重要的事情我们无法推脱,一般都能完成,其实我们最容易受到的是紧急不重要的事情的影响。比如你正在干某一件事,同事突然打断你,于是你放下手中的活儿,又去干另一件事,或者是你正在工作,手机上有消息提醒,于是你放下手上的事去回消息。这种现象在我们的生活中比比皆是……
我想你已经找到自己忙的症结,那就是太多紧急不重要的事情占据着我们的时间,我们的注意力,所以其实我们现在最应该减少紧急且不重要的事情。那么怎么来解决呢?
在《跃迁》一书中,古典老师提到自己管理时间的一个办法,便是每天早晨醒来之后,趁大脑处于放空状态,想想今天所需要做的事,可以用类似CLEAR的APP 列出其中最重要的三件,不能太多,超过五件便无效。若是列出太多,便需要不断问自己,哪件事更重要?哪件事更重要?哪件事更重要?再进一步取舍。于是在这一天中,你便可以按照事情的重要程度,集中注意力依次消灭掉它们,这样一天工作下来你会感觉到气定神闲。
庄子讲,生也有涯,知也无涯,不仅学习如此,做事更是如此。人生成功的秘诀在于做减法,而做减法的关键在于能够跳出一般人的思维方式,找到那些其实是无关紧要的事情,然后下得了决心把那些事情放弃掉。对,是放弃掉,而不仅仅是少花时间去做。
所以,当你某个时刻因忙而感到焦虑时,不妨先放下手上的事,停下来,重新梳理一遍身边的事,做减法,把重要的事先处理完,看看这样效果如何,因为事实上我们可以不用那么忙,为什么不学会忙里偷闲呢?
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