如何有效的管理自己的生活呢?如何能够以20%的活动取得80%的成果呢?在你目前的生活中,有哪些事情能够使你的个人生活彻底改观,但是你一直没有去做?.在你目前的生活中,有哪些事情能够使你的工作局面彻底改观,但是你一直没有去做?
如果看到以上问题时,你一时蒙圈了,那么请安慰情绪、静下心来,学懂、弄通有效的时间管理。必要时可以反复运用有效时间管理的方法,训练自己的以第二象限事务为中心的思维模式。
时间管理矩阵
要事:凡有价值、有利于实现目标的事情。
如果你过分注重第一象限事务,那么它们的范围就会变得越来越大,最终占领你的全部时间和精力。
紧迫的事,是对谁重要?请不要忘记这个问题,记得时常思考对谁是紧迫的?并找出办法加以化解。
第二象限的事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。
第二象限的事务往往由于不紧迫而被忽略,这是我们要注意的。为此,我们需要记录自己每天做的事情,并经常反思,从而提升自己。
不论什么职业,只要能确定自己的第二象限事务,而且机制即知即行,就能够以20%的活动取得80%的成果。
以第二象限事务为中心的自我管理
1.确定角色
列出你下一周的角色和任务,包括家庭和单位。写下下周7天时间里在专注领域的角色和任务。
2. 选择目标
在下一周的任务中,为你的每个角色选出最想做的一两件要事。
3. 安排进度
为每个项目安排实施时间。
4. 每日调整
由于已经做出了每天的计划,所以,当天做的就是调整了。调整是常态,自不必多说了。需要强调的是,要把每一项调整都记录下来,我们会依据这些记录进行回顾和反思。
卓有成效的时间管理方法:以原则为中心;以良知为导向;针对个人独有的使命;帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。
(原则:要事第一,以第二象限的事务为中心。)
以要事为中心的思维方式
从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。
行动建议
[if !supportLists]1. [endif]列出一项你忽略的第二象限的事务,如果它有效达成会使你在生活或工作中产生重要影响,列出并加以实施。
[if !supportLists]2. [endif]记录一周每天所做的事情和使用的时间,周末划分一下,把你做的事情分到四个象限里,思考你需要改变什么?
[if !supportLists]3. [endif]记录一周每天所做的事情和使用的时间,周末划分一下,把你做的事情分到四个象限里,并统计每个象限里所用的时间,思考你需要改变什么?
网友评论