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储君Office职场大学--用条件格式扮靓报表

储君Office职场大学--用条件格式扮靓报表

作者: 雨停姐 | 来源:发表于2018-08-08 22:33 被阅读0次

E战到底特训营Day8     8月8日   天气:骄阳似火如烫汤

今天主要学习条件格式,使单调的报表变得美丽动人。像一条条花裙子飘逸在职场上。

001 基本用法

1 突出显示单元格规则:选中数据--条件格式--突出显示单元格(大于3000,颜色自定义格式--填充黄)取消的操作方法为:条件格式--清除规则--清除所选单元格规则

2 快速查找重复值

条件格式--突出显示单元格规则--重复值 ,点下拉选项号--按颜色筛选

3 最前/最后规则

例:要将销售最前的三个月标出,条件格式---项目选取规则--值最大10项(录入3,选颜色),确定

002 进阶用法

1 条件格式--数据条/或色阶:可按不同颜色标识)/或图标集

2 将小于0的数自动标红:条件格式--突出显示单元格规则---小于(录入0,设置颜色)---自定义格式---填充(清除)---字体(加粗)、颜色(点选)--确定

003 数据条的神奇应用

在E列空白列设置=B2,往下拖运选中此区域--开始--条件格式--数据条--渐变填充蓝色

004 图标集的应用

选中数据区域:条件格式---图标集---选合适图标

005 自动填充小计行

选中数值区域,按CTRL+G定位---空值---确定---ALT+=,点累计行按ALT+=,并填充颜色,选 中除第一行名称外的全部区域---突出显示单元格--等于---录入小计。

新建规格---使用公式确定要选的单元格(录入=A2按两次F4,颜色)=“小计”,点旁边的格式---填充色

006 抽取前三名

条件格式--管理规则--编辑格式规则--使用公式(录入=$C2≤3)---格式(选红色)

007 高大上的迷你图

选中数据区---插入---折线--数据区域--选空白列---勾选高点低点,标记颜色

008 函数图表

条件格式--编辑规则--使用公式确定要设置格式的单元格

009 数据透视表应用

分析--字段--计算字段--计算项--名称(录入趋势图2)公式录入=,可拖动此列到前面,选中图2列--插入--数据透视图--折线(范围:选整个数据区域(1-31日的)

010 聚光灯

插件方方格子或易用宝自带有聚光灯功能。

另存为时要选启用宏工作簿。

 学以致用,条件格式的图案好多,主要是要运用于平时的工作中多加以练习才有感觉。实战出真知,在不断摸索中精益求精。

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