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用条件格式扮靓报表

用条件格式扮靓报表

作者: 吴霄_cabf | 来源:发表于2018-09-07 22:23 被阅读3次

    每天按时打卡也是一种别样幸福!听课、记录、输出!每天一次系统学习,形成系统思维!今天的话题是用条件格式扮靓报表

用条件格式扮靓报表

1、基本用法

用条件格式扮靓报表

①突出显示单元格规则

  ,需要标识出大于3000的数据,一般我们都会用筛选功能标记颜色,可是一但数据有改动我们就得重新筛选!那么有没有什么方法,可以让数据改动后填充效果也跟随变动呢!

    答案是有的,就是用我们的条件格式!怎么来用呢?来看看我们的分解:

    选中所需数据区域—条件格式—显示突出单元格—大于—值3000—颜色—黄色—确定即可

如果要将颜色清除—条件格式—清除规则用法就好,很方便快捷

②快速查找重复值

  条件格式—突出显示单元格—重复值—颜色—筛选颜色—找出重复值

③最前/最后规则

    选中所在数字区域—条件格式—最前/最后规则—填写所需个数—确定

2、进阶用法

用条件格式扮靓报表

数据条:条件格式—数据条

色阶:条件格式—色阶

图标集:条件格式—图标集

这三个用法主要结合条件格式当中的新建规则混合用,可自行琢磨!

3、数据条的神奇应用

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  渐变:  选中所在区域—条件格式—渐变填充—第五个图—表格中的图表是不显示数据的,所以要选中数据区域—条件格式—管理规则—编辑规则—勾选仅显示数据条—确定,就会显示渐变填充

  图标集:  选中所在区域—条件格式—图标集—选择图标—如果需要把大于80%图标标识成绿色,小于30%标识成红色—管理规则—编辑规则—数据颜色编辑—勾选仅显示图标集—确定即可

      在这仅阐述这些功能,学会用了,就已经很了不起!像这样听完课,边实操边记录,感觉与之前又有点不一样,不是为了完成任务而做,而是有些些自己的想法,简简单单循序渐进!先掌握这些就好,其他的遇到了再学,不要一口气吃成个胖子!就像龙应台说的“孩子,你慢慢来!”

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