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用条件格式扮靓报表

用条件格式扮靓报表

作者: 万能之林 | 来源:发表于2018-09-07 23:02 被阅读0次

条件格式在Excel开始菜单的样式功能里面,相对位置还是比较明显的,但是一般人对它的功能了解甚少,对于它的实际应用那就更少了,当然还有一部分人比如我之前也只是知道有这个功能,但是不知道怎么用。其实条件格式的功能还是很强大,应用范围也是很广,对于提升报表的颜值和动态可视化的效果还是有神器的效果的,今天我就带大家来探探密,解开条件格式的神秘面纱。

一、基本用法:操作方法很简单:选择需要应用条件格式的区域,根据需求,选择对应的条件格式进行设置。取消或清除条件格式的方法也很简单,选择条件格式菜单,选择清除规则,可以选择清除所选单元格的规则,或者清除整个工作表的规则。

1.突出显示单元格规则:包含有以下具体功能:大于,小于,介于,等于,文本包含,发生日期,重复值,其他规则。当然如果要针对表格中的某一数值 设置格式时,筛选功能也可以实现,至少操作步骤会多一点,最主要的是没办法实现动态的效果,当数值更改时需要手动重新设置,这时候条件格式的优势就凸显出来,只要设置一次条件格式,之后会根据数据变化自动应用格式。

2.快速查找重复值:可以查找重复值或唯一值,然后的找到设置格式

3.最前/最后规则:默认前10 和后10,当然这边数字的可以自定义进行更改。

二、进阶用法:操作方法都差不多,首先选择需要应用条件格式的区域,然后选择要显示的格式样式比如双色刻度,三色刻度,数据条,或者图标集,类型可以选择最低,数字,百分比,公式,百分点值,还可以选择颜色,有预览效果。

1.数据条:有渐变填充和实心填充,一般选择渐变填充视觉效果更好,

2.色阶:可以选择喜欢的色阶样式。

3.图标集:里面包含的图标类型还是很丰富的,有方向,形状,标记,等级等类型。

六、年会抽奖,进行随机抽取3名:主要是应用条件格式中,使用公式确定要设置格式的单元格

七、高大上的迷你图:主要操作是选择数据范围,选择插入菜单,插入迷你图有折线图,柱形图,盈亏图(可以设置高点,低点),选择放置迷你图的位置范围。

八、应用函数图表:主要是应用rept函数,结合条件格式:使用公式确定要设置格式的单元格。

九、数据透视表应用:主要是用于数据透视表,分析菜单,计算项目字段和集的 计算项,名称中输入项目名称,公式栏 输入=,然后选择数据范围,选择插入迷你图-折线图的位置范围。

十、聚光灯:

当光标定位在工作表中某单元格中时,Excel自动为该单元格所在行和列突出显示颜色,用来强调数据,方便阅读和核对数据。

选择条件格式-新建规则-使用公式确定单元格格式粘贴一下公式:

 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

然后鼠标右键点击工作表选择查看代码,粘贴以下下代码,然后关闭窗口,即可看到聚光灯效果

Private Sub

  Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

需要注意的是:需要启用宏,另存为Excel启用宏的工作簿。如果有安装第三方插件易用宝,方方格子就可以直接用里面的聚光灯功能。

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