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重要的考试,
老板要的方案,
快要截止的稿子,
是不是经常把工作拖延到最后一刻,才逼自己去完成?
刚准备好好工作了,为什么总有同事过来打断思路?
好不容易同事走了,刚敲了几个字,口又渴了,还是先喝口水吧。
难道是水喝多了,为什么又想上厕所?
一切搞定之后,手机微信又有好友发来消息……
这样的情况是不是经常发生在你的身上?
有什么办法可以摆脱拖延,消除焦虑,提升工作效率呢?
别急,我们慢慢道来!
我们先来重新认识一下时间,现在问自己一个问题什么是时间,是滴答转动的表针,是太阳的东升西落,是夜空的斗转星移,还是一年四季的交替?
其实时间有两个特性:生成性和连续性。
什么是生成性?
生成性,像是小河流水。这是时间本来的属性,无论你工作,休息,发呆,睡觉,时间都在流逝,它不会等你。如果你经常盯着截止日期,追赶时间,就会引发焦虑。
什么是连续性?
连续性,像是开花结果。我们如果关注的是事件,吃饭,睡觉,上班,学习,娱乐。当我们投入到事情本身,就会缓解焦虑。随着事件的进展,每完成一件事情都会带给我们收获的喜悦。
如何才能让我们专注的关注事情本身呢?给大家讲一个让我受益匪浅的故事:有一天,猫妈妈带着小猫去钓鱼,小猫一会去捉蜻蜓,一会又去追蝴蝶……
猜对了,就是《小猫钓鱼》的故事,你们也听过?哈哈,果真都是文化人。有些人可能会笑,这是连小朋友都知道的故事。
其实道理往往都这么简单,如何能够专注事情本身摆脱焦虑,又能提高工作效率?就像小猫悟出的道理一样:做事不能三心二意,要一心一意。
如果你的工作和姜太公一样,可以不用往下看了。如果不是,道理我们都懂,有没有具体的方法呢。我们接着看术。
方法就是大名鼎鼎的:番茄工作法。
什么是番茄工作法?一句话:工作25分钟,休息5分钟。
番茄工作法名字的由来是因为发明人最初使用的记时工具是厨房用于烹饪计时的番茄钟。
在工作的25分钟,番茄工作法要求在25分钟内完全集中精力,专注到所做的事情上。正是利用了时间的连续性,避免了生成性产生的焦虑感。同时,当我们全身关注的工作的时候,单位时间内效率真的会提高几倍。甚至会达到传说中“心流”的状态。
也别小看休息的5分钟,很多时候我们总是不工作则已,一旦工作就停不下来。表面上看效率很高,其实当我们连续工作两三个小时,前一个小时工作效率确实很高,但是到了后来两三个小时效率会直线下降,并且很难在短时间内再恢复到高效状态,这也是为什么有些人下班的时候疲惫不堪,回家只愿葛优躺。如果集中精力工作25分钟,休息5分钟后精力恢复,下一个25分钟还可以保持高效的工作。
如果想把番茄工作法用好,还需要遵守几个规则:
规则一:一个完整番茄钟30分钟,分为25分钟工作+5分钟休息;
规则二:一个番茄钟不可拆分,没有半个或四分之一个番茄钟;
规则三:每4个番茄钟之后,进行一次大的休息15~30分钟;
规则四:一旦番茄钟启动,就必须走到响铃,否则视为无效;
规则五:如果中间有明显的不可控中断,番茄钟视为无效。
如果你是第一次接触番茄工作法,清楚以上规则就足够了。如果你追求比较高,想精进成为大师,可以再深一步了解,番茄工作法的整个体系流程,详细的介绍。强烈推荐大家看一下番茄工作法发明者弗朗切斯科•齐立罗写的《The Pomodoro Technique》(番茄工作法)使用手册,篇幅不多,但全是干货,网上可以下载。另外还可以看一下比较畅销的《番茄工作法图解》,趣味性强一些。
工欲善其事,必先利其器。
番茄工作法需要一个计时器,真正的番茄钟是下图的西红柿那个样子,纯机械的,转动一下就可以定时,时间到会有响铃提醒。某宝价格十几元包邮。
但是不建议大家使用机械番茄钟,推荐使用手机番茄钟类APP,这就好比是厨房里的菜刀和星球大战里的光剑。这里给大家推荐两款口碑比较好的软件。
苹果手机:极简番茄钟
安卓手机:番茄Todo
道术器俱备,最关键的是用。可以在工作的时候用,写代码,写文案,做设计。也可以在生活中用,读书,写笔记。也可以让家里的小朋友写作业的时候用。只听只看是没有用的,必须实践起来,才能真正的掌握。
我们前面讲过,一个人坚持养成一个习惯是很难的,强烈建议找感兴趣的伙伴组成小组来一起践行使用。
为了方便大家相互交流学习,我们建立一个番茄工作法的交流群,会给大家发一些资料,解答一些问题,如果感兴趣可以扫描入群。
常见问题:
1.使用番茄钟APP要不要开背景声音?
答:推荐是开声音,比如时钟的滴嗒声,声音可以让你与外面的环境隔离开。如果不方便戴耳机,可以把手机开外放,音量大小调到不致于影响其他同事。
2.娱乐的时候要不要开番茄钟?
答:不需要。娱乐的时候自由放松就好。切忌不要用两个番茄钟来看一集美剧。
3.经常被人打断怎么办?
答:首先接受这种事情的发生,我们现在更多的是团队协作。另外,通过使用,记录,分析,可以知道什么时间容易被打断,什么时间不容易被打断。同时,也可以号召同事朋友一起使用番茄工作法,降低相互打断的频次。
欢迎关注“知行时间到”公众号,陆续后推出更多有关时间管理的干货文章。
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