番茄工作法是最流行的时间管理方法之一。番茄工作法可以教你在短时间内收获高效率,从而告别拖延症。
一、什么是番茄工作法
1、番茄工作法的由来
意大利人弗朗西斯科于1992年创立了番茄工作法。为了解决自己的拖延症,他找来形状像番茄的厨房定时器,用来督促自己专注学习。后来,他把这个方法加以改进,形成了番茄工作法。如果当时用的是茄子定时器,估计现在就叫茄子工作法了。
2、番茄工作法的一句话描述
列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。
番茄工作法二、如何执行番茄工作法
1、前期准备
准备环节要做的两件事:一是列出今天必须完成的任务;二是预估每个任务要花的番茄钟,以番茄钟为单位进行统计。
(1)两张计划表:一张待办任务清单表,另一张是番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有要做的任务,清空大脑(这和GTD时间管理很像,用来减轻大脑的压力)。而番茄钟工作表就是专门列出今天要完成的任务。
(2)两个特点:两张任务清单、以完成番茄钟为准。任务规划和时间评估是关键。
(3)以番茄钟为标准的两个好处:一是把大任务拆解,有效化解大任务的压迫感,从而缓解拖延症;二是以标准的番茄钟计时,能建立完成任务的“时间概念”,从而有效反馈工作效率。
2、中期执行
(1)专注工作
无论是内部打断还是外部打断,番茄工作法都着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。专注需要不被打扰,不被打扰需要合理拖延内外部打断。
(a)内部打断: 被自己的念头和想法所打断。解决方法是将这些想法列入待办清单,不立即去做。
(b)外部打断:被外界因素打断。用告知、协商、计划、答复四个步骤去解决。
[心理学知识点:心流]
心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。如艺术家在创作时。人们处于这种情境时,往往不愿被打扰,即抗拒中断。心流状态被打断后,重新进入心流状态,需要10-15分钟时间。因此,除非十万火急,不要打断心流。不过心流也有弊端,过于专注会丧失全局思考的能力,所以每次心流不要超过一个番茄钟。
(2)休息
番茄工作法特别强调休息的作用,学会休息才能形成工作休息的节奏感,保证大脑有精力完成后续的番茄钟。
(a)每个番茄钟之后要保证休息。
(b)正处在心流状态,番茄钟结束同样需要休息。
(c)休息的两个建议:一、休息的时候尽量不要动用脑力思考,可选择冥想、睡觉、运动等;二,尽量让自己的休息形成节奏感,即25分钟的专注,然后5分钟的休息。
3、后期回顾
预估的工作时长和实际番茄钟进行对比,找出差距的原因,把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。
三、番茄工作法的适用范围
1、工作内容相对固化,少有临时约见或会议
2、工作地点固定,不用跑来跑去
3、如果需要深入思考和创意,可将25+5延长为50+10。
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