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平凡的10年打工生活

平凡的10年打工生活

作者: 刘福进 | 来源:发表于2017-07-28 10:16 被阅读0次

    平凡的10年打工生活

    作为一个穷吊丝,我喜欢一句话:“平凡而不平庸”,以前我觉得努力了一定会有所获,但在这漫长的时间里,渐渐的失去原有的耐心和积极上进,慢慢的又试着去接受这种平凡,细想一下,其实自己想要的并不多。

    可以不为生存而活着,可以做自己喜欢的事。

    珍惜当下的生活,做好力所能及的事情,其实这样也不枉一生,与其活在不甘中,不如试着去平和心中的欲望,欲望最大的伤害是让人迷失,脱离于自己当下的生活。

    当你试着去放下的同时,又害怕自己变得平庸,害怕一辈子碌碌无为。

    或许根源是自己不知道想要什么?曾未认真的活在当下,去感受现在的生活,更实实在在能给自己幸福的是:“把当下的生活过得有些诗意般,可能会爱上它。”

    十年的打工生活,到底给自己留下什么?

    没有让我富有,只是一种平凡。

    但又想到:“虽然在这10年里,没有给自己带来财富,但经历的困难,挫折,心里的挣扎,曾经的迷茫,以及对未来的焦虑。”

    这一切都是自己不想要的。但换个角度想,也是这种不想要的,让我更懂得珍惜自己想要的。

    说这句话,可能太哲理,举个例子:

    小时候,要做家务,当我知道做家务辛苦时,我才能感受到读书比做家务更有乐趣。所以说经历苦难,是为了更好的体验生活和珍惜。

    可是就算是一个平凡人,生活了10年,不是应该:或多或少也能积累下一些有价值的经验吧,因为自己就是最好的证明,还活着,也是因为能依赖这些年积累下来的经验。

    想明白这点,心里会好受很多。

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    所以今天,我试着去整理这10年的经验。(前面是开场白,如下是我今天想写下来的经验,不一定对你用,但对而我言,它真实。)

    我做的是成本会计工作,这份经验,能用它来做些什么?

    我以前觉得只要有一套成本计算表格就可以把产品成本核算出来。最开始我从同事那里要了一套表格:标准成本计算表,标准材料成本根据BOM表用量和最新材料单价核算出来,人工根据标准工时和工资率计算出来,制费也是用标准工时和费用率计算出来。

    很简单,至少能看懂,但还是有些迷茫。

    因为我不知道,下一家工厂的产品成本该用什么方法来计算。显然,你不可能都使用标准成本的计算方法来核算(标准成本往往用于产品报价时使用,因为新产品报价时,一般实际成本还不能核算出来,所以标准成本的优势是简单,效率更快,缺点是不符合实际。)

    书上说有三种方法可以核算产品成本:

    “品种法,分步法,分批法”;

    以前我区分不出这三种方法,但这三种核算方法我都经历过,概念上不一定解释的对。(书读的太少,勿喷。)

    浅谈个人理解的:

    1)品种法,是根据产品的BOM结构展来计算,像电子行业,产品BOM表结构相对简单,没有半成品,可以使用品种法来核算。

    2)如果产品结构复杂一些,意思就是多道工序,这时可以使用分步法来核算,其实分步法,就是先用品种法来核算半成品的成本,再领用半成品来计算产成品的成本,所以分步法,就是品种法的组合。”

    3)最后一种分批法,也叫订单法。订单法,其实是把订单或某个批号当作核算对象,来归集料,工,费。(前面的品种法,分步法都是以产品作为核算对象。)

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    这些方法都懂了,但不一定能运用。

    或者说就算你懂得运用,但不一定很透彻,需要一些基础的底层经验。如果到了一家小工厂,没有产品BOM表,车间领料都没有单据,更没有ERP系统,你该如何来核算产品成本?

    灵活运用,最大限度的利用现有资源来核算。

    尽管有些方法不一定高大尚,但它实用,能满足当下的需求,总比纸上谈兵强,至少已经开始了,如果等一切条件出现才核算,可能永远只是一句空话。

    以前有朋友总是笑话说:“你的方法太low了,上不了台面。”

    但我尽力了,最大限度的利用了现有的资源去核算。

    所以,虽然小工厂没有编制产品BOM表,但仍是有订单信息和生产经验的。于是我选定订单法来核算,首先写了一份仓库管理制度,要求车间领,退料必须填开单据,而且要备注订单号。(就是围绕订单号来归集料,工,费。)

    接着我又设计一套仓库进销存表格,目的是为了能筛选出订单的领料和退料成本到订单成本计算表格中。

    又考虑到车间的管理可能不规范。(万一实际领料了但没开单据,这样计算出来的订单成本就失真。怎样才能检查出来呢?)

    又写了一份采购管理制度,要求采购必须注明订单号。(这样就可以核对将来的领料成本是否与订单的采购成本一致。)

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    人工成本怎么算?小工厂自然没PIE工程师来统计工时。后来发现这家工厂是采用计件制核算员工工资的。于是我在文员的计件工资表上设计一列用来备注订单号,这样就可以统计一个订单号所有的工序计件工资成本。

    还有一小部份计时工资,根据订单归集的计件工资成本比重分摊。

    同样的道理,制费也是根据订单的计件工资比重来分摊。

    订单成本计算方法,简单吧。(就这样很快就可以利用现有的资源来实现。)

    等订单成本计算结果出来后,还是发现很多差异,车间实际领料了,但并未开具单据,所以我要求仓库月末盘点。(如果一张订单结束,发现领料成本与订单采购成本有差异,结合仓库盘亏的依据,手工调整订单成本。)

    一张订单可能涉及到多个单品,为了能单独核算产品的料,工,费。从订单成本计算表中分拆出来,怎么拆分?

    我了解到:

    车间负责人申购材料时,会核算每个产品的用量,然后再汇总整张订单的申购量。所以,又要求车间提供这份核算订单材料用量的表格给财务,作为拆分订单成本的依据。

    随着日积月累,单品的成本信息也会越来越完善和齐全。

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    现在很多工厂都已经使用上ERP系统了,有些工厂可能使用的不是很完善。比如说,上了进销存模块,但没有上成本计算模块。

    成本会计,可以导出ERP数据,然后引用到成本计算表格中。

    这时,一般会使用“品种法,或是简单的分步法。”

    产品的领料成本,退料成本,材料加权单价,引用过来就可以核算产品的投入材料成本。(这一步,看似很简单,但有些细节要注意,比如说材料单价要维护好,不能出现负单价或单价为空,进销存数据不能出现负库存或金额异常。)

    还有一个关键信息:

    本期生产投入的材料成本到底可以生产多少数据的产品,这个数量叫预计产量。

    为什么要知道预计产量?

    因为接下来,我们要结转投入的生产成本到完工入库产品里,该如何结转?

    为了简化处理,这里不讲产品完工程度。(书上讲在制产品要分摊料,工,费,怎么分摊,就用这个完工程度来分配,但实际运用中很难,也不准确,纠结这些解决不了的问题,没有意义。)

    回到上面这个问题:如何结转生产投入的料,工,费到完工入库产品中?(刚才的预计产量发挥作用了,先计算出生产一个产品的单位材料成本,单位材料成本=(期初成本+本期生产投入成本/期初数量+预计产量)。

    则:完工入库材料成本=完工数量*单位材料成本(人工和制费假设全部由完工产品承担。)

    预计产量如何判定:就是根据领料明细来判定将来预计要完工的产品数量。

    人工和制费的计算,相对简单。

    产品完工工时=完工数量*产品标准工时。

    则产品入库人工成本=产品完工工时*工资率。(工资率等于该工作中心的工资总额除以该工作中心的总工时。)

    同理:制费=产品完工工时*费用率(费用率于该工作中心的制费总额除以该工作中心的总工时。)

    如果,产品结构相对复杂,就先计算半成品的料,工,费,然后引到半成品进销存表格里,目的是为了计算半成品的领料加权单位成本。(计算产成品材料成本时,引用半成品的加权单位成本。这个计算过程,其实就是品种法变成分步法的过程)

    思路简单,之所以难是因为计算量大。

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    使用excel表格来计算产品料,工,费是有极限性的,且效率低下,所以不久的将来ERP系统将替代我们核算产品的料,工,费。

    以上我所写的核算思路,或许在不久将被ERP系统取代。

    会失业吗?我不知道。

    曾经思考过这个问题,但不是很彻透。或许我们要更深入的了解ERP系统计算原理,然后用它来规范工厂的作业行为。

    成本会计将从核算行为上升到管理职能。意思就是成本会计管理机器不能替代的那份工作,其实也就是人性。学会沟通和协调各部门的业务操作,监督和控制。

    这就是人性,ERP系统无法管理人性。

    人性是不完美的,就必须存在缺陷,但这就是最真实的,也正因为存在缺陷,故管理才有存在的意义。

    简单的讲:

    无论是用excel工具或是ERP系统,一样存在负单价或单价为空,或进销存数据有异常,负库存或金额异常。

    (这部分就是需要人去处理,去监督和控制的。)

    所以,如果你了解成本计算的思路,就算不能用来核算成本(ERP系统替代了),但还是可以帮助你更好的去监督和控制实际业务操作,保证ERP系统可以准确的计算产品成本。

    如果ERP系统成本计算不准确怎么办?

    你可以根据成本计算思路手工核算,去发现成本计算差异的原因:比如说材料单价,负库存,工单未及时结案,跨月退料导致加权单价有差异等等。

    然后根据不同的差异原因,进行成本差异调整。(比如调整产品库存成本,如果产品没有库存或已销销售,直接调整主营业务成本。)

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    如果我们从核算工作解放出来,或许可以做更高明的工作,比如说:分析在哪个生产环节有材料浪费?如何减少材料浪费?

    ERP系统可以统计出产品标准材料成本和工单异常成本。(工单正常领料构成产品标准材料成本,损耗导致工单超领,就是工单异常成本。)

    针对工单超领成本,可以深入去挖掘一下,看看哪些生产行为导致损耗?(是工艺复杂,还是员工生产工艺不熟练?)

    还有产品报废可以关注一下。(统计一下各类报废原因的比重,落实到责任人,使其有针对性改善不足之处。)

    至少我们知道在哪些环节做的不够好,至少让责任人知道还有改善的空间?然后才能使其去思考改善方法,避免不规范的操作行为。

    所以,财务的工作,就是用数据分析帮助他们找到做得不够好的地方,使他们不断的思考改善的方法。

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